慶典案例策劃方案-文庫吧
2025-02-16 16:02 本頁面
【正文】 若干 用于酒店大廳、 會議室內(nèi)外 系列店 宣傳資料 若干 放于來賓資料 袋中 媒體 車馬費(fèi) 若干 8— 10人 新聞通稿 1 作為資料提供 給記者 文案 新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 主持人搞 嘉賓賀稿 宣誓誓言 花飾 主席臺 盒花 1 用于布置講 臺 根據(jù)場地情況 決定是否需要 指示牌 酒店大廳指示牌 24 用于放置在 大廳各個拐彎口 風(fēng)格統(tǒng)一 禮品 準(zhǔn)備 來賓禮品 50 送給參會代表 會議結(jié)束時發(fā)放 特別客戶紀(jì)念品 若干 送給特別客 戶和 VIP 其它 日程安排表 會議議程表 若干 放于資料袋中 登記時發(fā)放 根據(jù)具體 議程制定 VIP室 用于重要來賓 設(shè)在文化吧 或影視吧 午 /晚宴 餐費(fèi) 若干 根據(jù)具體 人數(shù)確定 煙、酒等 音響 套 1 其它 項(xiàng)目 八、慶典當(dāng)天應(yīng)急處理規(guī)劃方案 （一）場地意外倒塌、損害等情況 解決方法：首先對布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗(yàn)收工作，并定人定時的進(jìn)行檢修。 （二）場地布置過程中由于天氣原因造成施工中斷 從而拖延施工進(jìn)度的情況 解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣情況，提前做好防范工作和轉(zhuǎn)移工作。 （三）進(jìn)行現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)供電不足情況 解決方法：包括慶典期間的日常供電保障和臨時供電保障，由供電公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其他部門協(xié)助工作。 （四）現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況 解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細(xì)節(jié)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進(jìn)行活動預(yù)演，及時解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。 九、場地布置方案 ? 在酒店外墻適當(dāng)位置制作兩幅印有燙金“慶”、“賀”兩字的巨幅。 ? 酒店附近及在沿道中心花園插彩旗標(biāo)語；突出“希爾頓國際大酒店”主題詞。 ? 在酒店車場進(jìn)門口各立一充氣拱門。 ? 車場綠化帶位置放升空氣球 18個。 ? 酒店各部門門口噴繪開業(yè)慶典圖案及在適當(dāng)位置做慶典布置烘托整體氣氛。 ? 禮儀牌匾及花籃等。 ? 突出大堂主要位置懸開業(yè)標(biāo)志。 ? 酒店全體職員佩戴開業(yè)標(biāo)徽，嘉賓及經(jīng)理級佩戴胸花。 ? 主賓區(qū)鋪上紅地毯。 ? 門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè) LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品。 ? 1設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。 ? 1店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。 ? 1店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨
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