【正文】 ，不包括工資計算等項目；本系統(tǒng)提供強大的查詢功能，可進行不同類型查詢，提供多種索引；本系統(tǒng)提供記錄的添加，刪除和修改；本系統(tǒng)可單條或多條輸出個人資料，并可打印相關報表。 數(shù)據(jù)需求 ．數(shù)據(jù)需求 通過調(diào)查和研究，本系統(tǒng)僅提供一個數(shù)據(jù)庫，但該數(shù)據(jù)庫包含各項所需信息，表名為 person，（ Access 表結(jié)構） 運行環(huán)境 運行環(huán)境 大多數(shù)中小型企業(yè)，對計算機的要求并不高，一般只需能進行工資計算，人事錄入，打印報表等功能即可，所以計算機的配置約為普通配置， DDR256M 內(nèi)存， 17 英寸純平顯示器， 80G 左右硬盤，標準鍵盤和鼠標，打印機， Windows 98/xp/me/2020 操作系統(tǒng)等。 167。 業(yè)務流程圖 業(yè)務流程圖的符號說明如下圖所示： 系統(tǒng)中人員 實體或單據(jù) 實物或信息流 處理 數(shù)據(jù)存儲 圖 22 業(yè)務流程圖圖例 詳細調(diào)查之后，繪制出的員工管理系統(tǒng)的管理業(yè)務流程圖如下圖所示。 員工名單 人事科存檔 各科室車間部門人事信息 人事科 調(diào)動信息 有關領導 調(diào)動信息 進行處理 員工信息 出勤信息 圖 23 員工管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖 167。 系統(tǒng)的安全性 信息的透明和安全是一對矛盾的兩個方面。員工管理系統(tǒng)的安全性設計使得機密的人事信息處在一種“受控”狀態(tài)下的透明。只有得到系統(tǒng)授權的用 戶才可以訪問被允許獲取的信息 .本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設置了用戶登錄論證，其中包括初始用戶登錄驗證和再次用戶登錄驗證，并且需要進行密碼校驗，保證了信息的“可控”透明性。 （附密碼驗證流程圖） 開 始 提示登錄本程序 輸入用戶密碼 調(diào)用密碼檢測子程序 進入人事管理系統(tǒng) 顯示錯誤 員工考勤信息 退出嗎？ 退出系統(tǒng) N Y 第三章 員工管理系統(tǒng)設計 167。 方案設計 本項目在初始設計時曾經(jīng)考慮過二套設計方案，方案內(nèi)容大致如下： 第一套：系統(tǒng)功能分為四個模塊，分別為文件操作，數(shù)據(jù)庫操 作，系統(tǒng)設置和幫助文件。 1． 文件操作 模塊包括對本程序所 使用的所有文件的打開 ，關閉，復制，備份和重新安裝等操作。 2． 數(shù)據(jù)庫操 作模塊包括對本程序 所使用的數(shù)據(jù)庫的追加 ，查詢，刪除等操作。 3． 系統(tǒng)設置模塊包括對本程序所使用的數(shù)據(jù)庫的路徑設置，用戶安全設置等操作。 4． 幫助模塊包括如何使用本系統(tǒng)的各類操作。 第二套：系統(tǒng)功能分為兩個模塊，分別為文件操作和數(shù)據(jù)庫操作。 1． 文件操作模塊包括對系統(tǒng)所使用的各類文件的維護，以及報表的打印和系統(tǒng)的設置等操作。 2． 數(shù)據(jù)庫操作模塊包括對本程序所使用的所有數(shù)據(jù)庫的添加，刪除，修改，查詢等操作。 167。 開發(fā)工具選擇 本程序在設計之初曾經(jīng)考慮過幾種其它的開發(fā)工具，例如 VF， VC，VB，之所以選擇 VB 作為開發(fā)工具，主要有以下幾個方面： 1． VF 作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件雖然對其自身的數(shù)據(jù)庫文件支持較好，但是對于其他類型的數(shù)據(jù)庫文件卻需要額外的驅(qū)動程序支持。這樣，不僅使 VF 的使用效率大打折扣，還使程序開發(fā)又附加了許多作業(yè)，不利于軟件的開發(fā)工作，而且從辦公自動化整個系統(tǒng)考慮，支持VF的所占比例很少，可以說幾乎沒有，所以放棄使用 VF 進行本系統(tǒng)的軟件開發(fā)。 2． 與 VC， VF 相比較， VB 對于 Access 一類的數(shù)據(jù)庫支持 較好，而且提供了許多十分實用的組件，這些為開發(fā)中小型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)提供了許多便利條件，所以在開發(fā)本系統(tǒng)時選用了 VB 作為開發(fā)工具。 167。 數(shù)據(jù)庫設計 員工管理系統(tǒng)的詳細調(diào)查 對現(xiàn) 行管理業(yè)務進 行詳細調(diào)查是 了解系統(tǒng)需 求和進行系統(tǒng) 分析和設計的重要基礎工作，因此要對企業(yè)的員工管理工作進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動，自上而下、逐步細化的進行了解。 通過調(diào)查得知，原員工管理已經(jīng)初步實現(xiàn)了用計算機進行員工管理，可為單位領導 、人事部門及財務部門提供某階段的人事信息及出勤情況。但具體的操作仍為用 WORD 及 EXCEL 電子表格處理軟件進行處理。為了充分利用計算機使員工管理工作進一步規(guī)范化，滿足員工管理及財務管理方面的信息需求，使用員工管理水平向標準化、現(xiàn)代化邁進一步，原員工管理信息操作方式就需要重新加以改進，以適應新形勢的變化要設計一個性能良好的管理系統(tǒng)，明確用戶的應用環(huán)境對系統(tǒng)的要求是首要的和基本的。本系統(tǒng)從以下三個方面對用戶需求進行了分析： （一） 用戶的信息需求：能根據(jù)需要對人事信息及考勤信息，調(diào)動信息進行查詢。 （二） 用戶的處理要求：能進 行每位員工的基本信息管理，員工考勤信息的管理，調(diào)動信息的管理等。能對相應的信息進行增加、刪除、修改。 （三） 對系統(tǒng)的適應性、擴展性要求：要求系統(tǒng)能夠不受未來使用環(huán)境變化的影響，仍能照常使用。盡量做到一次投入，長久受益。 P 系統(tǒng)邏輯模型的提出 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在對員工管理方式和業(yè)務流程進行認真分析和研究的基礎上，排除現(xiàn)有組織機構和業(yè)務分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務管理功能和管理對象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié) 構來勾畫系統(tǒng)的概貌。 一、數(shù)據(jù)流圖（簡稱為 DFD） 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象。是在調(diào)研的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項目。 員工管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖 5－ 5 所示。 用戶 單位領導 圖 3－ 2 人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖 員工管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示 人事信息處理 D1 各種報表 人事出勤調(diào)動信息 F1 錄入員工基本信息和工作信息 P1 1221 員工信息空白單 D1 F2 P2 1221 填寫有關信息 D2 已填好的有關信息 F3 P3 員工信息處理 D3 處理結(jié)果 F4 圖 3－ 3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 其中‘ P’表示數(shù)據(jù)處理，‘ F’表示數(shù)據(jù)流，‘ D’表示數(shù)據(jù)存儲。 167。 3． 3． 3 數(shù)據(jù)字典（簡稱為 DD） 繪制 DFD,只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明。為進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程 ,應將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚 ,以便于此后系統(tǒng)設計的進行。這就需要開發(fā)人員編寫詳細的數(shù)據(jù)字典 ,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細節(jié)。 限于篇幅，下面僅列出本系統(tǒng)中的部分有關數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典。 表 1：員工編號 表 2：員工姓名 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號： I001 名稱：員工編號 別名：編號 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 8 個字節(jié) 取值范圍： 簡述：每個員工都有唯一的一個編號，編號是某位員工的唯一標識 .我們可以用形如“ 20200204“來標識一個員工，前四位‘ 2020’表明進入單位的時間，‘ 02’表示部門，‘ 04’表明此職工在該部門的序 號，若本部門人數(shù)超過 100，則用字母加數(shù)字的形式如“ A1”的形式表示。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號： I002 名稱：員工姓名 別名：姓名 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 8個字節(jié) 取值范圍： 簡述：每個員工都有唯一的姓名，若出現(xiàn)重名現(xiàn)象，我們可以查看此員工的編號進行區(qū)別。 修改記錄： 編寫 日期 表 3：性別 表 4：年齡 表 5：學歷 表 6：住址 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號： I003 名稱：性別 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 2個字節(jié) 取值范圍：男、女 簡述：性別僅有兩種情況，為了便于錄入，在設計時可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號： I005 名稱：年齡 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：數(shù)字 長度： 2個字節(jié) 取值范圍： 1699 簡述：員工的歲數(shù)，因為企業(yè)要求最低文化程度為高中或中專，所以最低年齡為 16 歲。此外還要統(tǒng)計退休的人員歲數(shù)。所以取值范圍為 1699 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號： I007 名稱：學歷 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 8個字節(jié) 取值范圍： 簡述：因為員工的學歷分為高中，中專，大專，本科，碩士，博士，博士后這幾種情況。所以為了便于錄入，在設計時可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。盡管企業(yè)中現(xiàn)在還沒有具有博士及博士后學歷的員工，但為了系統(tǒng)以后能適應企業(yè)發(fā)展的需要，需要把這兩種學歷考慮進去。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號： I009 名稱：住址 別名： 表 7：電話 表 8：進入公司時間 表 9：部門 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 26個字節(jié) 取值范圍： 簡述：員工現(xiàn)在的家庭住址，若員工的家庭住址變動，則從每年一度的員工簡明情況登記表中的信息進行修改。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號： I011 名稱：電話 別名：電話號碼 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 12個字節(jié) 取值范圍： 簡述：現(xiàn) 在的電話號碼大部分為 7位或 8 位，再加上分隔符所以設為 12位，是為了以后系統(tǒng)適應未來形勢的變化。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號： I014 名稱： 進入公司時間 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：日期 /時間 長度： 取值范圍： 簡述：員工進入本公司時間，注意與參加工作時間不同。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：員工管理系統(tǒng) 編號： I015 名稱： 部門 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度： 12 取值范圍： 表 10：職務 限于篇幅，其它的數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典略。 167。 概念結(jié)構設計 在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計中，先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關系，然后才能得出系統(tǒng)的關系模式。可以采用E－ R 圖的方法來進行數(shù)據(jù)結(jié)構分析。 E－ R 設計方法是一種通過 E－ R圖來描述現(xiàn)實世界信息結(jié)構的 DB設計方法。 E－ R圖由 實體、屬性、聯(lián)系三部分組成。 E－ R圖的符號說明如圖所示。 實體 屬性 實體間的聯(lián)系 圖 3－ 4 E－ R圖圖例 在本系統(tǒng)的