【正文】 立完整的檔案管理機構(gòu) 我校有健全的檔案管理工作機構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。 （二）加強管理建設(shè)給予必要投入 學校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢 查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學校特購買了一個 500g 硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關(guān)人員學 第 6 頁 共 23 頁 習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的 各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。 （三）檔案管理制度建設(shè) 制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 二、我校檔案工作的開展情況 （一）根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我們主要從事的工作有： 做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。 做好檔 案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。 督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。 搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。 推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。 以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。 第 7 頁 共 23 頁 逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標 準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達 100%。 歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況，把各類檔案 按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。 定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)三鐵鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在 20242024 學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校 第 8 頁 共 23 頁 在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務(wù)通道的管理與使用，及時處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。 （二）本學期檔案具體分類如下： 一類： 225 人的人事檔案按工作人員個人實名立卷 二類：永久性檔案 393 卷（現(xiàn)已追溯到八十年代） 三類： 10 年性檔案 150 卷 四類：電子類檔案歸類包括（政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片）五類：會計檔案包括（ 賬簿、會計憑證、決算預(yù)算表、工資冊） 三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作 實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷，查全率、查準率達到 100%，熱情為社會和教育教學全局服務(wù)。 學校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次 親臨指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。 四、今后工作計劃 （一）努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣 第 9 頁 共 23 頁 傳教育工作，使學校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起依法治檔的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。 （二）進一步加強業(yè)務(wù)學習，加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。 （三）進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。 （四）深層次開發(fā)檔案，并按團機要科 20xx 年的新要求，進一 步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規(guī)模。 （五）認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。 工作報告的范文 （三） 一年來，在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我社區(qū)檔案工作緊緊