3機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化調(diào)研報告-文庫吧
2025-08-04 22:02 本頁面
【正文】 細(xì)化檢索、 深化利用 ”十六字方針的前提下，我們結(jié)合 *區(qū)的實際情況，制訂了 *區(qū)貫徹實施《歸檔文件整理規(guī)則》的詳細(xì)方案。為保證積極穩(wěn)妥地推行立卷改革，我們在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上又?jǐn)?shù)易其稿，力求完善。由于前期準(zhǔn)備工作充分，同時也是為了爭取時間，我們大膽提出“ 縮短進(jìn)程、雙管齊下、一步到位 ” 的設(shè)想（即不搞試點，直接面上推廣和實體整理指導(dǎo)與軟件升級同步進(jìn)行），這一想法很快得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。另外鑒于今年是立卷改革的第一年，且絕大多數(shù)單位歸檔文件采用了集中收集方式，所以在這次改革中我們確立了 “ 新老銜接、平穩(wěn)過渡 ” 的工作思路，即雖然歸檔文件統(tǒng) 一采用 “ 年度 —— 保管期限 ” 的分類方法，但在同一保管期限內(nèi)，文件材料適當(dāng)兼顧問題或部門集中排列，這樣不僅符合多數(shù)檔案人員按問題或部門分類的習(xí)慣，從一定程度上也方便了目錄的手工檢索，給檔案人員思想觀念的轉(zhuǎn)變和整理方法的改變一個 “ 緩 第 3 頁 共 7 頁 沖區(qū) ” 。我區(qū)立卷改革工作能在短短四個月內(nèi)取得成效正是對這一實施方案的最好證明。 三、強化服務(wù)、措施落實今年是實施文書立卷改革的第一年，本來困難就很多，又適逢 “ 非典 ” ，真是難上加難。但是我們沒有畏懼，而是按照既定方案，強化服務(wù)，采取多種積極有效的措施，確保了我區(qū)機(jī)關(guān)立卷改革工作 的順利進(jìn)行。 培訓(xùn)及時為了讓廣大檔案工作者及時了解掌握新的歸檔整理方法，我們排除一切困難，在三月底舉辦了機(jī)關(guān)文書立卷改革培訓(xùn)班，培訓(xùn)班上我們不僅講解一般整理方法、具體操作程序，還現(xiàn)場演示升級檔案管理軟件，強化檔案人員對計算機(jī)和軟件的應(yīng)用能力。我區(qū)絕大多數(shù)單位的文秘檔案人員和檔案目錄輸入人員參加了培訓(xùn)，為新規(guī)則的順利實施打下了扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。 指導(dǎo)深入作為實施改革的第一年，業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作量是相當(dāng)艱巨的。為了讓有困難的單位及時得到指導(dǎo)，我們業(yè)務(wù)指導(dǎo)科一方面內(nèi)部作適當(dāng)分工，另一方面對全 區(qū)的重點、難點部
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