5省一級檔案綜合管理單位復評報告-文庫吧
2024-09-11 23:57 本頁面
【正文】 ，落實檔案管理專項經(jīng)費，設置科學合理的檔案工作機構網(wǎng)絡，學校黨、政、教學、基建、設備、財會、聲像、實物等各門類的檔案管理均有相關人員負責落實，大家在專家的引領下通過邊做邊學，不斷熟悉業(yè)務，并在實際操作的過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，逐步修改、并進一步完善了檔案綜合管理的規(guī)章制度。學校還選派責任心強、有一定業(yè)務能力的年輕教師參加市、區(qū)檔案局組織的各種檔案業(yè)務培訓，考取檔案人員上崗資格證書，目前持有檔案人員上崗資格證的老師共有 7 人。通過學習進一步提高了檔案工作人員的業(yè)務能力。由于學校的檔案管理工作有計劃、有制度、落實到位 ，為學校檔案管理工作有序開展奠定了良好基礎。 第 3 頁 共 8 頁 二、規(guī)范檔案程序、有序開展工作 在檔案管理工作中，我們嚴格規(guī)范檔案管理的收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用等六大環(huán)節(jié)，按收集齊全、分類合理、立卷科學、歸檔及時、保管安全、使用方便的原則有序開展工作。 注重方法，廣泛收集 檔案的收集就是檔案工作的源頭，是整個檔案工作的基礎。由于平時工作的需要，學校的材料都分散在各個部門和經(jīng)辦人手中，只有做好材料的收集工作，才能確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和齊全，更好地為教育教學服務。 為此，我們的檔案負責人每學期都提前立好案卷類目，以書面通知的形式發(fā)給各個領導，教研組、年級組長及有關人員，每學期開學初，我們都向學校每位教師派發(fā)一個檔案袋，要求大家對具有保存、查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像材料進行及時收集，做好預立卷工作，使整個收集過程做到隨時隨地，貫穿學期始末。 細致整理、及時歸檔 對于收集到的材料，我們的檔案管理人員能夠做到隨時分門別類上架歸卷。文件歸卷后，歸卷類目就固定了文件暫時存放的位置，也就同時指示出文件保存的地點，能起到檢索工具的作用，方便了 當年文件的查找利用工作。同時把立卷的工作量化整為零隨時辦理，可以減輕年終或學年度立卷歸檔的工作量，又可以集 第 4 頁 共 8 頁 中精力進一步就文件內容進行鑒定整理，從而保證了案卷的質量。 在整
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