檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)-文庫(kù)吧
2025-02-26 15:58 本頁(yè)面
【正文】 保存起來，才能最后成為檔案。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與文件的關(guān)系 ?文件是形成檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華，文件一 概不歸檔是不對(duì)的，而“有文必檔”也是不必要的。 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類載體檔案的歸檔要求 ? 五、兼職檔案員的工作職責(zé) 在工作中產(chǎn)生的檔案基礎(chǔ)上形成分類方案 分類方案是對(duì)檔案的科學(xué)分類，標(biāo)準(zhǔn)化管理的指導(dǎo) 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類載體檔案的質(zhì)量要求 ? 五、各兼職檔案員的工作職責(zé) 三、各類檔案的收集、移交 檔案收集的定義 是指檔案室接收本單位需要?dú)w檔的文件材料， 單位各部門按照歸檔制度，將辦理完畢的文 件材料經(jīng)系統(tǒng)整理后，移交給單位檔案室集中 統(tǒng)一管理。 三、各類檔案的收集、移交 檔案收集的要求 目標(biāo)明確。各部門兼職檔案員應(yīng)明確本部 門的基本職能和工作活動(dòng)情況，明確材料應(yīng)歸 檔范圍，了解形成檔案的內(nèi)容、種類和價(jià)值。 三、各類檔案的收集、移交 檔案收集的要求 信息完整。指歸檔的文件材料能夠全面地、 真實(shí)地反映本單位的主要職能活動(dòng)和基本真實(shí) 面貌。 收集的重點(diǎn) 公司發(fā)文正稿、帶領(lǐng)導(dǎo)簽字的底稿 公司發(fā)展規(guī)劃、各部門計(jì)劃、總結(jié) 上級(jí)機(jī)關(guān)及主管業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)與本公司有密切聯(lián)系的文件材料 黨、工等工作形成的文件材料 各種會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、調(diào)研等材料 各類協(xié)議、合同 出版物原稿和清樣及正稿 歷史沿革、大事記、員工花名冊(cè) 照片（含底片或電子版）、錄音、錄像帶、磁盤（光盤）、 實(shí)物、印模、印章等 重大活動(dòng)的成套性材料 三、各類檔案的收集、移交 收集是一項(xiàng)艱苦的工作。 收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，收集工作的質(zhì)量決定檔案工作的整體質(zhì)量 收集工作也是檔案部門在檔案工作的所有環(huán)節(jié)中最難把握的一個(gè)環(huán)節(jié) 做好收集工作需要“三心”、“三勤”，即耐心、細(xì)心、責(zé)任心；嘴勤、手勤、腳勤。 檔案重在收集。資料收集進(jìn)檔案室，不管當(dāng)時(shí)它所反映的內(nèi)容是什么，本身所包含的信息會(huì)隨著時(shí)間的變化而變改。可以由絕密文件變成普通文件，也有可能由普通文件變成珍貴歷史材料。 三、各類檔案的收集、移交 檔案移交 是指文件材料保管者或所有者變更的
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