萬(wàn)通華府資訊中心開(kāi)啟策劃方案-文庫(kù)吧
2025-02-18 16:58 本頁(yè)面
【正文】 主持人，天津電視臺(tái)春節(jié)晚會(huì)等大型慶典司儀之一。曾多次擔(dān)當(dāng)大型活動(dòng)，音樂(lè)會(huì)的主持人． 曾主持： 金地格林世界奠基儀式及新春音樂(lè)會(huì) 金地 格林世界新春音樂(lè)會(huì) 中新集團(tuán)多個(gè)項(xiàng)目開(kāi)盤答謝等慶典活動(dòng) 連續(xù)多年開(kāi)發(fā)區(qū)世界職業(yè)經(jīng)理人洽談沙龍 摩托羅拉歷屆司慶及員工答謝盛典等 專屬的氛圍布置 資訊中心外第二大街區(qū)域，成為來(lái)賓停車區(qū)域。 路口擺放 6支指引水牌并設(shè)置 6名保安人員協(xié)調(diào)車輛停放及活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)指引工作。 咨詢中心原停車區(qū)域，成為 VIP來(lái)賓等候區(qū)域。 現(xiàn)場(chǎng)搭建精致典雅的歐式棚房，同時(shí)設(shè)置歐式鮮花組團(tuán)， 將咨詢中心內(nèi)的黑色沙發(fā)與紅色地毯及多組吧臺(tái)桌椅相結(jié)合， 伴隨來(lái)賓度過(guò)優(yōu)雅時(shí)尚的等候時(shí)光。 VIP棚房?jī)?nèi)互動(dòng)環(huán)節(jié) 身著商務(wù)服裝的四名禮儀小姐將為來(lái)賓進(jìn)行簽到環(huán)節(jié)。同時(shí)為現(xiàn)場(chǎng)的每一位女士佩戴一朵紅色玫瑰腕花，而男士則會(huì)得到一支白色的玫瑰胸花作為裝飾。 VIP棚房?jī)?nèi)互動(dòng)環(huán)節(jié) 高雅的皇家氣質(zhì) 在資訊中心貴賓洽談區(qū)，我們將邀請(qǐng)?zhí)旖蛑臉?lè)隊(duì)團(tuán)體為來(lái)賓演奏高雅的弦樂(lè)四重奏。在一支支唯美的旋律中，感受項(xiàng)目的精致以及其與生俱來(lái)的尊貴 ?? 當(dāng)咨詢中心內(nèi)訪談環(huán)節(jié)結(jié)束，弦樂(lè)四重奏的演奏將在咨詢中心內(nèi)進(jìn)行，為來(lái)賓了解項(xiàng)目提供更高雅的氛圍。 儀式區(qū)域位于資訊中心大門前，我們將啟用專業(yè)的舞美工作室為此次活動(dòng)擔(dān)任“經(jīng)典之門”的設(shè)計(jì)及制作環(huán)節(jié)。而紅色的地毯，專業(yè)的音響設(shè)備，木質(zhì)講臺(tái)及冷焰火、金色彩虹紙花機(jī)的配合也將為震撼儀式部分錦上添花。 經(jīng)典之門開(kāi)啟的一剎那我們將點(diǎn)燃位于通道欄桿上的多組冷焰火，配合儀式的瞬間效果，打造開(kāi)啟大門的難忘畫(huà)面。 資訊中心內(nèi)布置： ? 利用資訊中心內(nèi)沙發(fā)桌椅形成訪談環(huán)節(jié)主場(chǎng)，以供主持人及嘉賓進(jìn)行談話互動(dòng) ? 將透明字體轉(zhuǎn)貼于訪談區(qū)域背景樹(shù)的玻璃墻上作為主題背板，表明活動(dòng)主題； ? 12組白色的吧臺(tái)桌椅促成訪談環(huán)節(jié)的輕松氛圍； ? 訪談結(jié)束后，安排簽名贈(zèng)書(shū)環(huán)節(jié) 當(dāng)訪談環(huán)節(jié)完成后，嘉賓可以在專設(shè)區(qū)域拿取純正的餐飲服務(wù)。而接受聘請(qǐng)的天津天保大酒店的服務(wù)人員將以專業(yè)的素養(yǎng)為來(lái)賓提供殷切熱情的服務(wù)。 餐點(diǎn)及飲品的種類將以酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)。 時(shí)間安排 時(shí)間倒排 時(shí)間 內(nèi)容 責(zé)任方 活動(dòng)公司向主辦方提報(bào)活動(dòng)細(xì)化執(zhí)行案，其中包含活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)平面示意圖、人員點(diǎn)位等 三紳 主辦方確定活動(dòng)細(xì)化方案及活動(dòng)費(fèi)用并簽定合同，活動(dòng)公司開(kāi)始執(zhí)行 萬(wàn)通 活動(dòng)公司將成立活動(dòng)專項(xiàng)小組開(kāi)始前期準(zhǔn)備工作 三紳 確定禮儀服裝、物料形態(tài)及尺寸 萬(wàn)通 /三紳 提前聯(lián)系并確定活動(dòng)當(dāng)天供餐單位，確定活動(dòng)當(dāng)天供餐及服務(wù)質(zhì)量 三紳 確定活動(dòng)所需手模樣式及尺寸 萬(wàn)通 /三紳 設(shè)計(jì)公司提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)稿件，活動(dòng)公司開(kāi)始制作 設(shè)計(jì)公司 /三紳 時(shí)間倒排 時(shí)間 內(nèi)容 責(zé)任方 挑選活動(dòng)禮儀人員，并于當(dāng)日確定 萬(wàn)通 /三紳 與文化名人進(jìn)行活動(dòng)前交談 萬(wàn)通 /三紳 與主持人見(jiàn)面并進(jìn)行溝通 萬(wàn)通 /三紳 戶外棚房提前進(jìn)行搭建，現(xiàn)場(chǎng)啟動(dòng)門開(kāi)始進(jìn)行施工，為活動(dòng)前彩排進(jìn)行準(zhǔn)備 三紳 解決現(xiàn)場(chǎng)各處水、電問(wèn)題，準(zhǔn)確了解現(xiàn)場(chǎng)各通道情況，便于活動(dòng)正常進(jìn)行，下午進(jìn)行活動(dòng)前兩輪彩排，活動(dòng)前一天所有參加活動(dòng)人員全部到位，保證活動(dòng)當(dāng)天各流程的順利進(jìn)行 萬(wàn)通 /三紳 早 8： 00現(xiàn)場(chǎng)所有工作全部準(zhǔn)備完畢，所有工作人員于 8： 30全部到位 三紳 時(shí)間流程及人員安排 活動(dòng)當(dāng)日 早 9:30 所有硬件設(shè)備、物料準(zhǔn)備完畢， 停車保安人員 6名于資訊中心外兩側(cè)等待嘉賓領(lǐng)導(dǎo)驅(qū)車前來(lái)； 入口兩名迎賓人員及兩名保安指引為來(lái)賓進(jìn)行指引 簽到處兩名禮儀人員配合萬(wàn)通工作人員恭候嘉賓到來(lái)，為來(lái)賓贈(zèng)送鮮花； 咨詢中心內(nèi)迎賓人員 8名兩側(cè)各就各位 9： 4010： 00 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓陸續(xù)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，保安人員指引嘉賓妥善停車， 并指引來(lái)賓順利到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 兩名禮儀人員盛
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