【正文】 辦公室要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險等有關手續(xù)，定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。 要堅持預防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應敏捷，處理及時。 司機應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬，按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。 未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷。 車輛需維修時，駕駛員事先應征得車管人員和領導同意，然后到定點廠家維修，并隨時將維修費用票據(jù)帶回，按財務制度的有關規(guī)定及時履行報批手續(xù)。 四、相關費用報銷制度 車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單，經(jīng)領導審核批準后報銷。 車輛的 39。保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用，統(tǒng)一由財 務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次，路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由財務人員根據(jù)出車記錄復核，經(jīng)領導簽字驗核方可報銷。 駕駛員如有違反交通規(guī)章 (如闖紅燈，違章停車等 )，造成罰款的不予報銷 (特殊情況除外 )，由違規(guī)駕駛員個人承擔責任，并準時交納罰款。 五、單位車輛駕駛與行車安全 駕駛員未出車時，應嚴格按照作息時間在辦公室待命，不得隨意串崗、外出。 駕駛員要嚴格遵守上下班時間，隨時待命，聽從本單位統(tǒng)一安排。按時出車，按時收車。 公車執(zhí)行公務中發(fā)生交通事故，因違章造成事故應負全部責任或主要責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其余費用，并作出書面檢查 。負次要責任或一定責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其余費用的 10%。公車私用發(fā)生交通事故，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。 為確保行車安全，駕駛員必須認真鉆研業(yè)務，定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查，嚴格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴禁酒后開車，不準超速行駛。 駕駛員對車輛要勤檢查，勤保養(yǎng)，勤擦洗，使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內(nèi)洗車，無特殊情況不得提前洗車，以免影響正常用車。 六、單位考核與獎懲 對于工作勤奮、遵守制度和表現(xiàn)突出者，公司可視具體情況給予嘉獎、記功等獎勵。 司機全年安全行車，未出交通事故，年終公司將給予獎勵。 對工作怠慢、違反制度和發(fā)生事故者，公司視具體情況給予警告、記過、降級直至辭退處理。 七、違規(guī)與事故處理制度 在下列情形之一的情況下，因司機故意或其本人重大過失違反交 通規(guī)則或發(fā)生事故，由司機負擔，并予以記過或免職處分。 (1)未經(jīng)許可將車借予他人使用。 (2)無照駕駛。 在執(zhí)行公務的過程中，除認定是司機故意或其本人重大過失的情況外，違反交通規(guī)則，或發(fā)生交通事故時，其處理辦法如下。 (1)因交通事故造成人身或車輛傷害時，如屬公司車輛損害保險范圍，當事人可免除賠償責任。 (2)出現(xiàn)違章停車、證件不全、高速駕車或違反交通規(guī)則等罰款，由當事人承擔全額罰金。 (3)當公司車輛交通違章次數(shù)超出安全委員會限定的指標時，公司接到的罰款由當事人承擔。 意外事故造成車輛損壞，在扣除 保險金額后再視實際情況由司機與單位共同負擔。 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，立即向附近交警部門報案，并即與辦公室及領導聯(lián)絡協(xié)助處理。 當發(fā)生交通事故時，事故現(xiàn)場司機應做到以下幾點。 (1)迅速與公司聯(lián)系，接受公司的相關指示。 (2)盡量取得對方的名片，以便事后聯(lián)系。 (3)應記錄對方車輛的駕駛證號和車牌號。 (4)記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話等資料。 (5)如發(fā)生人身傷害，應迅速將傷者送到最近的醫(yī)院進行治療。 (6)記錄對方的住址、姓名、工作單位、電話和身份 證號碼等。 (7)牢記對方車輛損壞的部位與程度，條件許可時，可利用手機、照相機拍下現(xiàn)場實景。 最新車輛安全管理規(guī)章制度（篇 4） 1. 目的 為加強公司車輛交通安全管理，合理調(diào)配、使用車輛，確保行車安全，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。 2. 適用范圍 本制度適用于廣東廣田豐投資集團有限公司。 3. 定義 車輛交通安全管理：指對公司使用的車輛、駕駛員以及交通安全等的綜合管理。 4. 職責 人事行政中心 負責本制度的解釋與修訂 。 負責建立、健全公司車輛交通安全管理制度，制定相關安全管理措施并負責監(jiān)督實施 。 負責公司車輛的配置規(guī)劃、具體購置與統(tǒng)一管理，并根據(jù)實際需要進行調(diào)配使用 。 負責公司車輛的保養(yǎng)與維修，辦理車輛年審、保險等相關手續(xù) 。 負責建立、健全公司車輛檔案資料 。 負責公司交通安全管理工作。 車輛使用部門 負責對本部門駕駛員和使用車輛進行管理，貫徹執(zhí)行公司車輛交通安全管理制度。 公司領導 根據(jù)不同權(quán)限負責公司車輛交通安全管理有關事項及費用的審批。 5. 管理內(nèi)容與方 法 車輛使用管理 未經(jīng)審批，其他人員不得公車私用。 未經(jīng)審批，公司車輛不得外借和租賃。 車輛使用貫徹 “ 誰使用誰負責 ” 原則。 用車申請流程 以部門 /個人名義申請用車，須填寫《車輛使用申請表》，注明各次用車的理由、時間、地點等信息，并由用車部門負責人簽名確認后交至人事行政中心 。如出現(xiàn)異地辦公等用車部門負責人不方便簽名確認的情況時，用車申請人可填寫好電子版《車輛使用申請表》后發(fā)至用車部門經(jīng)理，用車部門經(jīng)理在網(wǎng)上確認后轉(zhuǎn)發(fā)至人事行政中心總監(jiān)處。原則上《車輛使用申請表》至少提前一天交給人事行政中心，如計劃有變，應及時通知人事行政中心。 如當天來回，經(jīng)人事行政中心行政主管確認后即可出車 。如需過夜，應報人事行政中心分管領導確認后方可出車。確 認后，人事行政中心根據(jù)當天用車情況安排司機、車輛。未經(jīng)批準擅自動用車輛的，追究當事人責任。 如臨時工作急需用車的，當天來回 /過夜分別須經(jīng)人事行政中心經(jīng)理 /人事行政中心分管領導電話確認同意后才能使用車輛，并于用車后三天內(nèi)補辦相關審批手續(xù)。 駕駛員出車前，需進行證件檢查和車況檢查：檢查行車證件是否齊全有效，檢查車輛輪胎、機油、冷卻水、儀表、后視鏡、方向、剎車等。 車輛行駛中，駕駛員必須注意車輛使用狀況，發(fā)現(xiàn)故障或安全隱患要做好記錄，并及時向人事行政中心行政主管報告 。 人事行政中心在調(diào)派車輛時，要根據(jù)公司當天使用車輛的型號、乘車人數(shù)、次數(shù)、行車路線和急緩程度，有計劃地安排使用車輛。 駕駛員交接車輛時，要辦好交接手續(xù)，并檢查車上各種證件和隨車設備是否齊全、車輛外觀有無破損、車況是否良好等。 車輛的保養(yǎng)、維修 駕駛員要愛護車輛，精心保養(yǎng)，保持車容整潔、車況良好。 惡劣天氣檢查：雷雨、臺風、大霧等惡劣天氣必須加強車輛的安全檢查工作，檢查內(nèi)容與月度檢查內(nèi)容相同，重點檢查車輛燈光、雨刮是否正常。 公司所有車輛原則上必須在定點維修保養(yǎng)廠家進行維修 /保養(yǎng)。如發(fā)生異地出差時車輛爆胎等特殊情況，應及時報告人事行政中心行政主管，經(jīng)批準后，方可在外維修 /保養(yǎng)，否則不予結(jié)算。 車輛維修前，專職司機應進行現(xiàn)場檢查，鑒定故障原因、維修項目及維修價格，并填寫《車輛保養(yǎng)維修申請表》 (詳見附件二 )，按流程報領導審批后方可進行維修。單次維修 /保養(yǎng)金額為 1000 元及以下的由人事行政中心分管領導審批， 1000 元以上的需由董事長審批。 車輛維修后，需由專職司機及維修公司共同驗收，檢查車上裝備、物品是否齊全， 故障是否排除，損壞的機件是否修復 。確認維修達標后，由專職司機簽名后方可作為報賬依據(jù)。 車輛燃油管理 公司車輛統(tǒng)一由人事行政中心辦理加油卡，定點加油。如出現(xiàn)油卡余額不足的情況，需及時報告人事行政中心行政主管。 人事行政中心在審核費用時，應根據(jù)車輛型號、排氣量大小進行審核，發(fā)現(xiàn)異常情況立即處理：車輛故障造成損耗的，要馬上檢修 。駕駛員弄虛作假的，不予報銷并提請予以相應處罰。 車輛保險 公司車輛的保險統(tǒng)一由人事行政中心到公司指定的承保單位進行投保。 車輛路橋費及其他費 用管理 公司車輛統(tǒng)一由人事行政中心辦理粵通卡交納路橋費。如在省外或在粵通卡連網(wǎng)范圍外等特殊情況，可酌情處理，但事后要及時報告人事行政中心或上級領導。 公司車輛所產(chǎn)生的其他費用，統(tǒng)一由人事行政中心行政主管負責組織審驗、登記，并送人事行政中心總監(jiān)審批后方可報銷。 駕駛員管理 公司駕駛員必須遵守交通規(guī)定和操作規(guī)程，認真學習《中華人民共和國道路交通管理條例》和《廣東省道路管理實施辦法》，嚴格執(zhí)行駕駛員安全行車規(guī)定，貫徹安全行車要點。 駕駛員必須樹立良好的職業(yè)道 德觀念和高度的安全責任感，嚴格遵守道路交通法規(guī)，加強駕駛技術學習，愛護車輛，文明駕駛。 駕駛員要依時辦理駕駛證年審。 公司聘用專職司機，必須驗證并進行駕駛技術考核后，才能予以聘用。 嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛。 每次出車完畢后，駕駛員要及時將車輛使用狀況及停放地點等情況告知人事行政中心行政主管。人事行政中心行政主管組織專職司機填寫好《出車情況登記表》，并做好里程數(shù)等的統(tǒng)計。 人事行政中心行政主管負責組織建立、健全公司車輛檔案資料，妥善保管車輛的各種證件 、鑰匙等。每輛車的購車發(fā)票、行駛證、購置附加繳費憑證、保險憑證等，必須復印備查。 人事行政中心行政主管負責組織專職司機對公司的車輛進行每月定期檢查，并將檢查情況詳細記錄在《車輛檢查登記表》。 人事行政中心行政主管負責公司車輛使用費用的審核和控制，并做好費用統(tǒng)計，具體包括：油料、年審、保險、停車、保養(yǎng)、維修等費用項目。每月、每季度、每年結(jié)束，需填寫好《車輛使用費用統(tǒng)計表》并上交至人事行政中心總監(jiān)。 人事行政中心行政主管負責對公司的車輛違章、維修等情況進行定期統(tǒng)計匯總。每季 度結(jié)束，需填寫好《車輛違章情況季報表》 (詳見附件六 )及《車輛維修情況季報表》并上交至人事行政中心總監(jiān)。 車輛安全管理 車輛平時要停放在公司指定的地方，外出辦事時要盡量將車輛停放在正規(guī)的停車場，嚴禁亂停亂放。離開車輛時要將車上各種證件帶走，鎖好車門及上好防盜鎖，保管好車鑰匙。 專職司機對車輛的各項技術指數(shù)定期檢查，確保車輛隨時處于良好的狀態(tài)，嚴禁車輛帶 “ 病 ”上路。 嚴禁用車人員強令駕駛員疲勞駕駛、酒后駕駛或違章駕駛。連續(xù)行車 2 小時或行駛 200 公里要安排駕駛員休息約 20 分鐘，然后再行駛。 交通事故處理 發(fā)生交通事故時的處理 立即停車保護現(xiàn)場，搶救傷員及財物。 迅速報告公安交警部門及人事行政中心總監(jiān)或上級領導，聽候事故處理，并由相關管理人員到現(xiàn)場協(xié)助公安交警部門對事故進行處理，同時通知保險公司進行現(xiàn)場定損，賠償金額。 事故發(fā)生后 3 天內(nèi)，當事人應書面向公司提交事故發(fā)生的詳細報告。 發(fā)生嚴重事 故時 (包括：人員傷亡、車輛被搶被盜等 )，應即時上報人事行政中心和上級領導，并于 1 天內(nèi)補報