【正文】 業(yè)務(wù)工作的信息化。 Goodview International 邦永科技 (中國 ) 北京邦永科技有限公司房地產(chǎn)項目管理方案 ━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 6 ? 為各級領(lǐng)導提供輔助決策和分析信息 ? 系統(tǒng)要求 ? 對各中心所做的所有項目的監(jiān)控與管理； ? 能夠方便查閱項目全過程中產(chǎn)生的文檔； ? 對項目實施人員的管理； ? 電子審批 公 司業(yè)務(wù)需求與邦永 PM2 產(chǎn)品應(yīng)用 從置業(yè)公司的業(yè)務(wù)需求分析，邦永 PM2 項目管理軟件基本可以滿足除拓展中心部門外其他部門的業(yè)務(wù)需求。通過 PM2 系統(tǒng)的遠程管理功能，實現(xiàn)北京總部、置業(yè)公司、各個門店的遠程通訊管理。下面描述各部門的業(yè)務(wù)需求及應(yīng)用分析。 一）、拓展中心 1）、需求分析 A、建立拓展信息庫，主要包括以下內(nèi)容： ? 電子地圖 ? 城市基本概況 ? 土地信息基本情況 ? 商圈調(diào)查表 ? 合作方基本情況 ? 項目信息分類 B、實現(xiàn)電子審批，主要包括以下內(nèi)容： ? 合作合同審批單 ? 合同審批流程 ? 項目立項審批流程 ? 選址立項審批單 ? 合作意向書審批表及流程 C、報表與報告 Goodview International 邦永科技 (中國 ) 北京邦永科技有限公司房地產(chǎn)項目管理方案 ━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 7 ? 工作周報 D、權(quán)限設(shè)置 ? 按項目信息類別的權(quán)限設(shè)置 ? 按信息庫的權(quán)限設(shè)置 2）、應(yīng)用分析 ? 電子地圖建議在 GO2MAP 等系統(tǒng)中設(shè)置完畢后，在 PM2 系統(tǒng)中保存相關(guān)圖片，方便相關(guān)人員查詢。 ? 城市基本概況、土地信息情況等各種信息數(shù)據(jù)表，從軟件技術(shù)角度分析比較容易實現(xiàn)，分別對其實現(xiàn)增加、查看、修改、查詢、匯總等相關(guān)功能即可。 ? 合同審批流程、立項審批流程等工作流相關(guān)功能，通過流程的自定義功能。即根據(jù)不同的業(yè)務(wù)單據(jù)，由管理員定義相關(guān)的單據(jù)審批流程。 ? 工作周報的填寫、查看與查詢匯總， 其實現(xiàn)方式與城市信息庫基本相同。 目前，邦永 PM2 項目管理系統(tǒng)不能實現(xiàn)此部分業(yè)務(wù)功能，但考慮到拓展中心的業(yè)務(wù)功能主要是建立拓展信息庫和電子審批，可以考慮用以下兩種方式解決： 在目前邦永 PM2 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過二次開發(fā)實現(xiàn)，使用統(tǒng)一的后臺數(shù)據(jù)庫，使之與 PM2 構(gòu)成一個完整的公司信息系統(tǒng)。詳見文件《東方家園置業(yè)公司辦公系統(tǒng)方案》。 二）、開店中心 1）、業(yè)務(wù)需求 A、超市平面布局及功能設(shè)計，制訂標準化流程 B、超市平面布局、商品展示及二次裝修的實施 C、設(shè)備采購相關(guān)工作；采購計劃、資金 計劃；形成設(shè)備數(shù)據(jù)庫。 D、店內(nèi)標識的設(shè)計及實施。 Goodview International 邦永科技 (中國 ) 北京邦永科技有限公司房地產(chǎn)項目管理方案 ━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 8 2）、軟件應(yīng)用 ? 設(shè)計部使用項目計劃 /進度系統(tǒng)，將平面布局及功能設(shè)計的工作內(nèi)容加工提煉，整理各項任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，形成布局、功能設(shè)計的標準流程，并保存模版便于后續(xù)使用。 ? 設(shè)計部使用文檔資料系統(tǒng)，分類保存各種設(shè)計文檔資料、商品展示圖庫；按各個門店保存功能需求資料；搜集整理 同業(yè)態(tài)門店的平面布局和商品展示資料。 ? 項目部根據(jù)標準模版生成、完善門店的平面布局、商品展示和二次裝修的項目工作計劃，并填報實施情況。 ? 設(shè)備采購部使用項目計劃 /進度 /物資 /采購等相關(guān)功能， 根據(jù)項目工作計劃，生成相關(guān)設(shè)備的采購計劃、資金計劃； ? 設(shè)備部使用采購系統(tǒng)，建立設(shè)備及供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，便于比價分析； ? 設(shè)備部使用合同管理系統(tǒng)，管理設(shè)備采購、維修的相關(guān)合同；根據(jù)合同項目進度，填報合同撥款單； ? 設(shè)備部使用文檔資料系統(tǒng)，保存采購采購制度、洽談文件等相關(guān)文檔資料； ? 標識部使用項目計劃 /進度系統(tǒng)，制訂標識的計劃并跟蹤進度； ? 標識部使用文檔資料系統(tǒng)，分類保管標識的各種文檔資料。 三）、設(shè)計中心 1）、業(yè)務(wù)需求 選址方案、合同方案的設(shè)計；完成建筑規(guī)劃方案、初步設(shè)計、施工圖紙設(shè)計工作。以及項目的設(shè)計交底和 后期的現(xiàn)場技術(shù)支持工作。并在全過程中控制項目設(shè)計的質(zhì)量、工作進度。 2）、應(yīng)用分析 ? 設(shè)計中心應(yīng)用項目計劃 /進度系統(tǒng)配合相關(guān)其他部門，完成選址、設(shè)計、交底和現(xiàn)場支持等工作。 ? 設(shè)計中心應(yīng)用文檔資料系統(tǒng)，分類管理相關(guān)設(shè)計。 Goodview International 邦永科技 (中國 ) 北京邦永科技有限公司房地產(chǎn)項目管理方案 ━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 9 ? 應(yīng)用計劃 /進度和資金系統(tǒng)，根據(jù)項目計劃制訂、生成費用計劃；記錄費用支出明細； ? 通過跟蹤、報告等系統(tǒng)，實現(xiàn)項目計劃、進度、費用等各種數(shù)據(jù)的對比分析。 ? 使用合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)計相關(guān)合同的管理。 ? 通過質(zhì)量管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目相關(guān)工作的質(zhì)量要求、技術(shù)指標和評審報告的記錄。 四）、建設(shè)中心 1）、業(yè) 務(wù)需求 A、制訂部門計劃，對項目實施計劃統(tǒng)計分析，從總體上把握和宏觀上控制，并指導各區(qū)域項目計劃的實施； B、工程管理制度、建店手冊的建立、監(jiān)督和實施；實施工程項目檔案管理； C、 負責開店前期手續(xù)辦理 D、 負責編制項目進度計劃、資金計劃和有關(guān)計劃的落實 E、 負責項目質(zhì)量、進度、費用管理 F、 負責工程預決算的編制、審核和管理 G、 負責設(shè)備供應(yīng)商和總包單位、監(jiān)理單位、專業(yè)承包商的開發(fā)和洽談；負責各個項目的招投標組織和管理 H、 協(xié)調(diào)、配合總部各部門和項目經(jīng)理部、項目經(jīng)理部之間的關(guān)系。 2）、應(yīng)用分 析 ? 應(yīng)用項目計劃 /進度系統(tǒng)，制訂、審核各項目施工總體計劃；按周期報告項目進度數(shù)據(jù)；項目圖片的發(fā)布；工程概況的記錄； ? 根據(jù)項目計劃產(chǎn)生項目費用計劃和項目費用進度； ? 應(yīng)用合同管理系統(tǒng)完成與總包、設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)單位的合同； ? 應(yīng)用文檔資料系統(tǒng)完成文件、紀要、簡報等項目相關(guān)資料的管理； ? 應(yīng)用項目計劃 /進度系統(tǒng)，完成開店前期手續(xù)辦理的計劃和進度； ? 根據(jù)項目計劃、采購計劃生成、制訂項目資金計劃； Goodview International 邦永科技 (中國 ) 北京邦永科技有限公司房地產(chǎn)項目管理方案 ━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 10 ? 各個地區(qū)作為單獨項目從模版生成項目計劃；確定工程部與各項目 /任務(wù)的責任關(guān)系； ? 應(yīng)用跟蹤、報告系統(tǒng)的各種分析圖表及導出功能，實 現(xiàn)總部與項目部、項目經(jīng)理之間的溝通功能。 ? 應(yīng)用采購模塊的供應(yīng)商及比價功能，完善供應(yīng)商設(shè)備數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)貨比三家的功能。 ? 使用預算系統(tǒng)，完成工程預決算的編制和管理。 五）、財務(wù)部 1）、業(yè)務(wù)需求 A、為費用（資金）計劃的審核制定； B、日常費用（資金）的支付。 2）、應(yīng)用分析