創(chuàng)新港灣工程公司發(fā)文管理辦法北大縱橫-文庫吧
2025-05-12 18:38 本頁面
【正文】 文編字 為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為： 發(fā)文部門或人員 編字 說明 執(zhí)行董事 桂新董字 發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號(hào)； 發(fā)文字號(hào) 3 號(hào)仿宋體；序號(hào)為 3 位；年份用六角括號(hào)“〔 〕”如“桂新辦字〔 2002〕第 001 號(hào) ”； 總經(jīng)理班子 桂新總字 經(jīng)營(yíng)部 桂新經(jīng)字 辦公室 桂新辦字 人力資源部 桂新人字 財(cái)務(wù)部 桂新財(cái)字 生產(chǎn)中心 桂新生字 總工室 桂新工字 供應(yīng)部 桂新供字 第三章 發(fā)文程序及要求 第七條 發(fā)文 程序 包括擬稿、校對(duì)、審 核 、簽發(fā)、用印、 發(fā)文、歸檔 等程序。 （一） 公文的草擬 、打印、校對(duì)。 1. 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。 草擬公文必須使用統(tǒng)一 格式的公文稿紙 （見附表三） ， 起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫具體的年月日。 人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不 得用 簡(jiǎn)稱。 2. 起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。辦公室秘書負(fù)責(zé)核對(duì)公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。 3. 公文打印后、由擬稿人校對(duì)無誤后簽字。 （二） 公文審核。 文件起草后， 由 經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字 。 如涉及其他部門，經(jīng)辦部門送相關(guān)部門會(huì)簽。把“文件呈批單”（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。 （三） 公文 的核稿 。 所有公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。核稿的主要內(nèi)容包括： 1. 文件呈批單是否填寫準(zhǔn)確，完整。所有相關(guān)部門是否都已簽字。 2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求； 3. 公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。 如核稿不合格，辦公室簽 署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。 （四）公文的呈批。 辦公室核稿通過后，在“文件呈批單”上填寫公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦公室不得積壓文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。 （五）公文批閱。 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當(dāng)天批辦。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符，由辦公室退回?cái)M稿人重寫。如果僅涉及文字問題， 直接由辦公室負(fù)責(zé)修改。 擬稿人重寫后，再次送簽時(shí)必須附上修改
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