《沈飛(飛機(jī))物流裝備公司職位說(shuō)明書(shū)撰寫指導(dǎo)手冊(cè)》-文庫(kù)吧
2025-05-20 20:15 本頁(yè)面
【正文】 估 職級(jí) 薪酬： ? 為崗位付薪 ? 為績(jī)效付薪 ? 為人付薪 發(fā)展： ? 培訓(xùn) ? 個(gè)人發(fā)展 ? 職業(yè)生涯發(fā)展 圖 2：職位說(shuō)明的作用 2 關(guān)于職位說(shuō)明書(shū) 職位說(shuō)明書(shū)模版是職位說(shuō)明的一個(gè)重要工具，它通過(guò)一份清晰、簡(jiǎn)明的二頁(yè)紙表格，從以下六個(gè)方面對(duì)職位進(jìn)行詳細(xì)描述。 識(shí)別信息 在該部分 用來(lái)說(shuō)明關(guān)于職位的各種相關(guān)信息，包括機(jī)構(gòu) /公司名稱、部門名稱、職位名稱、任職者姓名、主管職位和主管姓名、任職者和主管的雙方確認(rèn)簽字，以及職位說(shuō)明書(shū)撰寫日期。 職位存在的目的 目的是用來(lái)說(shuō)明職位存在的理由、在何種限制下工作，以及為了達(dá)成一種什么樣的長(zhǎng)期目標(biāo)。 人事權(quán)限 該部分用來(lái)說(shuō)明任職者在人事管理方面的雇傭與解聘、薪酬與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、升 /降級(jí)與內(nèi)部調(diào)動(dòng)四個(gè)方面分別具有何等的權(quán)限。并通過(guò)描述其下屬人員的數(shù)量和種類，來(lái)說(shuō)明其管理權(quán)限。 工作網(wǎng)絡(luò) 該部分用來(lái)說(shuō)明職位的內(nèi)部和外部的工作關(guān)系 最低要求 為了達(dá)到職位對(duì)任職 者勝任工作所需要達(dá)到的最低要求，從教育程度、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能四個(gè)方面來(lái)描述任職者所必需具備的基本條件。 責(zé)任范圍 列出該職位所需要承擔(dān)職責(zé)的名稱、定義和所要達(dá)到的結(jié)果和目標(biāo)。 級(jí)別 用來(lái)說(shuō)明該職位在每一項(xiàng)職責(zé)方面的影響程度 /范圍。 衡量標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)于每一項(xiàng)職責(zé)，找出定量或定性的衡量標(biāo)準(zhǔn)，用來(lái)作為個(gè)人目標(biāo)設(shè)定和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的基礎(chǔ)。 3 表格內(nèi)容說(shuō)明 識(shí)別信息 通過(guò)提供該部分的詳細(xì)信息，用來(lái)明確職位在公司中的位置；同時(shí)，它也定義了職位的上下級(jí)關(guān)系。 組織： 職位所屬的公司名稱 部門： 職位所在的部門名稱 職位 ： 職位名稱 任職者： 職位任職者的姓名 主管職位： 職位直接主管的職位名稱 主管名稱： 職位直接主管的姓名 批準(zhǔn)： 任職者和其直接主管的簽名，表明雙方對(duì)職位說(shuō)明書(shū)的所有內(nèi)容均確認(rèn)無(wú)誤并達(dá)成了一致。當(dāng)由于工作變化的原因而隨時(shí)對(duì)職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行的微小調(diào)整，并不需要雙方每次都進(jìn)行簽字確認(rèn)。但是，作為績(jī)效合同簽訂的基礎(chǔ)，該職位說(shuō)明書(shū)需要每年得到雙方的簽字確認(rèn)。 日期： 當(dāng)職位說(shuō)明書(shū)每次得到修訂或更新時(shí)，均需要標(biāo)明最新的時(shí)間，以便于數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。人力資源部需要定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的以及任職者手中的職位說(shuō)明書(shū) 進(jìn)行檢查，以保證它們是最新的并且互相一致。 為了更清晰的確定職位在公司 /組織中的位置，識(shí)別信息部分還可以進(jìn)一步包括更多的信息，例如公司中可能會(huì)有的其它層級(jí)（事業(yè)部、業(yè)務(wù)群組、子部門等）、工作地點(diǎn)或職位代碼和人員代碼等。一些公司也會(huì)要求包含人力資源部經(jīng)理的簽名，用來(lái)保證職位說(shuō)明書(shū)的一致性和有效性。 范例 （銷售部經(jīng)理） 職位存在的目的 目的定義了職位的主要角色。該部分通常在完成了第二頁(yè)的關(guān)于責(zé)任范圍的描述之后再進(jìn)行。 在撰寫目的之前，需要考慮以下三個(gè)問(wèn)題： “該職位為什么存在？” “該職位在什么限 制條件下開(kāi)展工作？” “該職位為了達(dá)成何種長(zhǎng)期性的目標(biāo)？” 目的需要給讀者關(guān)于職位為什么存在的清晰的概念，但不需要詳細(xì)描述“如何做”和“做什么”。 為了描述得更清晰，如何挑選合適的詞來(lái)說(shuō)明職位的角色就變得很重要了： 1. 使用 思考 和 行動(dòng) 的動(dòng)詞，描繪出職位的角色和存在的理由。 2. 明確該職位是在何種限制或指導(dǎo)下開(kāi)展工作的，使用“在??（條件）下”的格式。 3. 闡述該職位的長(zhǎng)期性的目標(biāo)或最終結(jié)果，使用“為了達(dá)到??（結(jié)果）”的格式。 關(guān)于目的的完整的描述格式應(yīng)該為： “為了??，在??條件下，做??” 識(shí)別信息 日期： 20xx1111 機(jī)構(gòu)： 沈飛物流 股份有限公司 部門：銷售部 職位：銷售部經(jīng)理 任職者： 批準(zhǔn)： 主管職位：總經(jīng)理 主管名稱： 批準(zhǔn)： 范例 （銷售部經(jīng)理）： 關(guān)于限制條件和職位目標(biāo)的一些例子： 在??條件下 達(dá)到??目的 法律 習(xí)慣 市場(chǎng) 原則 程序 業(yè)績(jī) 政策 方法 利潤(rùn) 策略 /戰(zhàn)略 條件 效率 方針 模型 生產(chǎn)率 方式 規(guī)定 質(zhì)量 價(jià)值觀 慣例 服務(wù) 技術(shù) 指導(dǎo) 期限 體系 /系統(tǒng) 規(guī)則 安全性 做法 標(biāo)準(zhǔn) 持續(xù)性 職位存在的目的 （職位存在的理由，限制和目標(biāo)） 為了完成公司的產(chǎn)品銷售任務(wù)，并提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，在公司的市場(chǎng)和產(chǎn)品戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo)銷售部門制定銷售方案、控制銷售方案的實(shí)施、維護(hù)并發(fā)展客戶關(guān)系，完成年度銷售目標(biāo)。 推動(dòng) 參與 支持 推薦 計(jì)劃 搜尋 評(píng)估 發(fā)展 建議 忠告 組織 實(shí)施 指導(dǎo) /管理 執(zhí)行 控制 監(jiān)督 修訂 更新 決定 思考 實(shí)施 決定 人事權(quán)限 對(duì)于所有的管理者，都會(huì)具有一定的人事管理權(quán)限。在這里，需要根據(jù)職位的實(shí)際情況，判定管理者在雇傭與解雇、薪酬與業(yè)績(jī)管理、升降級(jí)和內(nèi)部調(diào)動(dòng)四個(gè)方面所具有的人事管理權(quán)的性質(zhì)。人事管理權(quán)限 的程度可以細(xì)分為： 建議權(quán)： 在該方面僅提供參考意見(jiàn)，以供決策者進(jìn)行最終的判斷 決定權(quán)： 在該方面可以直接做出最終的決策，或者絕大部分的決定都將被批準(zhǔn) 對(duì)于人事管理權(quán)限范圍的詳細(xì)說(shuō)明如下： 雇傭 /解雇： 決定部門是否繼續(xù)聘用該名員工 薪酬 /業(yè)績(jī)管理： 對(duì)下屬員工的薪酬定級(jí)、獎(jiǎng)金分配、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與面談、績(jī)效指導(dǎo)等工作 升 /降級(jí)： 將下屬員工從某個(gè)職位 /職級(jí)提升或降低到另一個(gè)更高或低的職位 /職級(jí)
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