5淺談后勤工作中的信息利用-文庫(kù)吧
2025-08-21 17:26 本頁(yè)面
【正文】 服務(wù)中利用信息資源的嘗試。 二、信息的概念和特征 信息是以數(shù)據(jù)為載體的對(duì)客觀事物的特性和特征的抽象描述。數(shù)據(jù)是信息的載體，是對(duì)信息的解釋，信息則是數(shù)據(jù)的靈魂。數(shù)據(jù)是以文字、語(yǔ)言、聲像、圖形、圖表、數(shù)字、顏色等為具體表現(xiàn)形式。利用信息，就是通過(guò)對(duì)承載信息的數(shù)據(jù)的收集、分析、 第 3 頁(yè) 共 9 頁(yè) 整理、加工，把握事物的客觀規(guī)律，以科學(xué)性、可行性、適用性，引導(dǎo)和促進(jìn)創(chuàng)新，開拓性地以安全性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。后勤服務(wù)部門是機(jī)關(guān)不可或缺的部門，其職能是服務(wù)、保障和管理，支撐著機(jī)關(guān)的正常、有序、高效、安全運(yùn)轉(zhuǎn)。工作的計(jì)劃性、服務(wù)的前瞻 性、保障的預(yù)見性，就是要通過(guò)對(duì)過(guò)去已發(fā)生的信息的歸納總結(jié)，尋求和把握擬發(fā)生事件的抓點(diǎn)和著力點(diǎn)，對(duì)可能的結(jié)果精確預(yù)測(cè)，作為工作計(jì)劃安排的依據(jù)。后勤工作的有效性、及時(shí)性、扎實(shí)性，就是要對(duì)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中反饋的數(shù)據(jù)的歸納、分析并與計(jì)劃對(duì)比，尋找存在差距，進(jìn)行實(shí)施措施的糾正或計(jì)劃的調(diào)整。借用他人的信息資源，就是對(duì)他人在實(shí)施中表現(xiàn)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸納、分析，作為目標(biāo)規(guī)劃、目標(biāo)分解和計(jì)劃實(shí)施中偏差糾偏的借鑒依據(jù)。 信息具有真實(shí)性、系統(tǒng)性、時(shí)效性、不完全性、層次性。真實(shí)性是要把握信息符合事物真實(shí)的一面，不符合 事實(shí)的信息不僅無(wú)用，而且有害。系統(tǒng)性是要求從系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)待各種信息，尤其是那些局部的、不能代表全局的信息，避免工作的片面性。時(shí)效性是要求對(duì)信息及時(shí)取得及時(shí)處理利用，以避免因不斷變化的動(dòng)態(tài)原因而導(dǎo)致信息失效。不完全性是要充分認(rèn)識(shí)到反映客觀事物特征的數(shù)據(jù)的不完全性，不能以偏概全。層次性是使用信息層次不同而對(duì)信息要求層次的標(biāo)準(zhǔn)不同。如決策層、管理層和作業(yè)層的不同層次，其對(duì)信息的要求層次是不同的。 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) 信息的過(guò)去時(shí)是知識(shí)，現(xiàn)在時(shí)是數(shù)據(jù)，將來(lái)時(shí)是情報(bào)。知識(shí)是前人經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是人類生產(chǎn)實(shí)踐中對(duì)自然規(guī)律的認(rèn)識(shí)和掌握 ，是一種系統(tǒng)化的信息。隨著人類社會(huì)的發(fā)展，知識(shí)在不斷更新和豐富，掌握信息就是豐富和提升知識(shí)。數(shù)據(jù)是信息的載體和對(duì)信息的解釋，信息的發(fā)生是通過(guò)數(shù)據(jù)的變化來(lái)體現(xiàn)和描述，信息的傳遞是通過(guò)數(shù)據(jù)為載體，信息的接收是承載信息的數(shù)據(jù)的獲得，把握住數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化，就掌握了信息的更新。信息的情報(bào)時(shí)態(tài)，是因?yàn)樾畔⒔沂臼录l(fā)生、發(fā)展的趨勢(shì)和前沿
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