慶典案例策劃方案-wenkub
2023-03-17 16:02:20 本頁面
【正文】 三、邀請對象 ? 主辦單位：希爾頓國際酒店管理有限公司 ? 承辦單位：香港希爾頓國際分公司、希爾頓國際大酒店 ? 媒體單位：鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視 ? 嘉賓包括香港影星，及政府人員 四、活動時間 2023年 3月 5日 五、活動地點 希爾頓國際酒店店門口 六、慶典相關(guān)工作雙方負責(zé)分工 工作組 內(nèi)容 負責(zé)人 外聯(lián)接待組： 活動主持人的選定 活動各項工作的監(jiān)督 布置（舞臺、音樂，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位） 活動程序的策劃安排 活動前檢查各項工作是否到位 活動各項內(nèi)容各小組間的溝通 程序和時間的編排確定 財務(wù)工作組： 活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內(nèi)項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進行，并負責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。 ? 對外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。 休息區(qū)物料費用 物資購買費用 聘用人員費用 會場工作組： 確定被邀請嘉賓對象名單 確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單 外協(xié)單位的聯(lián)系落實 與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品 活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員 簽到處及迎送人員的落實 贈送紀念品人員的落實 休息區(qū)的跟進、落實 后勤工作組： 活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作） 保衛(wèi)、電工等會場工作人員 落實貴賓接待室，洗手間的位置 落實開業(yè)前后車輛停車場位的安排 活動會場收發(fā)工作 自助餐的準備 七、慶典物料、設(shè)備準備清單 項目 內(nèi)容 數(shù)量 用途 要求 邀請函 邀請函 若干 邀請來賓 公司統(tǒng)一印制 簽到用品 簽到本 兩本 來賓簽到 簽到筆 若干 來賓簽到 胸花 若干 來賓 宣傳品 汽球拱門 1 會場外宣傳 酒店（店）開業(yè)儀式 空飄 2 會場外宣傳 熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉 彩旗 20 會場外宣傳 紅地毯 若干 進入酒店專用及鋪舞臺 背景版 1 營造氛圍 以為主訴 求 歡迎橫幅 1 酒店大門或門 庭用 熱烈歡迎參加希爾頓國際酒店（店）開業(yè)儀式 舞臺 1（7香港4） 用作會場主席臺 香港展架 若干 用于酒店大廳、 會議室內(nèi)外 系列店 宣傳資料 若干 放于來賓資料 袋中 媒體 車馬費 若干 8— 10人 新聞通稿 1 作為資料提供 給記者 文案 新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 主持人搞 嘉賓賀稿 宣誓誓言 花飾 主席臺 盒花 1 用于布置講 臺 根據(jù)場地情況 決定是否需要 指示牌 酒店大廳指示
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1