【正文】 ① 新聞公關(guān)； ② 事件公關(guān)； ③ 危機(jī)公關(guān)； ④ 人員公關(guān)； 3）、建立健全的公關(guān)預(yù)警體系，及時處理各種危機(jī)事件； 4）、動態(tài)新聞網(wǎng)絡(luò)的終端管理； 項目工作流程： 申請立項 項目審批 項目執(zhí)行 項目監(jiān)控 項目評估 廣告合同費用結(jié)算規(guī)定 一、目的 為縮短廣告費用審核結(jié)算的周期，加快費用結(jié)算速度，從而更好地服務(wù)市場，根據(jù)公司財務(wù)結(jié)算的有關(guān)要求，特制定本管理規(guī)定。 二、適用范圍 本管理適用于格朗靈空調(diào)公司廣告費用的結(jié)算。 三、廣告費用的承付依據(jù) 空調(diào)公司根據(jù)“合同手續(xù)齊備，刊播手續(xù)齊全，財務(wù)憑據(jù)無誤”把關(guān)，然后按財務(wù)程序通過各級審批支付。 合同 1）、廣告合同必須為 原件。 2）、廣告合同必須按照范本中的空格認(rèn)真填寫每一項目，字跡清晰。 3）、計劃開支的每筆廣告費都必須事先填寫“費用開支審批表”后回傳市場部。 4）、寄回市場部結(jié)算的每筆廣告費者必須附上“費用開支審批表”（不能為傳真件，須為復(fù)印件），并經(jīng)過分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理嚴(yán)格審核結(jié)算手續(xù)，合格后方可寄往市場部，否則延誤結(jié)算時間由辦事處負(fù)責(zé)。 5）、每一份廣告合同必須由分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理簽定或市場推廣主管委托業(yè)務(wù)員簽定（須有書面委托書），合同中還必須有分公司經(jīng)理的確認(rèn)方可生效。 6）、合同應(yīng)分類（ 制作、促銷、報紙、電視、電臺、戶外、其它）簽定，以便計算機(jī)的分類統(tǒng)計。 刊播憑據(jù) 憑據(jù)依不同媒介，分別如下： 1）、報紙廣告：附媒介單位本階段價位表及報樣。 2）、電視、電臺廣告：附媒介單位本階段價目表，電視、電臺播出通知單原件（由廣告公司執(zhí)行的必須附監(jiān)播證明）。 3）、戶外廣告（燈箱、布幅）：附材料預(yù)算表、驗收單（按公司標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)填寫）、照片（必須用 A4 紙將照片貼好）及戶外廣告發(fā)布證明（工商部門開出的證明或商場開出的收據(jù)），燈箱照片必須分日景照和夜景照。 4）、制作廣告（含印刷）：附照片或樣品、驗收單 、發(fā)放各地的簽發(fā)記錄。 5）、促銷活動廣告：促銷現(xiàn)場照片、促銷抽獎記錄表、抽獎活動必須有公證處的證明、臨時促銷員工資簽收單。 6）、其它廣告（場地費、進(jìn)場費）：附公司售點支持協(xié)議、收款單位開戶行、帳號。 7）、若樣報確實丟失，無法找到，需經(jīng)辦人寫說明并在報樣復(fù)印件上加蓋報社的財務(wù)專用章。 四、發(fā)票種類規(guī)范化的具體說明 票據(jù)種類 1）、直接與傳播媒介或廣告公司、裝修公司廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，需要使用統(tǒng)一的廣告專業(yè)發(fā)票。 2）、直接與機(jī)關(guān)行政事業(yè)單位廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，原則上應(yīng)使用廣告業(yè)專用發(fā)票，至少是國家規(guī)范行政事業(yè) 類專用收據(jù)。 3）、制作廣告、促銷小禮品必須開具增值稅發(fā)票。 4）、由第三方代墊費用的發(fā)票要求： ? 第三方（代墊方）對本司的發(fā)票或正式財務(wù)收據(jù)，要求代墊項目說明清晰。 ? 發(fā)布單位開具給第三方（代墊方）的發(fā)票原件或復(fù)印件（復(fù)印件要求條款清晰無誤）其抬頭必須是給代墊方（第三方），廣告 /制作發(fā)布項目內(nèi)容必須清晰。 5）、由第三方代墊獎品發(fā)放款項或發(fā)補(bǔ)津貼，則要求： ? 由代墊方開具發(fā)票或正式財務(wù)收據(jù)。 ? 獎品清單及領(lǐng)獎記錄：對較重獎項（ 100 元以上的獎品）之獲獎人要求簽領(lǐng)及身份證復(fù)印件。 ? 屬津貼（出席會議之津貼）則應(yīng)有簽到 記錄。 票據(jù)要求 1）、開具的發(fā)票必須有熒光、水印、不可為過期發(fā)票；若確實是過期發(fā)票的繼續(xù)延用則須稅務(wù)局開具證明原件。 2）、發(fā)票收據(jù)大小寫金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，倘若小寫更改，須在更改 處加蓋財務(wù)專用章；大寫金額錯則必須重開發(fā)票。 3）、發(fā)票大寫金額，在金額開頭可用“⊕”或“零”表示，但其后“零”不可用“⊕”代替，其它任何符號都不可代替“零”。如：123 元，大寫可寫為：“零萬零仟壹佰貳拾叁元零角零分”，也可寫為“⊕萬⊕仟壹佰貳拾叁元零角零分”，不可寫為“⊕萬⊕仟壹佰貳拾叁元⊕角⊕分”。 4）、發(fā)票、收據(jù)章必須為 財務(wù)專用章。 5）、增值稅發(fā)票章不能亂蓋，須蓋在“銷貨單位欄”處，稅額允許誤差值為“ 1 分”，超過“ 1 分”不行。 6）、代墊款收據(jù)中的金額與發(fā)票中金額相符，如有代理費須另開發(fā)票。 7）、發(fā)票抬頭必須寫“格朗靈空調(diào)公司”。 五、承付手續(xù) 必須先返回發(fā)票后，方可申請辦理匯款手續(xù)。 除全國性的大媒介單位以外，地方各單位不給預(yù)付款。 六、廣告費用的特殊支付方式 商業(yè)部門代墊廣告費的結(jié)算辦法 : 1）、應(yīng)具有本司業(yè)務(wù)員的已審批計劃的合同執(zhí)行委托書及商業(yè)與媒介的正式合同，并由本司業(yè)務(wù)員補(bǔ)簽，市場推廣主管確認(rèn)。 關(guān)于代墊廣告費沖抵貨款的結(jié)算辦法 : 1）、由代墊方（經(jīng)銷單位）開具財務(wù)證明同時附上。 2）、廣告費用由廣告帳直接匯入銷售帳內(nèi)。 七、以上規(guī)定是費用結(jié)算時最基本的一些要求，希望各推廣經(jīng)理、業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格按照以上要求通知合同經(jīng)辦人辦好廣告合同簽訂、費用結(jié)算有關(guān)手續(xù)，認(rèn)真審核，手續(xù)齊全后方可寄回公司結(jié)算。 戶外廣告管理規(guī)定 一、目的 空調(diào)公司為實現(xiàn)“貼近市場、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進(jìn)銷售”的目標(biāo)，特制訂 20xx 年度戶外廣告的管理規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于宗申空調(diào)公司。 三、申請原則 各辦事處根據(jù)地區(qū)實際情況，制訂本地區(qū)戶外廣告整體規(guī)劃，報市場部審批后執(zhí)行。 各辦事處應(yīng)遵循市場部制定的各地市場推廣費用預(yù)算，上報戶外廣告發(fā)布計劃。 因市場客觀實際需發(fā)布戶外廣告時，由各地辦事處在計劃發(fā)布日前 30 日將戶外廣告發(fā)布申請報市場部，批準(zhǔn)后實施。 片區(qū)辦事處上報的本片區(qū)戶外廣告發(fā)布計劃應(yīng)包括如下內(nèi)容：發(fā)布形式、規(guī)格、地點、期限、費用預(yù)算。 四、申請程序 填寫戶外廣告 上報 地區(qū)辦事處經(jīng)理 同意上報 市場部 發(fā)布申請表 審核意見 審核批準(zhǔn) 同 意 上 報 同意