中海物業(yè)項目前期部工作手冊-文庫吧
2024-11-04 06:54 本頁面
【正文】 合格者有 權 向主管部門提出更換人選。 二． 前 期 部職責 編制項目 前期介入工作安排 表，在不同階段組 織相關部門對項目進行實地考察，匯總各部門意見，編制考察報告供發(fā)展商參考。 配合發(fā)展商的售樓需要，向其提供物業(yè)管理公司的宣傳資料、入 伙 資料及其他需提供的材料。 為新接項 目建立檔案，收集 、保管售樓期間的 宣傳資料和前期 介 入資料。 同發(fā)展商 保持密切聯系，跟 蹤項目進展情況并 隨時向主管副總經理匯報。每季度向發(fā)展商征詢意見 1 次，填寫《前期介入意見 征 詢表》 第 1 頁，共 2 頁 BZHPM 前期部職權與職責 編號： QG02 前期部工作手冊 版號 /修改狀態(tài) :A/0 起草售樓 處、樣板間管理協 議，同發(fā)展商協商 一致，在進駐前 簽 定協議。 對售樓處、樣板間進行不定期巡查，檢查各項目的服務質量，填 寫 《售樓處、樣板間月檢記錄》，對發(fā)現的問題及時處理。 按時向發(fā) 展商收取管理協議 中規(guī)定的各項費用 ；監(jiān)督保安、清 潔 部門按時發(fā)放員工的各項工資福利。 項目入伙 前協助分公司配備 人員、資源，同發(fā) 展商確認物業(yè)辦 公 室的各項設施設備，保證能夠按時入駐。 介 紹 分公司各部門人員同發(fā)展商認識，保持良好關系。 領 導 交給的其他工作。 第 2 頁 共 2 頁 BZHPM 前期介入工作內容 編號： QG03 前期部工作手冊 版號 /修改狀態(tài) :A/0 組織公司各部門對項目進行考察，提出整體管理建議。 從外觀統(tǒng)一和維修方便為出發(fā)點，對空調的安裝提出建議。 對電梯的安裝、設備機房的通風等要求提出建議。 對消防系統(tǒng)的設置、施工和管理提出建議。 對智能化系統(tǒng)的設置進行了解并提出建議。 對垃圾站的設置、清潔的方式提出建議。 對園林綠化的設計方案提出建議。 對物業(yè)管理用房提出合理要求，并確定有關裝修方案。 參與工程竣工后的政府相關驗收或查收有關驗收證明資料。 做好前期售樓期間的輔助宣傳工作。 協助發(fā)展商到小區(qū)辦審批《業(yè)主公約》 1 為財務部報批物業(yè)管理費提供必要的資料。 1 協助分公司編制小區(qū)入伙方案報發(fā)展商通過。 1 做好售樓處、樣板間的保安、清潔等項管理工作。 1 協助發(fā)展商做好成品保護工作。 1 督促發(fā)展商收集、移交各種批文、工程資料和設備資料。 第 1 頁 共 1 頁 BZHPM 前期部與相關部門的聯系 編號： QG04 前期部工作手冊 版號 /修改狀態(tài) :A/0 同市場部的聯系 市場部同發(fā)展商簽定物業(yè)管理委托協議后，應將物業(yè)管理合同復印件、前期開辦費復印件各 1 份交前期部存檔，并介紹該項目洽談情況和聯系人、聯系方式等。 參加市場部組織的招標項目及物業(yè)管理委托合同評審，為其提供參考意見。 同工程部的聯系 按照項目前期介入時間表及發(fā)展商臨時提出的要求，組織工程部相關人員對項目的施工方案、設備選型及設備安裝等事項，從方便今后物業(yè)管理 的角度出發(fā)，給發(fā)展商提供合理化建議，供其參考。 項目入伙前，由工程部提供分公司工程維修人員及工具配備的建議，并負責物業(yè)辦公室的布置。 同保安部的聯系 組織保安部人員對新接項目進行考察，向發(fā)展商提出有關安全保衛(wèi)、消防監(jiān)控及停車場管理的合理化建議。 接管售樓處、樣板間的項目，保安部負責為其配備保安人員，并對其進行上崗培訓，達到中海及發(fā)展商的管理要求。 同清潔綠化部的聯系 組織清潔綠化部人員對新接項目進行考察，向發(fā)展商提出有關清潔、 第 1 頁，共 2 頁 BZHPM 前期部與相關部門的 聯系 編號： QG04 前期部工作手冊 版號 /修改狀態(tài) :A/0 綠化管理的合理化建議。 接管售樓處、樣板間的項目，清潔綠化部負責為其配備
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