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某公司組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目報告-文庫吧

2025-02-22 13:24 本頁面


【正文】 人力資源職能,為整個公司發(fā)展不斷創(chuàng)造條件 – 對原來職能設置不合理的地方進行調整 – 總部的機構要求精干、高效、靈活有力 – 同時總部的職能設置能夠有能力對事業(yè)部經(jīng)營活動進行有效管理和監(jiān)控 3/22/2023 24 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 黨群工作部的組建 (原 ) 政工辦 原有職能 ? 需轉移到其它部門的職能 * 從原來其它部門轉移來的職能 原有的職能 ? 法律事務 ? 對外宣傳 綜合管理部 * 勞動用工管理 * 勞動福利 * 員工勞動法律、法規(guī)的學習 黨群工作部 原工會 黨務、團務工作 信訪接待 企業(yè)文化 – x黨群組織的工作重心轉向如何服務于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過融入企業(yè)的經(jīng)營管理為企業(yè)創(chuàng)造價值和實現(xiàn)自身價值 – 黨群組織應精簡機構,組建一個精干高效的黨群綜合部門,建立一支精干的專職干部隊伍 – 根據(jù)精干高效的原則,建議把工會和政工辦合并,整合為一個綜合性的黨群工作部,同時承擔企業(yè)文化建設的職能,實現(xiàn)黨群工作與企業(yè)管理工作的融合 設計思路 強化 3/22/2023 25 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 黨群工作部負責集團內(nèi)的黨、團事務,以集團的持續(xù)健康發(fā)展為使命,并積極推動企業(yè)文化建設 黨委、團委 辦公室 工會辦公室 企業(yè)文化 黨群工作部 – 開展工會的組織建設工作 – 調解公司勞動爭議,維護職工群眾合法權益 – 組織開展職工文體活動、年度體檢等工作 – 配合組織開展企業(yè)文化建設 – 承辦各種黨務公文,處理日常黨務事宜、處理來信來訪等 – 負責黨的組織建設工作,對黨員的教育和管理 – 開展青年職工的思想工作、教育工作 – 開展團的組織建設和宣傳工作,組織團的文體工作 – 制定企業(yè)文化建設綱要,培育具有集團特色的企業(yè)文化 – 負責企業(yè)文化傳播方案的實施 – 負責公司內(nèi)部出版物的編輯工作 3/22/2023 26 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 投資發(fā)展部的組建 原有職能 原有的職能 新增加的職能 投融資管理 戰(zhàn)略規(guī)劃 行業(yè)研究 經(jīng)營計劃與協(xié)調 投資發(fā)展部 投資研究與策劃 – 目前戰(zhàn)略規(guī)劃職能缺失,未形成規(guī)范科學的戰(zhàn)略規(guī)劃體系,也沒有對經(jīng)營計劃進行分解與考核,同時新業(yè)務的拓展往往基于準確、全面把握其行業(yè)趨勢和運作模式,并進行有效的項目投融資管理 – 新業(yè)務的拓展和對事業(yè)部的協(xié)調監(jiān)控都對公司總部的投融資管理、戰(zhàn)略管理和經(jīng)營管理功能提出較高的要求 – 行業(yè)研究、戰(zhàn)略規(guī)劃、新項目的投資管理、經(jīng)營計劃的制定與分析,這幾項職能彼此的關聯(lián)度很高,建議將這些職能列入投資發(fā)展部,既有利于這些職能的協(xié)同又達到了機構精簡的目的 設計思路 強化 新增職能 (原 ) 投資策劃部 3/22/2023 27 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 投資發(fā)展部的使命是負責公司戰(zhàn)略研究、和對外投融資管理 同時保持集團對各事業(yè)部的監(jiān)控和協(xié)調 投融資管理 行業(yè)研究、 信息跟蹤 經(jīng)營計劃、協(xié) 調 投資發(fā)展部 戰(zhàn)略規(guī)劃 – 對公司收購、出售等資產(chǎn)運作做可行性分析,提出方案建議,評估風險 – 負責投資項目的評估、選擇、估價、融資方案的設計 – 負責公司系統(tǒng)的資產(chǎn)保值增值的管理工作 – 對影響事業(yè)部所處行業(yè)的政治、經(jīng)濟、技術等因素進行研究和跟蹤 – 對集團今后可能涉足的行業(yè)進行分析研究 – 對市場信息和競爭對手的狀況進行分析和跟蹤 – 制定集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略、年度規(guī)劃以及實施措施 – 新業(yè)務的研究和戰(zhàn)略可能性、適用性分析 – 對集團戰(zhàn)略實施效果進行監(jiān)控,對發(fā)展偏差進行分析并提出改進措施 – 集團總體經(jīng)營狀況及業(yè)務組合的分析與評估 – 制定事業(yè)部的年度經(jīng)營目標、 年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營計劃的分解工作 ?審核事業(yè)部的年度計劃 – 對各事業(yè)部業(yè)務信息匯總、編制 3/22/2023 28 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 人力資源部的組建 人力資源部 – 目前的人事管理歸屬總經(jīng)辦,是傳統(tǒng)的勞資以及人事管理,現(xiàn)代企業(yè)管理意義上的人力管理職能基本缺失,離完整的人力資源管理體系差距很遠 – 建議在公司總部層面設立 人力資源部,建立基于戰(zhàn)略發(fā)展的人力資源管理體系 – 盡快完善公司總體人力資源發(fā)展規(guī)劃、招聘管理、培訓管理、薪酬和績效考核管理,并專注于總部和事業(yè)部中層以上管理層的人事工作,同時指導各事業(yè)部內(nèi)部培訓工作的開展 設計思路 * 從原來其它部門轉移來的職能 * 退休人員管理 * 人事管理 招聘管理 培訓管理 薪酬管理 績效考核管理 原工會 原總經(jīng)辦 3/22/2023 29 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 人力資源部的使命是為 集團長期發(fā)展提供高素質的員工隊伍,為員工的發(fā)展提供服務 人力資源規(guī)劃 人事、招聘管理 薪酬 /考核管理 人力資源部 – 建立和完善公司的薪酬、績效考評及福利制度 – 建立和完善與公司戰(zhàn)略相適應的的激勵機制 – 組織實施績效考核評估及年度考評工作 – 集團人力資源發(fā)展規(guī)劃的制定 – 集團總體人事管理政策的制定 – 制定公司人才培訓計劃 – 培訓需求分析 – 集團總部及事業(yè)部中層以上干部的培訓實施 – 指導和支持事業(yè)部基層員工的培訓計劃實施 – 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和指導 培訓管理 – 負責公司各部門的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作; – 負責公司外部人才儲備體系及內(nèi)部人才梯隊建設,對人才任用提出建議; 3/22/2023 30 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 綜合管理部的組建 (原 ) 總經(jīng)辦 原有職能 * 從原來其它部門轉移來的職能 原政工辦 綜合管理部 行政后勤管理 – 為便于集中公司的綜合管理資源,更好地發(fā)揮對總部及下屬各事業(yè)部的支持和輔助作用,建議在原公司總經(jīng)辦的基礎上進行資源整合成立綜合管理部 – 根據(jù)組織架構,綜合管理部定位為綜合性管理部門,對總經(jīng)理負責,綜合管理部主要承擔法律管理(招聘專業(yè)的法律人才)、行政管理、內(nèi)部規(guī)范管理及對外公共關系的職能 設計思路 強化 原有的職能 新增加的職能 新增職能 公共關系 制度建設與流程優(yōu)化 * 法律事務 * 對外宣傳 * 物業(yè)管理 原工程部 3/22/2023 31 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 綜合管理部的使命是通過強化其公共關系、行政管理職能,并規(guī)范公司內(nèi)部的管理體系,保持公司正常的運轉 法律 行政管理 管理體系規(guī)范 綜合管理部 – 為公司總部的投資決策提供法律支持,辦理相關法律事務 – 為公司下屬的經(jīng)營單位提供法律服務 – 收集與集團業(yè)務相關的法律法規(guī),分析政策動向及影響 – 處理對外法律糾紛 – 接待,協(xié)調與重要事項催辦 – 文案起草,分發(fā),歸檔 – 總部后勤,車輛管理 – 匯總編制總部行政費用預算,并進行預算控制,辦公用品采購、保管、分發(fā) – 負責公司的工商注冊、登記、等管理工作 – 物業(yè)管理 公共關系 – 集團的公共關系拓展 – 企業(yè)形象策劃與對外宣傳 – 外事接待 – 公司內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范化管理和備案 , – 提出經(jīng)營管理的建議與實施方案,制定各項業(yè)務的管理規(guī)章制度 – 建立集團統(tǒng)計制度,指導 IT部門建立內(nèi)部統(tǒng)計報表及業(yè)務經(jīng)營統(tǒng)計體系 – 制定、下達對業(yè)務單元的考檢、監(jiān)督辦法 3/22/2023 32 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 技術部的組建 (原 ) 技術安全部 原有職能 原水質監(jiān)部 工程部 技術部 安全管理 生產(chǎn)技術管理(技改方案) 信息中心 – 水處理工藝和技術管理的職能既可以在供水事業(yè)部和污水事業(yè)部之間共享,也是制水環(huán)節(jié)重要的一環(huán),是x今后擴張復制其業(yè)務模式的技術保障,但目前公司工藝和技術管理職能弱化,無法給予水廠以技術上的支持 – 建議將水質監(jiān)測部和原技術安全部合并一起成立新的技術部,建立反應快速的技術服務系統(tǒng),便于公司集中加強技術力量,同時減少專業(yè)技術資源分散所帶來的浪費和內(nèi)部多部門協(xié)調所帶來的效率低下,使其成為生產(chǎn)制造活動的技術支持和服務中心 設計思路 原有的職能 * 水質監(jiān)測 * 水處理工藝監(jiān)管、指導 事業(yè)部綜合辦公室 ? 設備管理 ? GIS系統(tǒng) ? 需轉移到其它部門的職能 * 從原來其它部門轉移來的職能 3/22/2023 33 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 技術部的使命是強化水質工藝管理和生產(chǎn)技術管理的職能,為生產(chǎn)制造活動提供技術支持和服務 水質監(jiān)測 生產(chǎn)安全 信息管理 技術部 – 負責公司消防、安全、保衛(wèi)和安全教育等安全管理工作 技術管理 – 信息系統(tǒng)軟硬件的維護 – 對全公司信息系統(tǒng)進行規(guī)劃與集成, 制定統(tǒng)一的信息管理制度 – 及時為公司總部及各業(yè)務單元提供內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù) – 為業(yè)務運做以及管理決策提供足夠信息支持 – 建立并執(zhí)行公司的水質管理制度 ,組織實施并對實施過程進行監(jiān)督、指導、考核; – 負責定期按時進行各項生化檢驗工作 – 負責組織監(jiān)督出廠水三級化驗制度落實 – 協(xié)助供水管理部判斷管網(wǎng)水是否受到二次污染 – 制定質量管理標準 – 優(yōu)化制水工藝,并組織實施生產(chǎn)技改 – 給予水廠以技術上的支持 3/22/2023 34 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 財務部的調整 原有職能 原有的職能 新增加的職能 財務監(jiān)控 (全面預算管理) 資金管理 審計 財務部 會計核算 – 目前公司財務部主要是單一的會計核算職能,缺乏完整的財務預算和監(jiān)控體系,不能適應市場競爭變化對組織的要求 – 建議按照企業(yè)財務管理中會計,財務分析監(jiān)管和資產(chǎn)管理三大基本功能來調整財務部的職能 – 事業(yè)部財務人員由總部財務部委派 – 財務分析監(jiān)管是公司組織結構調整后重點需要加強的財務功能,以更好支撐今后的事業(yè)部制組織結構的運作 – 考慮集團目前的規(guī)模和實際的審計工作量,建議將審計職能歸入分析監(jiān)管中,使部門更為精簡,今后可根據(jù)需要單列一個部門 設計思路 新增職能 (原 ) 財務部 3/22/2023 35 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 財務部的使命是通過及時準確反映和分析集團經(jīng)營狀況,支持集團實施戰(zhàn)略和投資活動,降低財務風險 會計 財務分析監(jiān)管 財務部 – 集團總部財務管理和會計核算工作 – 工程項目的結算(設立工程結算員) – 財務、會計、稅務數(shù)據(jù)庫管理、更新工作 – 事業(yè)部財務會計信息匯總及管理 – 會計管理,對事業(yè)部的會計核算與管理指導 資金管理 – 公司全面預算工作實施控制及預算調整建議 – 各事業(yè)部投資項目預決算財務審核,評估 – 跟蹤,分析全面經(jīng)營 /預算計劃以監(jiān)控公司整體及事業(yè)部運行狀況,匯報明顯的業(yè)績差異 – 事業(yè)部及總部投資項目的方案財務論證及后期評估 – 審計,重大工程的審計及 監(jiān)督與確保各經(jīng)營單元數(shù)據(jù)的正確 – 涉及公司資產(chǎn)變動及擔保抵押等事務的監(jiān)控及實施 – 集團資金的計劃,跟蹤、分析、協(xié)調 – 資產(chǎn)保全和管理 – 制定集團統(tǒng)一的資金管理制度 – 負責集團籌資規(guī)劃及授信管理 – 統(tǒng)一調控集團內(nèi)部資金 3/22/2023 36 x股份有限公司 組織結構及流程優(yōu)化咨詢項目 工程部的調整 (原 ) 工程部 原有職能 原信息中心 供水管理部 工程部 管網(wǎng)的設計、規(guī)劃 工程的報批 大型工程建設的招投標、
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