辦公室精細化管理-文庫吧
2025-02-18 16:43 本頁面
【正文】 ? ；櫥柜存放的文件物品要有標識； ? ，標識清楚。不得存放在系統(tǒng)盤。 ? ，對需要保存的文件資料進行登記。 ? 。不同類別會議所使用會議室相對固定 。 沒有優(yōu)良的工作習慣，是絕不可能獲得高效的 ? 芝加哥和西北鐵路公司的董事長羅南 威廉士說：“一個桌上堆滿很多種文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手邊待處理的文件，就會發(fā)現他的工作更容易，也更實在，我稱之為家務料理，這是提高效率的第一步。” 一個公司無論如何簡單，管理如何有序，公司有待完成的工作總是遠遠多于用現有的資源所能做的事情 ?集中整塊時間辦大事。 ?利用零星時間辦瑣事。 ?利用黃金時間辦要事 。 ? 整體：強化精品意識、精細意識，集中人、財、物，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文傳輸、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦 ? 個人：每日上班前用 5分鐘，排出由急到緩、由主到次、由重要到一般事務順序。寫在便條粘貼在電腦屏幕一角備忘。 （三）按流程辦事辦公室工作的要領 ? 員工最應該掌握的制度應該是“工作指導書” 舉例：公文處理作業(yè)指導書 ? 1 目的 ? 本作業(yè)指導書對公文處理工作進行規(guī)范，以及時、準確傳達貫徹黨和國家的方針、政策、法律、規(guī)章、制度，確保相關文件資料的傳遞與處置。 ? 2 范圍 ? 本作業(yè)指導書適用于本所各類公文處理。 ? 3 職責 ? 管理。 ? 規(guī)范化管理。 ? 4 程序 ? 收文管理 ? 公開的有關內部事項的文件，直接送有關領導閱辦。 ? 進行登記，交辦公室主任提出擬辦意見，送主管領導閱批。根據主管領導批示意見，送分管領導批辦。 ? 文件送相關部門。 ? 見，落實承辦人員。 ? ，及時催辦。 ? 文件移交檔案管理崗。 ? 發(fā)文管理 ? ，送部門負責人初審。需要會簽的文件，由擬稿部門送相關部門或單位會簽。 ? 件收發(fā)崗辦理文件審批程序 :辦公室文秘初核無誤→ 移交辦公室主任審核同意 → 送主管領導簽發(fā)。 ? ，送辦公室文件收發(fā)崗對文
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1