會(huì)務(wù)的組織和管理分享-文庫(kù)吧
2025-02-04 00:13 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)前準(zhǔn)備 起草協(xié)議 《協(xié)議》是會(huì)務(wù)組與 賓館合作的基礎(chǔ)和標(biāo) 準(zhǔn)，要細(xì)致、全面、 對(duì)等、 無(wú)漏洞。 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 起草協(xié)議 會(huì)議日期 住房標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用 場(chǎng)地安排及費(fèi)用 內(nèi)容涉及 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 起草協(xié)議 餐飲及費(fèi)用 甲方對(duì)乙方的規(guī)定 乙方對(duì)甲方的規(guī)定 結(jié)算等 內(nèi)容涉及 會(huì)前準(zhǔn)備 起草協(xié)議 會(huì)議的組織和管理 案例： 2023與椰林 酒店的協(xié)議 ?要細(xì)致、全面、 ?對(duì)等、 無(wú)漏洞 （果盤(pán)不充足，座位多訂，主席臺(tái)，嘉賓等候室布置） 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 會(huì)務(wù)組的分工 人員分工負(fù)責(zé)人會(huì) 前 會(huì) 中 會(huì) 后總負(fù)責(zé) 會(huì)務(wù)總協(xié)調(diào)、考察、簽約、預(yù)算、組織等 內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)、處理突發(fā)事件結(jié)算、善后、總結(jié)物資組 采購(gòu)會(huì)議物品、印刷、制作、落實(shí)設(shè)備分發(fā)物資、采購(gòu)會(huì)中物品食品、保證設(shè)備到位結(jié)帳、剩余 物資處理簽到組 邀請(qǐng)、人員落實(shí)、房間、餐桌、車輛分配簽到、發(fā)資料、安排代 的食宿、訂餐落實(shí)退房、回收問(wèn)卷、結(jié)帳車輛調(diào)度尋租車資源、簽約、接站場(chǎng)地租用、領(lǐng)導(dǎo)行程接站組織、車輛調(diào)度、 交警聯(lián)系、司機(jī)安排結(jié)帳 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 案例： 2023籃球賽 工作人員職責(zé) 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 案例： 2023年年會(huì)邀 請(qǐng)信 內(nèi)容： 前言 會(huì)議日程 注意事項(xiàng) 入住賓館地點(diǎn)及電話 回執(zhí) 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 人事行政制定原則、分配名額； 各部門(mén)操作定名單； 各部經(jīng)理確認(rèn)部門(mén)參會(huì)人數(shù) 總經(jīng)理審核邀請(qǐng)嘉賓名單 Emil 參會(huì)相關(guān)嘉賓（或嘉賓秘書(shū)）； 人事行政確認(rèn)參會(huì)名單， 編號(hào)，總經(jīng)理審核 座次編號(hào)發(fā)送各部門(mén)； 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)務(wù)組的分工 ? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、耐心 ? 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng) ? 任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn) ? 服從分配協(xié)作意識(shí)好 ? 原則性強(qiáng) ? 應(yīng)變能力強(qiáng) 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 制定會(huì)議預(yù)算 必須注意的問(wèn)題 年初有預(yù)算； 全面、精細(xì)、節(jié)約； 距開(kāi)會(huì)（活動(dòng)）日期前兩周，做出預(yù)算送審批； ? ? ? 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 制定會(huì)議預(yù)算 必須注意的問(wèn)題 距開(kāi)會(huì)日期
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