《合同評審》東大阿爾派軟件公司-文庫吧
2025-05-23 11:59 本頁面
【正文】 。 國 內(nèi)項目的合同草案制定 各銷售部門負責了解客戶意向、與客戶洽談并介紹產(chǎn)品。在客戶確有合作意向，合同評審 P5/8 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 并充分考慮了公司滿足客戶需求的可行性情況下，由銷售人員按照本公司NW502201《合同制定規(guī)范》制定合同草案。客戶對合同有特殊要求時，按客戶提出的要求制定合同草案。 國內(nèi)項目的合同評審 1) 所有合同都要經(jīng)過軟件營銷部門及法律顧問進行評審。 2) 合同中涉及到軟件開發(fā)內(nèi)容的，由開發(fā)部門負責評審。 3) 合同中涉及到硬件設(shè)備采購內(nèi)容的，由采購部門負責評審。 4) 合同中涉及到安裝、調(diào)試、維護服務等內(nèi)容的，由客戶服務部門負責評審 。 5) 合同中涉及到客戶培訓內(nèi)容的，由客戶培訓部門負責評審。 6) 合同中涉及到技術(shù)服務內(nèi)容的，由服務策劃管理部門負責評審（詳見NW502203《服務合同評審規(guī)范》）。 合同評審的基本內(nèi)容 1) 規(guī)定合同范圍和需求并寫入文檔； 2) 識別可能出現(xiàn)的意外風險并進行風險評估及控制； 3) 恰當保護有關(guān)的專利信息； 4) 解決所有與招標不一致的需求； 5) 公司有能力滿足合同要求； 6) 規(guī)定公司對供方工作的責任； 7) 統(tǒng)一合同雙方對術(shù)語的理解； 8) 客戶有能力履行合同職責。 合同中的質(zhì)量條款 為保證雙方順利執(zhí)行合同，避免出現(xiàn)不必要的爭端， 合同中必須明確規(guī)定相關(guān)內(nèi)容并在合同評審中評審以下幾項質(zhì)量條款： 1) 明確付款條件及方式； 2) 明確規(guī)定驗收準則，統(tǒng)一雙方對驗收準則中各項要求的理解； 3) 明確規(guī)定在開發(fā)、安裝和服務過程中對用戶需求更改的處理，包括需求更改較大時可能引起周期的延長及增加費用的分擔； 4) 明確規(guī)定對驗收后出現(xiàn)問題的處理（如讓步接收或推遲交付時間繼續(xù)糾正所出現(xiàn)的問題等），還包括與質(zhì)量有關(guān)的索賠和客戶的投訴等； 5) 指出由客戶進行的活動，尤其是客戶在需求分析、安裝和驗收方面所應承擔合同評審 P6/8 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 的責任，規(guī)定對客戶方在人員、環(huán)境、時間上的要求； 6) 項目需要時，還應規(guī)定由 客戶提供的設(shè)施、工具和軟件項（包括配套的軟件產(chǎn)品）等； 7) 按客戶的要求和本公司的技術(shù)水平，規(guī)定項目開發(fā)、安裝和服務所采用的標準和規(guī)程； 8) 規(guī)定復制需求，包括各軟件項的復制數(shù)量、本公司提供拷貝的責任期限等； 9) 明確規(guī)定對軟件產(chǎn)品進行維護的約定，包括維護期、維護項等。 合同評審的實施 1） 合同評審員對合同進行分類并組織各相關(guān)部門實施合同評審，各部門的職責 如下： a) 軟件營銷部門負責對以下幾項內(nèi)容進行評審： ? 明確客戶需求、合同范圍 ? 軟件名稱和版本是否標準及合理 ? 商務條款合理性 ? 客 戶需求變更及合同更改的處理 ? 統(tǒng)一雙方對術(shù)語的理解 ? 明確專利信息 ? 合同中風險的識別及評估 b) 采購倉儲部門負責對以下幾項內(nèi)容進行評審： ? 采購設(shè)備的可采購性 ? 采購設(shè)備報價的合理性 ? 采購設(shè)備交貨期的合理性 ? 采購設(shè)備保修條款的合理性 ? 合同中風險的識別及評估 c) 技術(shù)支撐部門負責對以下幾項內(nèi)容進行評審： ? 系統(tǒng)中各設(shè)備的相容性（技術(shù)合理性） ? 系統(tǒng)集成技術(shù)方
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