【正文】 擊 “ MR號(hào) ” 可查看明細(xì) ， 注意：行號(hào)相當(dāng)于 9672系統(tǒng)中的委托單號(hào) 。 備庫(kù)計(jì)劃完成 。 25 備件計(jì)劃流程圖 點(diǎn)檢員提出物料計(jì)劃申請(qǐng) 物料代碼是否新增 填寫“備件請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)表”或在系統(tǒng)中申請(qǐng) 填寫新增物料代碼申請(qǐng)單 作業(yè)長(zhǎng)及區(qū)工審核 備件組專業(yè)員審核 設(shè)管室領(lǐng)導(dǎo)審核 點(diǎn)檢 作業(yè)區(qū) 備件組 點(diǎn)檢員在 PSCS系統(tǒng)中輸入備庫(kù)計(jì)劃或物料領(lǐng)用申請(qǐng) 備件組專業(yè)員在 PSCS系統(tǒng)中審批 M3/M2？ 設(shè)備部備管室審批 采購(gòu)部集中采購(gòu) 備件組 采購(gòu)部審核 26 要點(diǎn)一 、 申請(qǐng)成功的代碼 、 申請(qǐng)單號(hào) 、 行編號(hào)等全部要記錄在 “ 備件請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單 ” 上 。 M3計(jì)劃底稿傳真給備管室相關(guān)專業(yè)員 。 要點(diǎn)二 、 備件員要審核 “ 備件請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單 ” 的名稱 、 型規(guī) 、 交貨期及其制造廠商是否規(guī)范；審核它的數(shù)量 （ 包括是否有庫(kù)存和在途 ） 、 價(jià)格及其用途是否正常 。 要點(diǎn)三 、 備件員還要通過(guò) PSCS形式或電話甚至人去的方式進(jìn)行協(xié)調(diào) 。 以新物料代碼生成的備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃 ， 仍有可能因各種原因的備件參數(shù)不詳導(dǎo)致的查詢或退單 ，點(diǎn)檢員必須提供實(shí)物照片和相關(guān)資料 ， 幫助采購(gòu)部門完成備件的采購(gòu) 。 申報(bào)注意事項(xiàng) 注意要點(diǎn) 手記 27 要點(diǎn)五、各作業(yè)區(qū)區(qū)工有責(zé)任為點(diǎn)檢提供必要的資料以保證新增代碼的參數(shù)準(zhǔn)確、完整。 要點(diǎn)六、每年度 9月底前當(dāng)各廠部的采購(gòu)資金占用實(shí)績(jī)超過(guò)預(yù)算的 85％和 95％時(shí)分別給予黃色和紅色預(yù)警。 預(yù)警范圍表 禁 禁止要點(diǎn) 預(yù)警范圍 審批級(jí)別年 度 預(yù) 算 的 85 ％ 實(shí) 績(jī) ≤ 年 度 預(yù)算的 95 ％（黃色預(yù)警）除 按 正 常 流 程 執(zhí) 行 外 ， 還 須 經(jīng) 各 廠 部 分廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（ J I T 領(lǐng)用除外）年 度 預(yù) 算 的 95 ％ 實(shí) 績(jī) （ 紅 色 預(yù)警）除 正 常 流 程 執(zhí) 行 外 ， 還 須 經(jīng) 各 廠 部 主 管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批（ J I T 領(lǐng)用除外）28 要點(diǎn)七 、 組織方式：常規(guī)計(jì)劃與緊急計(jì)劃相結(jié)合 。 常規(guī)計(jì)劃是指作業(yè)區(qū)根據(jù)生產(chǎn)需要 、 設(shè)備狀況和檢修模型 ， 每季相對(duì)集中申報(bào)的計(jì)劃 ， 交貨期必須滿足采購(gòu)周期 （ 一般國(guó)內(nèi) 3個(gè)月 ， 進(jìn)口 6個(gè)月 ） 。 要點(diǎn)八 、 設(shè)備發(fā)生重大故障或事故后對(duì)備件的緊急需求 ， 或?qū)σ焉陥?bào)的備件計(jì)劃進(jìn)行緊急催交的 ， 各廠部須及時(shí)向設(shè)備部 、 采購(gòu)部發(fā)出緊急需求 ， 采購(gòu)部組織送貨到現(xiàn)場(chǎng) 。 同時(shí)各廠部需填寫 《 應(yīng)急資材備件處理記錄單 》 （ 詳見(jiàn)表格編號(hào)： BGZ0500502A） 交設(shè)備部 、采購(gòu)部 。 設(shè)備部 采購(gòu)部 各廠部緊急需求 采購(gòu)部組織送貨 29 各廠部在 3工作日內(nèi)在 PSCS系統(tǒng)中補(bǔ)辦物料申請(qǐng)計(jì)劃單 ， 并在備注欄說(shuō)明 “ 補(bǔ)單已緊急供應(yīng) ” ；物料無(wú)代碼時(shí) ， 物料代碼新增審批后 3工作日內(nèi)完成補(bǔ)單。 提示要點(diǎn) 要點(diǎn)一 、 備件計(jì)劃審核 、 審批權(quán)限 （ 含 M3備件計(jì)劃申請(qǐng)和 M2備件領(lǐng)用申請(qǐng) ） M3備件單價(jià)大于等于 8萬(wàn)元的 ， 各廠部 、 設(shè)備部須填報(bào)《 寶鋼分公司超限額備件請(qǐng)購(gòu)審批報(bào)告 》 。 單價(jià)大于等于 50萬(wàn)元人民幣或單項(xiàng)總價(jià)大于等于 100萬(wàn)元人民幣的備件請(qǐng)購(gòu) （ 或 M2領(lǐng)用 ） 須由設(shè)備部報(bào)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行 。 30 各廠部審核權(quán)限表 價(jià)值范圍 各廠部審核權(quán)限 設(shè)備部審批權(quán)限 備件單價(jià)＜ 8萬(wàn)元 由作業(yè)長(zhǎng)審核 備件管理室業(yè)務(wù)員審批 8萬(wàn)元 ≤備件單價(jià)＜15萬(wàn)元 由分廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核 備件管理室專業(yè)組長(zhǎng)審批 15萬(wàn)元 ≤備件單價(jià)＜30萬(wàn)元 由各廠部主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核 備件管理室主任審批 備件單價(jià) ≥30萬(wàn)元 由各廠部主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審核 設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)審批 31 要點(diǎn)二 、 采購(gòu)要素變更 M3備件：各廠部要求變更采購(gòu)要素須報(bào)設(shè)備部審批后執(zhí)行；采購(gòu)部要求變更采購(gòu)要素須由各廠部確認(rèn) 、 設(shè)備部審批后執(zhí)行 。 M2備件：各廠部要求變更采購(gòu)要素報(bào)采購(gòu)部執(zhí)行；采購(gòu)部要求變更采購(gòu)要素須由各廠部確認(rèn)后執(zhí)行 。 采購(gòu)要素變更須填寫 《 寶鋼分公司采購(gòu)要素變更聯(lián)絡(luò)單 》 。 32 要點(diǎn)三 、 備件采購(gòu)超最近歷史采購(gòu)價(jià) 、 預(yù)算價(jià)的確認(rèn) 備件采購(gòu)價(jià)格超最近歷史采購(gòu)價(jià)小于 5%或超預(yù)算價(jià)小于10%或單項(xiàng)價(jià)格漲幅小于 1萬(wàn)元的 ， 由各廠部對(duì)需求進(jìn)行確認(rèn)后采購(gòu)部執(zhí)行 。 備件采購(gòu)價(jià)格超最近歷史采購(gòu)價(jià)大于等于 5%或超預(yù)算價(jià)大于等于 10%或單項(xiàng)價(jià)格漲幅大于 1萬(wàn)元的 ， 由采購(gòu)部填寫《 寶鋼分公司采購(gòu)要素變更聯(lián)絡(luò)單 》 后 ， 經(jīng)各廠部和設(shè)備部對(duì)需求進(jìn)行確認(rèn)后 ， 采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu) 。 要點(diǎn)四 、 事故件儲(chǔ)備與管理 各廠部須根據(jù)事故件的定義對(duì)事故件進(jìn)行判定 ， 并建立《 寶鋼分公司事故件清單 》 報(bào)設(shè)備部 ， 由設(shè)備部組織認(rèn)定。 事故件庫(kù)存量若低于設(shè)定的最低庫(kù)存量時(shí) ， 在綜合考慮設(shè)備狀態(tài)和制作周期的前提下 ， 由各廠部負(fù)責(zé)申報(bào) 。 事故件入庫(kù)后按 50個(gè)月時(shí)間 ， 將其庫(kù)存價(jià)值逐月攤?cè)氘?dāng)期成本 。 33 要點(diǎn)一 、 年修備件應(yīng)在年修實(shí)施前 6個(gè)月確定并申報(bào) ， 年修備件由設(shè)備部組織實(shí)施專項(xiàng)跟蹤 。 跟蹤表內(nèi)容如下： ________________公司年修需用備件計(jì)劃進(jìn)度跟蹤表 部門： 分類： 月 日 月 日 年修跟蹤要點(diǎn) 提示要點(diǎn) 序號(hào) 行編號(hào) 物料代碼 備件名稱 項(xiàng) 件 金額（萬(wàn) 元） 預(yù)期上機(jī)日期 進(jìn)展情況（問(wèn) 題內(nèi)容） 采購(gòu)員 備注要點(diǎn)二 、 年修備件原則上須在年修實(shí)施前 1個(gè)月到貨 ，采購(gòu)部定期向設(shè)備部和各廠部通報(bào)年修備件到貨情況 。 要點(diǎn)三 、 年修實(shí)施前 3個(gè)月 、 1個(gè)月分別由設(shè)備部按月 、周組織檢查年修備件到貨情況 。 34 備件使用的意義： 當(dāng)舊設(shè)備趨向老化時(shí) ， 可以通過(guò)更換備件改善設(shè)備性能 。 在備件到貨一年內(nèi)上機(jī) ， 可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題 ，避免錯(cuò)過(guò)索賠期造成損失 。 對(duì)于含有電器元件和旋轉(zhuǎn)機(jī)械 ， 避免由于存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成性能下降 。 對(duì)于存在保質(zhì)期的備件 ， 用得越早 ， 性能越好 。 加快資金周轉(zhuǎn) 。 三、 備件使用 35 要點(diǎn)一 、 使用前需查詢備件到貨 、 庫(kù)存 、 代用 、質(zhì)量 、 檢修計(jì)劃調(diào)整情況 。 消除設(shè)備缺陷 。 要點(diǎn)二 、 非事故件庫(kù)存的上機(jī)使用原則：非事故件到貨后 ， 應(yīng)在設(shè)備具備檢修條件時(shí)盡快上機(jī) 。為控制檢修費(fèi)用 ， 可以根據(jù)不同的設(shè)備狀態(tài) ， 按照故障 、 異常 、 劣化 、 老化的次序安排檢修 。 一般價(jià)格貴的備件對(duì)設(shè)備狀態(tài)的影響較大 ， 所以當(dāng)幾個(gè)處于老化狀態(tài)的設(shè)備需要檢修時(shí) ， 應(yīng)優(yōu)先考慮價(jià)格較高的備件 。 注意要點(diǎn) 36 點(diǎn)檢員在每月月底提出下一個(gè)月的物料費(fèi)用申請(qǐng) 。 班長(zhǎng) 、 作業(yè)長(zhǎng) 、 設(shè)備管理組對(duì)點(diǎn)檢員提出的物料費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審核 。 點(diǎn)檢員在 PSCS系統(tǒng)上設(shè)定物料領(lǐng)用資金；若物料流程屬性為 M3， 需在 PSCS系統(tǒng)領(lǐng)用計(jì)劃中指定儲(chǔ)位 。 若物料流程屬性為 M2， 則需告知備件組專業(yè)員該物料屬性 。 點(diǎn)檢員在 PSCS系統(tǒng)中設(shè)定完物料領(lǐng)用資金后 ， 經(jīng)過(guò)備件組專業(yè)員批準(zhǔn) ， 系統(tǒng)根據(jù)物料流程的屬性 ， 自動(dòng)將領(lǐng)用申請(qǐng)傳遞到下一級(jí)單位 。 其中 M3自動(dòng)轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù) ， 倉(cāng)庫(kù)收到領(lǐng)用申請(qǐng)后會(huì)將備件直接發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)； M2自動(dòng)轉(zhuǎn)到采購(gòu)部 ， 集中采購(gòu)后送到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備庫(kù) ， 由倉(cāng)庫(kù)送到點(diǎn)檢員現(xiàn)場(chǎng) 。 M3使用操作 37 要點(diǎn)一 、 進(jìn)入 “ DOE_ 采購(gòu)執(zhí)行管理 ” 畫(huà)面 。 要點(diǎn)二 、 進(jìn)入領(lǐng)用申請(qǐng) 。 填寫 “ 申請(qǐng)人 ” 、 選擇“ 申購(gòu)點(diǎn) ” 。 要點(diǎn)三 、 選擇 “ 計(jì)劃類型 ” 、 “ 使用性質(zhì) ” 、 “ 費(fèi)用類別 ” ， 填寫 “ 物料代碼 ” 、 “ 數(shù)量 ” 后 ， 點(diǎn)擊 “ 添加 ” 按鈕 。 （ 計(jì)劃類型有月計(jì)劃 、 季計(jì)劃 、 年計(jì)劃 、 緊急計(jì)劃；使用性質(zhì)有日修 、 定修 、 年修等 ， 需根據(jù)檢修項(xiàng)目類型填寫；費(fèi)用類別有設(shè)備方維修物料 、 生產(chǎn)方維修物料等可供選擇 。 ） PSCS系統(tǒng)操作 注意要點(diǎn) PSCS 38 要點(diǎn)四 、 填寫 “ 交貨期 、 成本中心 /物料類別碼 、 領(lǐng)用來(lái)源 、 領(lǐng)用去向 、 領(lǐng)用儲(chǔ)位 ” 。 若準(zhǔn)備自提 ， 請(qǐng)記下庫(kù)存儲(chǔ)位的地點(diǎn) 。 （ M3類物料必須選儲(chǔ)位 ， 領(lǐng) M2類物料不需要選儲(chǔ)位 。 維修備件以及材料中的電纜 ,鋼絲繩的物料類別碼選 AR001。 ） 選擇完成后 ， 點(diǎn)擊 “ 選擇 ” 按鈕 。 若 “ 要貨性質(zhì) ” 選 “ 派送 ” 的 ， 必須寫清楚派送地址 ，倉(cāng)庫(kù)會(huì)送貨上門 。 完成后點(diǎn)擊 “ 更新 ” 、 “ 提交 ” 按鈕 。 此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出 “ 您的請(qǐng)求已成功提交 ” 畫(huà)面 ， 表示領(lǐng)用單提交完成 。 雙擊 MR號(hào)查看明細(xì) ,可以看到行號(hào) 。 要點(diǎn)五 、 領(lǐng)用單審批通過(guò)后 ， 行明細(xì)中會(huì)顯示領(lǐng)用單號(hào) 。 如果自提備件 ， 需要把 ” LY”開(kāi)頭的領(lǐng)用單號(hào)報(bào)給保管員 。 領(lǐng)用 M3類備件只需要一極審批：備件組；領(lǐng)用 M2類備件需要二級(jí)審批：備件組 、 采購(gòu)部 。 39 M2備件領(lǐng)用管理流程 Y 受理 供應(yīng) 采購(gòu)要求變更 超限額 報(bào)批 發(fā)料 上機(jī)確認(rèn) 上機(jī)異常否 異議處理 處理結(jié)果反饋 以舊換新分析 舊件返回 執(zhí)行情況分析評(píng)價(jià) 終止 反饋 確認(rèn) 變更 N Y Y N 按審批權(quán)限報(bào)批 執(zhí)行 處理情況跟蹤分析 N Y 返回舊件驗(yàn)收 備件領(lǐng)用計(jì)劃申請(qǐng) N Y 作業(yè)區(qū)（點(diǎn)檢員） 各廠、部 設(shè)備部 采購(gòu)部 倉(cāng)儲(chǔ)部門 40 備件狀態(tài)劣化或精度下降后按備修渠道委托修復(fù)的原則 備件修復(fù) 提示要點(diǎn) 要點(diǎn)一 、 備件必須離線 。 要點(diǎn)二 、 備件必須有加工內(nèi)容 。 即需進(jìn)行焊 、 鉚 、 鍍 、 襯 、噴 、 切削 、 鑲補(bǔ) 、 磨等加工工藝 ， 或高分子材料包覆 、 零部件更換等 ， 使該備件恢復(fù)原有功能 、 精度或具有新的使用價(jià)值 。 要點(diǎn)三 、 修復(fù)件的性價(jià)比要大于新品 。 在滿足基本使用周期的前提下 ， 修復(fù)備件的連續(xù)使用壽命與修復(fù)總費(fèi)用 （ 包括甲供物料費(fèi)用 )比值大于新品備件連續(xù)使用壽命與最近采購(gòu)價(jià)格的比值 。 因生產(chǎn)急需等特殊情況可不考慮性價(jià)比 。 41 修復(fù)計(jì)劃管理 1）、流程 委托單生成 委托單審核 委托單受理 委托單發(fā)放 委托單承接 2）、生成備件修復(fù)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng) 注意要點(diǎn) 要點(diǎn)一 、 生成修復(fù)計(jì)劃的物料代碼必須與需修復(fù)的備件對(duì)應(yīng) ， 不能借用物料代碼生成其它備件的修復(fù)計(jì)劃 。 當(dāng)備件無(wú)物料代碼而需緊急修復(fù)時(shí) ， 采用書(shū)面新式申報(bào) ， 物料代碼生成后再在信息系統(tǒng)中補(bǔ)報(bào)該備件的修復(fù)計(jì)劃 。 要點(diǎn)二 、 要求交貨期要相對(duì)合理 ， 主要參照設(shè)備部編制的修復(fù)件常規(guī)交貨周期 。 當(dāng)要求交貨期小于常規(guī)交貨周期時(shí) ， 該計(jì)劃應(yīng)為緊急修復(fù)計(jì)劃 。 應(yīng)盡量減少緊急修復(fù)計(jì)劃 ， 使修復(fù)質(zhì)量和成本得到保障 。 42 要點(diǎn)三 、 對(duì)于無(wú)固定流向的備件修復(fù) ， 可推薦備修供應(yīng)商 。推薦的供應(yīng)商不在備修供應(yīng)商體系內(nèi)的 ， 按流程報(bào)批 。 要點(diǎn)四 、 修復(fù)件的費(fèi)用分類必須準(zhǔn)確 ， 因?yàn)橘M(fèi)用分類為“ 資本金 ” 或 “ 非設(shè)備預(yù)算 ” 時(shí) ， 修復(fù)費(fèi)用不進(jìn)入存貨資金 ， 領(lǐng)用后不在維修成本中體現(xiàn) 。 要點(diǎn)五 、 要明確注明備件修復(fù)完工后的入庫(kù)方式 ， 即修復(fù)件是入庫(kù)保管還是直送現(xiàn)場(chǎng)使用 。 在送貨前如入庫(kù)方式需變更 ， 要及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)管理部門 。 要點(diǎn)六 、 與供應(yīng)商簽訂了年度修復(fù)協(xié)議價(jià)的備件 ， 生成修復(fù)計(jì)劃時(shí)不能改變計(jì)價(jià)方式 。 要點(diǎn)七 、 委托修復(fù)數(shù)量可以按管理周期內(nèi)預(yù)計(jì)需修復(fù)的備件數(shù)量填寫 ， 費(fèi)用結(jié)算以實(shí)際修復(fù)數(shù)量為準(zhǔn) 。 要點(diǎn)八 、 對(duì)于不能確定備件的具體修復(fù)內(nèi)容時(shí) ， 可不需明確修復(fù)內(nèi)容 ， 但要說(shuō)明故障現(xiàn)象及明確修復(fù)技術(shù)要求和使用壽命 ， 技術(shù)要求也可標(biāo)明參照?qǐng)D紙 、 技術(shù)協(xié)議等 。