辦公室參謀咨詢內(nèi)容-文庫吧
2025-02-16 15:51 本頁面
【正文】 工作的參謀咨詢 決策的參謀咨詢 參謀咨詢類型 Company Logo L o g o 辦公部門參謀咨詢活動的類型 與領導、領導機關(guān)決策有關(guān)的參謀咨詢活動 辦公部門參謀咨詢的基本任務就是 服從和體現(xiàn)領導、領導機關(guān)及其各職能 部門的決策意圖，進而采取措施跟進、 為領導決策創(chuàng)造最佳環(huán)境，促進決策目 標的實現(xiàn)，這是辦公部門和秘書工作的 性質(zhì)、地位所決定的。 一般而言 ,這種類型的決策更多常見 于辦公室主任、行政經(jīng)理或總經(jīng)理助理 等中層秘書管理層。 2023年長沙民政職業(yè)技術(shù)學院 ISAS競賽選題 會說 會寫 會做事 會做人 Company Logo L o g o 辦公部門參謀咨詢活動的類型 日常管理與日常事務工作中的參謀咨詢活動 辦公部門和職業(yè)秘書都不能滿足、不能停留于 單純做好具體事務工作上。 應該樹立創(chuàng)造性地開展輔助工作的職業(yè)理念 ， 注意在恰當?shù)臅r候以恰當?shù)姆绞椒e極為領導 提供合理化的參考意見與具體方案， 或在必要的方面對領導進行適當?shù)奶嵝选? 2023年長沙民政職業(yè)技術(shù)學院 ISAS競賽選題 會說 會寫 會做事 會做人 時間管理 ： 為領導日程表、 備忘錄所列工 作事項輕重緩急 的先后順序安排 、調(diào)整、變更等 提供參謀咨詢服 務 日常事務管理 ： 在電話信息、郵 件信息、接待規(guī)格、關(guān)系協(xié)調(diào)、 辦公環(huán)境等日常事務處理方法、處理策略上提 供參謀咨詢服務； 信息工作 為領導及時提 供平行機關(guān)、 上下級組織日 常事務類信息 、動態(tài) ； 文書管理 為領導提供文 書、檔案收集 、歸類、整理 、保管、開發(fā) 利用等方面的 意見與建議 近身輔助 對領導思想修 養(yǎng)、生活細則 方面提供參考 性建議 Company Logo L o g o 小技法 會說 會寫 會做事 會做人 服從領導與服從真理 秘書與領導決策意圖保持一致與秘書堅持實事求是原則、敢于諫諍并不矛盾。 ? 1．一般情況下，領導站得高，看得遠，因此決策意圖大多是正確的。辦公部門和秘書個體參謀咨詢方向與領導決策意圖保持一致，能夠取得較為理想的參謀效果。 ? 2．特殊情況下，由于各種主客觀因素的制約，領導決策意圖與客觀實際情況可能不相符合。這時，秘書人員應從實際出發(fā)，以認真負責的態(tài)度不失時機地以恰當?shù)姆绞较蝾I導提出正確的意見和建議，使決策意圖更加符合客觀實際。 ? 3．處理好貫徹領導意圖與堅持實事求是的關(guān)系。確定參謀咨詢方向時要服從領導總體意圖；在研究論證過程中，要堅持求實原則；在提出參謀建議時，要把領導意圖和實際情況有機統(tǒng)一起來。既要防止逢迎領導，盲目按領導意圖研究論證，又要反對離開領導決策意圖、我行我素、固執(zhí)己見的傾向。 Company Logo L o g o 辦公部門參謀咨詢的基本內(nèi)容 行業(yè)業(yè)務 行業(yè)動態(tài) 運作方法、步驟、措施 政策法律及其他相關(guān)知識 對領導思想、業(yè)務修養(yǎng)方面提供的建議 參謀咨詢的基本內(nèi)容 Company Logo L o g o 辦公部門參謀咨詢的基本內(nèi)容 辦公部門參謀咨詢活動中應該涵蓋的內(nèi)容 2023年長沙民政職業(yè)技術(shù)學院 ISAS競賽選題 會說 會寫 會做事 會做人 所在行業(yè)、單位或部門的業(yè)務性技術(shù)性問題，即實體性內(nèi)容。如某項決策或開展某項業(yè)務是否可行、是否符合該組織發(fā)展方向、具體內(nèi)容是否具有科學性等等。領導一般要求辦公部門組織力量進行先期專題調(diào)研。秘書受命進行專題調(diào)研后再確定具體參謀咨詢內(nèi)容。 行業(yè)業(yè)務 運作方法、步驟、措施 行業(yè)動態(tài) 及時掌握本行業(yè)內(nèi)的相關(guān)信息，從正面來說可以及時跟進相關(guān)業(yè)務，最大程度地實現(xiàn)管理效益；從反面來說，可以規(guī)避職業(yè)風險，減少不必要的損失。 是就程序性內(nèi)容進行參謀咨詢。? 做一件正確的事 ?固然重要，還應該注意? 正確地做事 ?。即要注意與實體性內(nèi)容相關(guān)的具體運作方式方法、具體實施步驟的調(diào)配、具體措施的設計，一切都既要具有可操作性，又要保障合理的科學的方
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