【正文】 管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管 第 6 頁 共 24 頁 理規(guī)定、文件（檔案）管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相 關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。 規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。 三、完成公司有關(guān)專項工作 證照的年檢、變更工作。辦理 201*20XX 年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作 。完成了 201*、 20XX 年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作 。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對 201*、20XX 年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢 查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。 公司的上市工作。 20XX 年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作： a、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件 。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等 。b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市 10 余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、 第 7 頁 共 24 頁 新加坡簽證 。c、 12 月 6 日前 13 批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作 。d、 13 批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等 。e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴 （赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作 。f、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等 50 名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。 非典的防御工作。非典期間擔(dān)任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒 。為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計 。制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。 20XX 年公司遷址搬家 負(fù)責(zé)人之一 。20XX年 6月、 20XX年 3月和 5月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。 201*20XX 年公司大事記整理工作。 四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在 201*中國 it 市場趨勢論壇會（香港）、 201*香港新 第 8 頁 共 24 頁 加坡上市路演、香港掛牌上市、 201*中國 it 市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行 ）、 201*201*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、 201*中國 it 市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即 20XX 年 4 月 20XX 年 5 月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次，護(hù)照及簽證辦理 10 余次 。兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本，相關(guān)后勤保障工作： 201*201*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、 201*中國 it 市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講 ppt 收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。 公司年會系列的會議后勤保障工作。中國 it 市場年會、中國通信市場年會、中國 it 服務(wù)年會、中國 it 用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn) 。桌簽制作 。獲獎企業(yè)獎牌選購與制作 。車輛調(diào)度 。簽到用品采購 。抽獎禮品定制與采購 。部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。 公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如201*20XX 年于龍泉賓館、 201*20XX 年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、 201*20XX 年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會 。20XX 年 8 月于懷柔、 20XX 年于平谷 育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會 。20XX年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。 第 9 頁 共 24 頁 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。 20XX 年 6 月、 20XX 年4 月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。 五、密切配合財務(wù)部門做好行政費用管理 總裁辦月度行政管理費用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費支出預(yù)算制定。 總裁辦相關(guān)辦公開支費用（各項物業(yè)管理費、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費、飲用水、辦公復(fù)印、 ip 卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。 總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。 公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放 。公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。 公司各部門日常辦公支出費用的月度分?jǐn)偣ぷ?，其中包括：日常領(lǐng)用的電話費、名片、 ip 卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費用的匯總、分?jǐn)偂? 在中心財務(wù)指導(dǎo)下，與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。 六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時 、特別的任務(wù) 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時 第 10 頁 共 24 頁 會議人員召集等。 七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動 20XX 年 4 月組織公司員工踏遍青山賞春光八大處春游活動。 20XX 年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。 20XX 年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行觀看足球比賽文娛活動。 20XX 年 12 月參與組織 20XX 年迎新晚會。 20XX 年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。 八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作 認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項工作