【正文】 帳 卡 一 致 得 到 了 保 證 對于貴重的小型固定資產(chǎn)，如手提電腦等，系統(tǒng)將可以登記領(lǐng)用人，并生成機(jī)器移交，出售，封存，或報(bào)廢等完整的設(shè)備生命的記錄。 功能與流程范圍 : 財(cái)務(wù)管理與控制 SAP系統(tǒng)實(shí)施方案 固定資產(chǎn) 21 ? 采用 SAP控制模塊中的成本中心、利潤中心、內(nèi)部定單以及生產(chǎn)成本子模塊增強(qiáng)大唐電信公司管理會(huì)計(jì) ? 成本中心 按大唐電信公司需要設(shè)置成本中心，收集成本費(fèi)用。 SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算與控制模塊的無縫集成可以保證成本費(fèi)用信息實(shí)時(shí)地錄入成本中心。 可按照費(fèi)用類型對成本中心的可控費(fèi)用 (如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等 )進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際控制。用戶可利用 SAP系統(tǒng)提供的多種報(bào)表及時(shí)靈活地了解成本中心的預(yù)算及實(shí)際費(fèi)用信息 。 在不影響財(cái)務(wù)憑證的前提下，可將費(fèi)用在控制模塊進(jìn)行二次分?jǐn)偂?SAP提供多種靈活的費(fèi)用分?jǐn)偡椒?，以滿足公司內(nèi)部控制和成本分析的需要。 ? 利潤中心 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求設(shè)置利潤中心，在生成收入憑證時(shí)，通過指定利潤中心收集收入。 可在大唐電信層次上進(jìn)行利潤中心收入的比較分析，各利潤中心當(dāng)年與歷史數(shù)據(jù)的比較，以及實(shí)際與預(yù)算數(shù)據(jù)的比較。 SAP還可記錄利潤中心之間的交易，并通過與成本中心的連接，可生成利潤中心損益表，以便全面考核利潤中心的業(yè)績。 功能與流程范圍 : 財(cái)務(wù)管理與控制 SAP系統(tǒng)實(shí)施方案 管理會(huì)計(jì)核算 22 ? 內(nèi)部定單 內(nèi)部定單的使用將完善大唐電信小型項(xiàng)目的相關(guān)費(fèi)用跟蹤，包括零星固定資產(chǎn)采購的管理等。通過 SAP系統(tǒng)內(nèi)部定單的功能 歸集小型項(xiàng)目 (如會(huì)議、促銷活動(dòng)、培訓(xùn)等 )的相關(guān)費(fèi)用，并可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目相關(guān)資產(chǎn)采購預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。 根據(jù)大唐電信公司的需要，可建立短期或長期的內(nèi)部定單。短期內(nèi)部定單在項(xiàng)目結(jié)束之后有關(guān)費(fèi)用可轉(zhuǎn)入成本中心，內(nèi)部定單本身可存檔和刪除。長期內(nèi)部定單也可定期將有關(guān)費(fèi)用轉(zhuǎn)入成本中心。 內(nèi)部定單有多種狀態(tài)標(biāo)識(shí)讓用戶了解項(xiàng)目目前所處的階段，如建立、釋放、結(jié)轉(zhuǎn)、關(guān)閉等。 ?生產(chǎn)成本核算 在大唐電信建立起自動(dòng)化的產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算 , 從而實(shí)現(xiàn)快速的成本跟蹤和控制 . 功能與流程范圍 :財(cái)務(wù)管理與控制 SAP系統(tǒng)實(shí)施方案 管理會(huì)計(jì)核算 23 我 們 建 議 采 用 SAP R/3 的 企 業(yè) 管 理 合 并 模 塊 處 理大唐電信的 合 并 業(yè) 務(wù) , 此 模 塊 功 能 上 覆 蓋原 法 定合 并 模 塊 功 能 , 并 能 夠 實(shí) 現(xiàn) 利 潤 中 心 和 業(yè) 務(wù) 范 圍 的 合 并 , 其 處 理 方 法 如 下 ： ? 合 并 方 式 : 為 了 同 時(shí) 滿 足 法 定 合 并 和 行 業(yè) 合 并 的要 求 , 我 們 將 按 照 行 業(yè) 設(shè) 置 業(yè) 務(wù) 范 圍 : 電信 制造主 業(yè) , 其他 產(chǎn)品 及 多 種 經(jīng) 營 , 實(shí) 現(xiàn) 公 司 級(jí) 和 業(yè) 務(wù) 范 圍 級(jí) 的 合 并 ? 合 并 結(jié) 構(gòu) : 建 立大唐電信公 司層 次 結(jié) 構(gòu) , 和 行 業(yè) 層 次 結(jié) 構(gòu) , 形 成 公 司 /行 業(yè) 的 組 合 ? 根 據(jù)大唐電信要 求 和 行 業(yè) 要 求 , 設(shè) 立 合 并 的 會(huì) 計(jì) 科 目 表 , 歸 集 各 個(gè) 單 位 的 財(cái) 務(wù) 數(shù) 據(jù) ? 在 憑 證 輸 入 時(shí) 輸 入大唐電信 內(nèi) 部 交 易 伙 伴 , 從 而 在 合 并 時(shí) , 實(shí) 現(xiàn) 內(nèi) 部交 易 的 自 動(dòng) 抵 銷 ，包括內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付的抵銷、內(nèi)部存貨轉(zhuǎn)移損益的抵銷、內(nèi)部投資的抵銷、重新分類等。 ? 使 用 SAP的 公 司 數(shù) 據(jù)由 財(cái) 務(wù) 模 塊 實(shí) 時(shí) 更 新 合 并 模 塊 , 不 使 用 SAP的 公 司 , 通 過 設(shè) 定 專 用 的 格 式 , 每個(gè) 月 /年 將 數(shù) 據(jù) 通 過 程 序 上 載 到 系 統(tǒng) 中進(jìn)行合并。 ? SAP除了可以 出 具合并的資產(chǎn)負(fù)債表 , 損益表 , 還同時(shí)提供不 同 數(shù) 據(jù)版 本生 成 的不同 合 并計(jì) 劃 報(bào) 表。 功能與流程范圍 : 大唐電信企業(yè)合并會(huì)計(jì) 24 功能與流程范圍 : 項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： – 實(shí)施動(dòng)態(tài)、立體的項(xiàng)目管理解決方案。實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目意向、審批、立項(xiàng)、定義、計(jì)劃、排程、資源分配、過程監(jiān)控、預(yù)算、成本計(jì)劃與控制等全方位管理。利用工作分級(jí)結(jié)構(gòu)元素實(shí)現(xiàn)多層次結(jié)構(gòu)的逐級(jí)明細(xì)管理。在項(xiàng)目結(jié)束后，對項(xiàng)目進(jìn)行全面的結(jié)果及收益分析。 – 即時(shí)查詢項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，提高效率 , 降低風(fēng)險(xiǎn)。 ? 主要功能： – 項(xiàng)目定義 – 項(xiàng)目計(jì)劃 – 成本計(jì)劃 – 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)定義 – 項(xiàng)目工作分級(jí)結(jié)構(gòu)元素 (WBS) – 項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu) – 標(biāo)準(zhǔn)里程碑管理 – 項(xiàng)目作業(yè)定義、排程及管理 – 項(xiàng)目跟蹤 – 期末結(jié)算 – 項(xiàng)目結(jié)果分析 – 成本的跟蹤與控制 – 預(yù)算管理與控制 ? 技術(shù)方案： – 實(shí)施 SAP PS模塊 25 功能與流程范圍 : 項(xiàng)目管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的集成 ? 在 SAP系統(tǒng)中項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)及控制系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)、無縫的集成，主要表現(xiàn)在： 利用項(xiàng)目管理子模塊的 工作分級(jí)結(jié)構(gòu)元素 Work Breakdown Structure Elements (WBS)，表示一個(gè)項(xiàng)目的層次組織。項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)體現(xiàn)項(xiàng)目的逐級(jí)明細(xì)管理。不同層次的 WBS可以以合同，也可以細(xì)化為人工，物料，費(fèi)用等， WBS的層次可以根據(jù)項(xiàng)目管理的需求來定。 根據(jù)項(xiàng)目管理需求， WBS可以反映預(yù)算及計(jì)劃值，反映實(shí)際支出，通過與財(cái)務(wù)模塊模塊的集成，以及合同時(shí)間在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，工程管理將可以實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目概念計(jì)劃》計(jì)劃》立項(xiàng)和批準(zhǔn)》實(shí)施》預(yù)算更新》項(xiàng)目結(jié)束工程結(jié)轉(zhuǎn)的全程系統(tǒng)化管理 。 項(xiàng)目的 概算與預(yù)算，項(xiàng)目的成本管理及控制 利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)貫穿物料管理系統(tǒng)、銷售與分銷管理系統(tǒng)的工程管理。實(shí)現(xiàn)從工程合同簽訂、物料需求計(jì)劃、物料采購、庫存管理到工程計(jì)劃、排程、資源分配、進(jìn)度監(jiān)控等全方位的集成 26 功能與流程范圍 : 銷售管理系統(tǒng)解決方案 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： – 有效管理客戶信息、銷售、發(fā)貨、以及財(cái)務(wù)的應(yīng)收帳款，從而使公司內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃部門、倉庫、財(cái)務(wù)部門及時(shí)得到準(zhǔn)確信息，使原材料的采購有據(jù)可依，應(yīng)收帳款的記帳迅速準(zhǔn)確 – 迅速查詢客戶數(shù)據(jù)，銷售訂單，銷售訂單的處理狀態(tài)，跟蹤銷售訂單的處理，包括出庫，包裝，發(fā)貨，運(yùn)輸，發(fā)貨過帳等。 ? 主要功能： – 客戶主數(shù)據(jù) – 客戶信貸額管理 – 合同管理 – 定價(jià) – 銷售訂單管理 – 可用量查詢 – 自動(dòng)信貸審核 – 裝運(yùn)的管理：交貨、揀配、包裝、發(fā)貨過帳、運(yùn)輸、對外貿(mào)易 – 開票的處理 – 銷售信息系統(tǒng)：預(yù)警、報(bào)告、分析 ? 技術(shù)方案： – 實(shí)施 SAP SD模塊 27 功能與流程范圍 : 銷售管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)及控制系統(tǒng)的集成 ? SAP銷售分銷系統(tǒng)同財(cái)務(wù)及控制系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)集成的系統(tǒng)，主要表現(xiàn)在： 與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 實(shí)時(shí)無縫集成。完成過帳開票數(shù)據(jù)，凍結(jié)開票憑證和自動(dòng)確定帳戶，總帳及應(yīng)收帳款的記帳，從而為企業(yè)提供更詳細(xì)的利潤和損失報(bào)告，以及更完善的科目損益表。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記帳，數(shù)據(jù)共享，提高信息準(zhǔn)確度及效率。實(shí)時(shí)信貸審核能降低風(fēng)險(xiǎn)、提高客戶響應(yīng)度。 與成本控制系統(tǒng)無縫集成。自動(dòng)歸集 成本和收入到適當(dāng)?shù)淖臃诸悗?。利用利潤中心，成本中心，?xiàng)目等實(shí)現(xiàn)多層次、靈活的成本管理與控制。對銷售收入、銷售成本、收益進(jìn)行分析。與利潤分析系統(tǒng)的集成可提供利潤分析功能。 28 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： – 提高西安大唐生產(chǎn)計(jì)劃以及原材料采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，以實(shí)現(xiàn)對客戶的快速響應(yīng)，從而提高客戶滿意度、降低庫存水平，保持競爭優(yōu)勢 – 加強(qiáng)西安大唐整個(gè)生產(chǎn)過程中的控制 ? 主要功能： – 物料清單主數(shù)據(jù) – 工作中心主數(shù)據(jù) – 工藝路線主數(shù)據(jù) – 生產(chǎn)資源及工具主數(shù)據(jù) – 物料需求計(jì)劃 面向訂單式生產(chǎn) – 物料需求計(jì)劃 面向庫存式生產(chǎn) – 生產(chǎn)訂單控制 – 能力需求計(jì)劃 ? 技術(shù)方案： – 實(shí)施 SAP PP模塊 29 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 產(chǎn)成品面向訂單式生產(chǎn) 銷售 訂單 MRP 運(yùn)行 生產(chǎn) 控制 客戶 庫存 發(fā)貨 2 3 4 5 1 ?手工創(chuàng)建銷售訂單 ?運(yùn)行 MRP生成主生產(chǎn)計(jì)劃 ?生產(chǎn)訂單處理流程 ?產(chǎn)成品入庫，增加客戶庫存 ?針對銷售訂單發(fā)貨 30 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 半成品的面向庫存生產(chǎn) 銷售訂單 半成品 生產(chǎn) 半成品 芯片 用戶板庫存 系統(tǒng)板庫存 面向訂單的 交換機(jī)生產(chǎn) 獨(dú)立需求 電阻 電容 其他原材料 1 其他原材料 2 。 31 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 生產(chǎn)訂單的處理流程 計(jì)劃 訂單 生產(chǎn) 訂單 可用性 檢查 訂單 下達(dá) 車間文檔 打印 2 3 4 5 1 ?運(yùn)行 MRP生成計(jì)劃訂單 ?缺料清單 ?軟預(yù)留 ?部分下達(dá) ?完全下達(dá) ?領(lǐng)料單 ?工序確認(rèn)單 ?生產(chǎn)資源與工具清單 32 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 生產(chǎn)訂單的處理流程 (續(xù) ) 物料 領(lǐng)用 訂單 處理 工序完成 確認(rèn) 訂單 收貨 訂單 結(jié)算 7 8 9 10 6 ?根據(jù)領(lǐng)料單及單框交接單領(lǐng)用物料 ?訂單處理過程報(bào)告 ?工序確認(rèn) ?輸入調(diào)測記錄 ?輸入終檢記錄 ?產(chǎn)成品入庫，增加客戶庫存 ?財(cái)務(wù)人員進(jìn)行生產(chǎn)訂單結(jié)算 33 功能與流程范圍 : 采購管理系統(tǒng) ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： – 以最低的成本保證原材料的準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng) – 以最低的成本保證設(shè)備備品備件的供應(yīng) – 控制辦公用品采購費(fèi)用 ? 主要功能： – 物料主數(shù)據(jù)管理 – 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) – 采購信息主數(shù)據(jù) – 來源清單 – 生產(chǎn)用物料請購至付款的全程管理 – 辦公用品請購至付款的全程管理 – 設(shè)備維護(hù)備品備件請購至付款的全程管理 – 供應(yīng)商選擇與評估 – 庫存管理 – 補(bǔ)貨計(jì)劃 – 應(yīng)付帳款管理：包括供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)和支付管理 ? 技術(shù)方案： – 實(shí)施 SAP MM模塊 34 收 貨 創(chuàng) 建 采 購 定 單 發(fā) 票 核 對 采購申請 選 擇 供 應(yīng) 商 供 應(yīng) 商 采 購 歷 史 發(fā) 票 PO 發(fā)貨單 MRP 詢 價(jià) 合 同 付 款 供 應(yīng) 商 列 表 定 額 分 配 合 同 采 購 信 息 記 錄 手工 功能與流程范圍 : 采購管理系統(tǒng) (續(xù) ) ? 下圖描述了采購管理系統(tǒng)的主要功能。 35 功能與流程范圍 : 采購系統(tǒng)同財(cái)務(wù)及控制系統(tǒng)的集成 ? SAP采購系統(tǒng)同財(cái)務(wù)及控制系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)集成的系統(tǒng)，主要表現(xiàn)在： – 從供應(yīng)商收貨時(shí)， – 向供應(yīng)商退貨， – 收到供應(yīng)商的發(fā)票， – 收