iso14000相關(guān)資料（15個(gè)doc）環(huán)境管理程序文件的編寫-文庫(kù)吧
2025-06-23 14:50 本頁(yè)面
【正文】 境行為控制程序 ”等，使 活動(dòng)的性質(zhì)一目了然。 (2)目的和適用范圍 簡(jiǎn)要說(shuō)明開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)的目的以及該項(xiàng)程序的適用范圍。 (3)術(shù)語(yǔ)和定義 對(duì)本程序中所使用的專用名詞術(shù)語(yǔ)給出明確的定 義和解釋。 (4)職責(zé)和權(quán)限 結(jié)合實(shí)際工作業(yè)務(wù)流程，指明實(shí)施該項(xiàng)程序的主管部門、參與配合部門各自的職責(zé)和權(quán)限以 及相互之間的接口關(guān)系。 (5)工作程序 這是程序文件的核心內(nèi)容，應(yīng)列出開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)的具體步驟，保持合理的編排順序，明確活動(dòng)的輸入、轉(zhuǎn)化和輸出；明確各項(xiàng)關(guān)聯(lián)活動(dòng)之間的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施；明確每個(gè)過(guò)程中各項(xiàng)要素由誰(shuí)來(lái)干，何時(shí)、何地干什么、如何干以及最終要達(dá)到的效果，對(duì)于所形成的記錄和報(bào)告也應(yīng)加以明確，此外，對(duì)一些例外情況下須采取的措 文 件 名 環(huán)境管理程序文件的編寫 電子文件編碼 HJWB003 頁(yè) 碼 103 施 也應(yīng)作出規(guī)定。 使用業(yè)務(wù)流程圖、信息傳遞圖或物流圖等方式是一種較好的方法，這樣做往往比單純的文字?jǐn)⑹龈訙?zhǔn)確和易于理解。 (6)相關(guān)文件 指明或引用與本程序相關(guān)聯(lián)的文件，明確接口和查詢路徑。 (7)相關(guān)記錄和報(bào)告 明確實(shí)施該程序時(shí)所產(chǎn)生的記錄表格和報(bào)告，包括其名稱和編號(hào)；規(guī)定記錄的保存方格、保存部門和保存期限等。 ●環(huán)境管理程序文件的注意事項(xiàng) (1)充分利用現(xiàn)有程序 首先應(yīng)清理和分析組織現(xiàn)有的管理制度和操作規(guī)范。因?yàn)榻M織原有的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章中有很多是長(zhǎng)期以來(lái)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)， 是行之有效的慣例和做法，這些都是制定程序文件的可選素材，應(yīng)該本著吸收和接納的態(tài)度充分加以應(yīng)用。當(dāng)然不可避免也會(huì)存在一些不足，因此，對(duì)原有組織的各種管理文件在保證環(huán)境管理體系有效運(yùn)行的前提下，按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行分類、整理和分析，取其有用、刪除無(wú)關(guān)、改寫并補(bǔ)充不完善是十分必要的，應(yīng)摒棄那種拋開(kāi)原有、一切從零開(kāi)始或是缺乏必要策劃，上來(lái)就胡亂編寫文件的做法。 文 件 名 環(huán)境管理程序文件的編寫 電子文件編碼 HJWB003 頁(yè) 碼 104 (2)全面策劃、通盤考慮，把握程序文件之間的系統(tǒng)性和相關(guān)性 編寫程序文件時(shí)，應(yīng)對(duì)程序文件的數(shù)量、每個(gè)程序文件的詳略程度、篇幅及其內(nèi)容進(jìn)行全面的策劃，應(yīng)保證在能夠?qū)崿F(xiàn)控制的前提下，使程序文件數(shù)量
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