【正文】 理干凈，嚴禁留垃圾在公司內過夜。在公司吃完東西后要及時把垃圾處理掉。 五、查閱完畢的圖書、資料、報刊等要及時歸還原位，不得隨意亂放。 六、禁止把個人物品、衣物及包等任意擺放，影響公司形象。 七、辦公室內公共區(qū)域的日常衛(wèi)生由行政助理負責安排人員保潔并做好監(jiān)督工作，做到： 地面干凈，空氣清新、盆景鮮花保持鮮艷，無浮灰、無污點，盆內無枯葉、煙蒂等雜物。 要定期組織辦公室的大掃除、清理工作，以保持辦公環(huán)境的干凈整潔。 維持會議室及會客區(qū)的干凈、整潔，會議室 (區(qū) )使用后，要及時清理。 負責總經理辦公室的全部衛(wèi)生。 公司大門口、衛(wèi)生間、樓梯走廊、外墻玻璃等由阿姨負責打掃。 八、行政部不定時進行衛(wèi)生抽查，對于衛(wèi)生工作不到位的，行政部要給予處罰 (處罰款項用于組織集體活動 )。具體處罰為： 在辦公室抽煙一次，為集體活動捐款 10 元。 個人辦公室 (桌 )臟、亂、不整齊，第一次提醒，第二次開始每次為集體活動捐款 10 元。 每次查閱的資料及文件等沒有及時歸位的，為集體活動捐款 10 元。 九、全體員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自覺搞好個人衛(wèi)生，保持良好形象。 銀行員工手冊精選范本精選篇 4 一、決策中法律風險的防控 決策是企業(yè)生存發(fā)展的核心元素，銀行業(yè)也不例外，但決策程序中法律意見的缺失恰恰構成了中國銀行業(yè)最大的法律風險。如何避免銀行決策者做出毫無法律常識的可笑批示 ?如何避免決策者經全體討論做出的決策竟然缺乏必要的法律分析和基礎，沒有對起碼的法律界限做出考慮 ?如何避免參與決策的個別領導由于個人的傾向偏好或喜怒哀樂隨意就法律問題發(fā)表意 見 ?在決策過程中，銀行法律顧問提供法律意見時如何保持相對的獨立性 ?法律顧問應處于咨詢地位還是決策參與地位，法律意見是否還能因行政領導主觀的拍板得以推翻，進而銀行的決策是否能被保證在合理的法律框架中展開，都是值得銀行在設計未來科學的決策機制時必須深入思考的問題。 建立首席法律顧問負責制，參與銀行重大戰(zhàn)略決策 為解決如上問題，必須在決策體系中引入法律風險防控機制，首先是實行首席法律顧問負責制。首席法律顧問對法律風險評估、防控方案的設計實施負總責，在決策機制中的地位應相對獨立，直接向董事會負責，參加董事會議。 作為董事會會議的參加者，首席法律顧問對董事會的決策程序進行監(jiān)督，并對董事會決議的合法合規(guī)性進行把關 。在對外簽發(fā)任何重要的法律文件之前，都應該取得首席法律顧問的肯定性意見或者副署 。另外，首席法律顧問還可以就集團重大戰(zhàn)略和決策中的法律風險做出評估報告，并在董事會上提出防控法律風險的建議、意見和方案。 建立法律顧問委員會制，規(guī)范專業(yè)委員會評審決策 我國銀行通常都設有風險管理委員會、資產負債管理委員會、業(yè)務發(fā)展委員會以及人事薪酬委員會等專業(yè)委員會，其中一些委員會吸收了個別法律人員參與，但由于往往采取 “ 多數(shù) ” 表決 制，這些法律人員未能利用專業(yè)判斷發(fā)揮把關作用，更沒有影響委員會決策及防控法律風險的地位，往往是跟著業(yè)務部門跑。為此，有必要在董事會下設立由資深法律顧問組成的法律顧問委員會，該委員會派員參加各專業(yè)委員會的評審決策，實行法律意見單獨記錄、法律風險一票否決制。另外，各專業(yè)委員會的評審程序也需要進一步完善，并由法律顧問監(jiān)督其實施。需要完善的內容包括：確立法律顧問在專業(yè)委員會的地位，明確法律意見在評審考量中的權重，規(guī)范法律意見書的內容，建立各專業(yè)委員會對法律意見的反饋機制 。統(tǒng)一規(guī)范專業(yè)委員會會議程序和議事規(guī)則 。慎選委 員會成員，明確專業(yè)委員會委員的權責 。進一步規(guī)范會議文件，特別是對反對意見和通過情況的記錄 。要求專業(yè)委員會對一些非常規(guī)性決議做出具體說明并進行法律風險評估。 綜合平衡發(fā)展，加強整體法律風險防控能力 為適應我國銀行跨國經營、跨業(yè)經營的需要，有必要針對不同情況，針對一級法人、全資子公司、控股公司和參股公司制定不同的法律風險防控模式，在合理框架下對法律風險防控區(qū)分為直接管理和間接管理，采取不同方式有效控制整個銀行集團的法律風險，適應混業(yè)經驗、跨國監(jiān)管的法律風險特征。另外，由于法律人員相對較少，大部分銀行的二級分 行和縣支行的法律風險防控能力較弱，有必要根據(jù)實際情況，盡快研究明確對省級行以下分支行法律風險防范的具體指導原則及工作要求，從法律風險防控的最薄弱環(huán)節(jié)抓起。值得強調的是，我國銀行對監(jiān)管環(huán)境比較嚴苛的海外分支機構的法律合規(guī)管理尚嫌薄弱，有鞭長莫及之感。因此，有必要整合海外法律資源，利用當?shù)芈蓭熂昂弦?guī)官的專業(yè)知識，結合銀行整體法律風險防控戰(zhàn)略，制定和實施適合當?shù)胤珊捅O(jiān)管要求、方式有差異但目標統(tǒng)一的海外法律風險防控機制。從組織機構上看，全行法律人員應當在首席法律顧問領導及法律顧問委員會指導下，對全轄法律風險實施防 控，實現(xiàn)對法律風險的統(tǒng)一管理、差別處理 。在法律人員分布上，應采取派駐制與流動制結合的方式，針對弱點環(huán)節(jié)、重點地區(qū)集中制定實施防控方案。 完善危機管理制度，保證應急措施合法合規(guī) 任何一家銀行都無法遠離危機，全球金融業(yè)的大環(huán)境要求銀行要時刻保持危機意識。在國際政治、經濟風云變幻中，如何最大限度地保證集團利益和信譽，這就需要一整套危機管理程序。在各種危機的處理當中，如何保持應急措施的合法合規(guī)性，如何處置法律風險帶來的危機，這都要求在危機處理中預先考慮法律風險的防控。什么樣的事件以及行為可以構成 “ 危機狀態(tài) ”? 最 終決定由誰做出 ?上述程序一旦啟動，業(yè)務部門、分支機構應如何與法律顧問協(xié)調配合 ?如果雙方發(fā)生沖突，應如何解決 ?這些問題都應寫入集團的《危機處理辦法》并予以明確，非常事件需要以非常效率應對，但這種非常效率必須是合法合規(guī)地產生的，至少不應存在引發(fā)更大危機的潛在因素。此外，建立危機預警程序、報告程序也十分必要，對于可能引起危機的政治、經濟和法律因素，應當有長期跟蹤、長期研究的制度，以保證起到預警作用并及時向有關決策層報告。首席法律顧問及法律顧問委員會應在危機處理中起到法律危機管理的重要作用。 二、經營中法律風險的防 控 經營中法律風險的防控，主要依靠整個經營中的機制性防控以及具體經營中的過程性防控，前者主要指授權制度與合規(guī)制度，后者包括事前防范、事中控制和事后化解。 完善機制性防控，實現(xiàn)長期發(fā)展與當期效益雙增長 (1)授權制度 隨著銀行業(yè)務的拓展，金融創(chuàng)新產品的日益增多，在從分業(yè)經營到混業(yè)發(fā)展以及本地經營到跨國經營的轉變中，銀行不得不在內部實行業(yè)務及管理權力的下放，這就在客觀上暴露出來許多法律的灰色地帶，給居心叵測者以可乘之機，而商業(yè)銀行自身又對此尚缺乏足夠的重視，更多地是著重信貸方面的防控。沒有制衡的權力必然產生 腐敗，信息不對稱必然產生尋租，有授權就必須有制約，銀行要切實防范和控制法律風險，一項基礎而極其重要的工作即是建立有效的授權制度，包括崗位法律風險評估及防控、崗位法律風險報告、規(guī)范內部授權辦法等等。 銀行的法律防控體系首先應做到對內部的每一個崗位特別是對領導崗位、敏感崗位及重要業(yè)務、管理崗位進行法律風險評估，制定相應的授權與控制辦法，并將之以內部規(guī)定的方式確定下來，逐步改變授權多、控權少，監(jiān)督機制薄弱、權責制約失衡的局面。其次，應當建立通暢的內部違規(guī)報告制度，作為防控類似風險再次出現(xiàn)的依據(jù)，并對經常出現(xiàn)風險的 崗位、人員考慮道德風險的防控。最后，對于各個部門制定的內部操作規(guī)范、業(yè)務規(guī)程尤其是授權性規(guī)范，應當由法律顧問予以審查，并就各種內部規(guī)章的制定程序制定 “ 立法法 ” ，避免任意立法造成的風險，以保障其責權統(tǒng)一、制衡有力，并保持與外部法律法規(guī)、監(jiān)管要求的一致性。 (2)合規(guī)制度 為適應跨業(yè)經營、國際化的金融集團的發(fā)展需要，銀行應積極探索和實踐具有中銀特色的集團化法律與合規(guī)工作模式：密切跟蹤國內外監(jiān)管立法動態(tài)，熟悉和了解國內外監(jiān)管環(huán)境，按照現(xiàn)代金融企業(yè)制度的要求，不斷調整工作管理范圍和運行機制，積極拓展集團化法律與合規(guī) 工作的新領域。集團化工作范圍應包括國內分行，在海外 25 個國家和地區(qū)的 500 多家機構及中行的投資銀行、保險公司，并通過做好集團公司自營業(yè)務的法律與合規(guī)工作、對集團公司成員間業(yè)務往來所涉法律與合規(guī)工作的管理、對集團子公司法律與合規(guī)工作的指導三個方面，全面反映銀行法律與合規(guī)工作跨行業(yè)、國際化、高度統(tǒng)一的工作特色和工作職能。 這項工作主要包括：合規(guī)官制度的建立 。法律法規(guī)、外部監(jiān)管要求的分解及內化實施 。與國內監(jiān)管機構、外國監(jiān)管機構及國際監(jiān)管機構的合作等等。 加強過程性防控，保證資產規(guī)模與資產質量雙提高 (