6提升辦公效率的信息化策略-文庫吧
2025-09-11 19:57 本頁面
【正文】 字。此外，文檔的配色、行距、字號等也有講究。比如為方便領導批閱草稿，一般應將字體放大，行距加寬。 “.pdfamp。acute?！皇恰?doc”準備打印文檔。將打印稿轉(zhuǎn)換成“.pdf’格式，可防止操作中版面發(fā)生變化。當然，如果在打印前要做修改，則可以同時保存兩種格式的打印稿。 二、報表統(tǒng)計 除了excel常用的基本操作外，注意以下細節(jié)有助于提升統(tǒng)計報表的質(zhì)量。 “數(shù)據(jù)有效性”而不是“填表說明”來提示填表人。如果填表模板有標準化要求，與其用描述性的“填表說明”，不如在發(fā)布前就對單元格格式或數(shù)據(jù)有效性作設置，尤其可對“日期”、“數(shù)值”列加以設置。 ，以防止查找人名時缺漏。如輸入“張三”而不是“張三”，雖然后者版面美觀，但如果用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計，則需避免因空格而影響日后的查找。 “凍結(jié)窗格”而不是手動縮小“列寬”來編輯跨度大的頁面。如果表格欄目較多，縱橫跨度較大，要善于運用“凍結(jié)窗格”，使表頭部分在拖動過程中始終可見，方便編寫和核對。 “頁眉／頁腳”而不是“合并單元格”來編輯表格標題。慎用“合并單元格”，可防止排序、復制粘貼時出錯。改用“頁眉”設置報表標題能使各頁自動顯示。另外，善用“頁腳”的“第amp。頁碼頁，總amp。總頁數(shù)頁”設置頁碼，可生成專業(yè)的頁碼標記，方便裝訂閱讀。 “頂端標題行”而不是每頁添加“標題行”。如果統(tǒng)計報表有多頁，加標題行對閱稿人會顯得十分“友好”，同時又美觀
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