會銷策劃與管理-文庫吧
2025-02-09 14:37 本頁面
【正文】 與會人數(shù) (主講人 , 分演講人等 ) WHAT: 會議是何形式 (合作式 /協(xié)會式 /政府類 ), 直接影響預(yù)算 . WHEN: 組織會議的有效時間 (考慮 :財政年度 /節(jié)假日和其他沖突時間 )等因素 . WHERE: 選址 (一般先確定大地方再小地方 , 考慮交通因素 ) WHY: 會議的明確目標(biāo) HOW: 具體的會議形式 (包括 :會議空間 /設(shè)備 /餐飲 /娛樂等 。) 會議的策劃流程如下： ?確定會議主題、 ?準(zhǔn)備會議方案、 ?邀請主講人員、 ?會議召開、 ?會后總結(jié)、 ?會議危機(jī)管理方案、 ?會議預(yù)算和贊助辦法等。 a. 收集市場信息 : 為了使會議的內(nèi)容有的放矢，要多方收集市場信息，對該行業(yè)做深入的研究，努力抓住行業(yè)熱點問題，為下一步確定會議主題提供詳實的背景資料和參考依據(jù)?？刹捎谜{(diào)查問卷，人員拜訪，組織討論會等收集信息。 b. 會議主題： ? 一定要能緊緊把握時代脈搏、能切實反映該行業(yè)某一領(lǐng)域發(fā)展動態(tài)。會議的主題要有創(chuàng)意，并且要具備以下特征：前瞻性、總結(jié)性和時尚性。 ? 為了更好地確定會議的主題，辦展機(jī)構(gòu)可以征詢相關(guān)科研機(jī)構(gòu)、大專院校有關(guān)專家的意見，也可以對行業(yè)中的各類企業(yè)展開調(diào)查，讓它們提出一些建議，在此基礎(chǔ)上，辦展機(jī)構(gòu)再綜合各方面的意見，并結(jié)合展會的定位，確定會議的主題。 c. 準(zhǔn)備會議方案： 準(zhǔn)備會議方案。會議方案是有關(guān)會議召開的具體實施計劃一定要做到詳盡周密、高效協(xié)作。會議方案一般包括以下幾方面的內(nèi)容： ?會議的名稱、時間、地點和規(guī)模。 ?會議的主講人和聽眾 ?編制會議議程 ?會議資料的準(zhǔn)備 ?會議的召開方式 c. 準(zhǔn)備會議方案： 會議預(yù)算 預(yù)算制定包括 : ? (1). 主辦者明確會議的贏利利潤或收支平衡 (預(yù)計收支表 ),根據(jù)會議類型的不同而異 . ? (2). 理清費(fèi)用 (固定費(fèi)用和可變費(fèi)用 ). 固定費(fèi)用 : 場地 /設(shè)備租費(fèi) 。廠講演者酬金 。 市場費(fèi) (宣傳手冊 /郵寄廣告 /新聞稿 /記者招待會 )。 行政費(fèi) (會務(wù)管理 /會場裝飾 )。運(yùn)輸保險費(fèi) /差旅費(fèi) 。 可變費(fèi)用 (餐飲 /住宿 /娛樂 /文件費(fèi)
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