【正文】 標(biāo)志 的保管和使用過程控制。 負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的 認(rèn)證標(biāo)志 或申請(qǐng)自行印刷認(rèn)證標(biāo)志 ，并負(fù)責(zé)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的妥善保管 。 負(fù)責(zé) 認(rèn)證標(biāo)志 在產(chǎn)品上的加施使用。 技術(shù)負(fù)責(zé)人 妥善保管，證書的存放同文件的管理， 應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)的地方， 并保存復(fù)印件 。 ，包括產(chǎn)品名稱和型號(hào)信息，不 得超范圍使用認(rèn)證證書。 /注銷時(shí)應(yīng)立即停止涉及認(rèn)證內(nèi)容的廣告和認(rèn)證證書的使用，并按認(rèn)證機(jī)構(gòu)規(guī)定的要求交回所有認(rèn)證證書 。 ： ①向 中國(guó)強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放管理中心 購(gòu)買使用統(tǒng)一印制的激光防偽 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志 。 ②自行標(biāo)牌印刷認(rèn)證標(biāo)志。 ③ 我公司 通過購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志的形式使用認(rèn)證標(biāo)志。 標(biāo)志的 購(gòu)買使用 管理 在申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品獲得認(rèn)證證書后， 向中國(guó)強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放管理中心申購(gòu)。 標(biāo)志由 技術(shù)負(fù)責(zé) 人 持申請(qǐng)書和認(rèn)證證書 復(fù)印件 聯(lián)系申購(gòu)，應(yīng)保存購(gòu)買時(shí)填寫的有關(guān)單據(jù)，以便以后核對(duì)標(biāo)志編號(hào)、數(shù)量； 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保存購(gòu)買標(biāo)志的發(fā)票復(fù)印件。 技術(shù)負(fù)責(zé)人 保存， 標(biāo)志的存放同文件的管理，應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)的地方，防止受潮發(fā)霉、老鼠撕咬，排列有序，并注意防盜。購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用都要登記 《 標(biāo)志管理臺(tái)帳 》 。 技術(shù)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)，領(lǐng)用人不得丟失，如丟失或損毀后，應(yīng)登記《標(biāo)志作廢登記表》應(yīng)寫明丟失或損毀的標(biāo)志的編號(hào)、經(jīng)過，并簽名，由 技術(shù)負(fù)責(zé)人 存檔備案。 第 強(qiáng)制性認(rèn)證證書和標(biāo)志控制程序 文件編號(hào) HBLX//3C /CX01 版本 /修訂號(hào) A/0 本章 共 2頁(yè) 第 2頁(yè) 檢驗(yàn)員 在產(chǎn)品檢測(cè)合格后， 負(fù)責(zé)將標(biāo)志 粘貼 在產(chǎn)品 本體的醒目位置或產(chǎn)品標(biāo)牌上 ，并保持清潔、清晰、完整，填寫《標(biāo)志使用登記表》，記錄標(biāo)志張貼人、日期、標(biāo)志 規(guī)格 、 使用標(biāo)志數(shù)量、 產(chǎn)品（ 使用標(biāo)志 的）型號(hào)規(guī)格，以及其他需記錄的內(nèi)容。 認(rèn)證標(biāo)志 的產(chǎn)品必須是檢驗(yàn)合格的認(rèn)證產(chǎn)品，必須是與認(rèn)證樣品保持一致性的產(chǎn)品， 未獲證產(chǎn)品、 不合格品和 認(rèn)證 產(chǎn)品變更未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)時(shí)不能使用認(rèn)證標(biāo)志。 不得借用其它企業(yè)的標(biāo) 志，也不能把自己的標(biāo)志轉(zhuǎn)借其它企業(yè)使用。 每月 進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 ，并做好有關(guān)記錄。 檢驗(yàn)員在使用標(biāo)志過程中，要按 規(guī)定 要求使用。同時(shí)在《標(biāo)志使用登記表》上做出記錄。在規(guī)定有可追溯性要求的情況下，由質(zhì)量管理部根據(jù)有關(guān)記錄進(jìn)行追溯。具體途徑： 客戶提供的有關(guān)資料 （產(chǎn)品出廠編號(hào)、標(biāo)志編號(hào)等） —— 標(biāo)志使用 登記表 —— 使用人 —— 使用產(chǎn)品 —— 反饋給有關(guān)部門。 需要 通過標(biāo)牌印 刷的方式使用 認(rèn)證標(biāo)志 ，自行印刷標(biāo)志的圖形應(yīng)符合國(guó)家認(rèn)監(jiān)委《強(qiáng)制性 產(chǎn)品 認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的要求，并向中國(guó)強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放管理中心備案。 認(rèn)證標(biāo)志 圖例如下（注： 印刷時(shí)在標(biāo)志的下方需要同時(shí)使用我公司的公司代碼 ： ）： 《強(qiáng)制性 產(chǎn)品 認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》 《質(zhì)量記錄控制程序》 《標(biāo)志管理臺(tái)帳》 《標(biāo)志使用登記表》 《標(biāo)志作廢登記表 第 文件和資料控制程序 文件編號(hào) HBLX//3C /CX02 版本 /修訂號(hào) A/0 本章 共 4頁(yè) 第 1頁(yè) 對(duì)與質(zhì)量保證體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制，確保文件的適宜性和有效性。 適用于與質(zhì)量保證體系有關(guān)的文件和資料控制。 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量手冊(cè)的編制、管理。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的工藝 文件，質(zhì)量管理部負(fù)責(zé) 檢驗(yàn) 規(guī)程 等 文件 的組織編制與實(shí)施，各部門負(fù)責(zé) 本部門 相關(guān)文件的編制 ，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所編文件的審核 。 負(fù)責(zé) 審核質(zhì)量手冊(cè)、 工藝、技術(shù)等作業(yè)文件 和管理文件、記錄表格樣 式 。 負(fù)責(zé) 批準(zhǔn) 質(zhì)量手冊(cè) 、 工藝、技術(shù)等作業(yè)文件 和管理文件、記錄表格樣式 。 ， 各部門負(fù)責(zé)本部門與質(zhì)量保證體系有關(guān)的文件的領(lǐng)用、整理和歸檔等工作。 ， 我公司 的質(zhì)量保證體系文件包括：質(zhì)量手冊(cè)（包含程序文件）、作業(yè)文件管理制度和質(zhì)量記錄三類。 a)質(zhì)量手冊(cè) 質(zhì)量手冊(cè)是 我公司 質(zhì)量保證體系的綱領(lǐng)性文件，內(nèi)容包括： ① 技術(shù)負(fù)責(zé)人 任命書， 公司 組織機(jī)構(gòu)圖，與質(zhì)量相關(guān)的各類人員的職責(zé) ； ② 認(rèn)證要求的形成文件化的程序及 公 司 其它控制程序。 b)作業(yè)文件和管理制度 作業(yè)文件和管理制度是 我公司 為確保產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)過程有效運(yùn)行和控制所需的支持文件，包括： ①各類 管理制度、規(guī)定等； ② 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、檢測(cè)過程及有關(guān)資源規(guī)定的技術(shù)性文件，如：產(chǎn)品圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書或工藝文件、檢驗(yàn)規(guī)程、操作規(guī)程等。 c)質(zhì)量記錄 質(zhì)量記錄是闡明程序執(zhí)行所取得的結(jié)果或?qū)λ瓿傻幕顒?dòng)的提供證據(jù)的文件。 ， 我公司 的質(zhì)量保證體系文件分為： a)受控文件，屬 公司 內(nèi)部使用，需重點(diǎn)控制的質(zhì)量保證體系文件，其標(biāo)識(shí)、發(fā)放、更 改、換版、作廢、回收等均在受控狀態(tài)下進(jìn)行； 第 文件和資料控制程序 文件編號(hào) HBLX//3C /CX 02 版本 /修訂號(hào) A/0 本章 共 4頁(yè) 第 2頁(yè) b)非受控文件，指發(fā)放于我公司之外組織的文件。 ，我公司質(zhì)量保證體系文件可分為： a)內(nèi)部文件； b)外來文件，包括法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。 （第一級(jí)文件），由質(zhì)量管理部備案保存并按照文件發(fā)放程序發(fā)放給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 （第二級(jí)文件） ，作為各部門 運(yùn)行質(zhì)量保證體系的常用實(shí)施細(xì)則：包括管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)程等），由質(zhì)量管理部備案存檔并按照文件發(fā)放程序發(fā)放相關(guān)部門； （第三級(jí)文件） ：由質(zhì)量管理部匯總保存質(zhì)量記錄表格樣式，各部門需要使用表格時(shí)到質(zhì)量管理部領(lǐng)用，各相關(guān)部門保存已經(jīng)填寫的質(zhì)量記錄。 a)質(zhì)量手冊(cè)： 我公司名稱代號(hào) 3C 發(fā)布年號(hào) , 手冊(cè)中各章以章節(jié)號(hào)區(qū)分。例如 :LXGM3C20xx，表示 臨西縣光明電力有限責(zé)任公司 3C認(rèn)證質(zhì)量手冊(cè) 20xx年版本。 b)程序文件： 我公司名稱代號(hào) /3C/CX(程序拼音 )順序號(hào) , 用 ABC表示版本，版本后加 “/”和數(shù)字表示修訂次數(shù)序號(hào)。 例如 :LXGM/3C/CX01，表示 臨西縣光明電力有限責(zé)任公司 的 CCC程序文件第1號(hào)，版本 /修訂號(hào)： A/0， 表示 A版第 0次修訂。 c)作業(yè)文件編號(hào)： 我公司 名稱代號(hào) /3C /ZY(作業(yè)拼音 )順序號(hào)，用 ABC表示版本，版本后加 “/”和數(shù)字表示修訂次數(shù)序號(hào)。例如 : LXGM/3C/ZY01，表示 公司 作業(yè)文件第 1號(hào)，版本 /修訂號(hào)： A/0， 表示 A版第 0次修訂。 d)管理制度： 我公司 名稱代號(hào) /3C /GL(管理 拼音 )順序號(hào)，用 ABC表示版本，版本后加 “/”和數(shù)字表示修訂次數(shù)序號(hào)。 e)質(zhì)量記錄： 質(zhì)量記錄的編號(hào)規(guī)則為： 3CJL－手冊(cè)章節(jié)號(hào)－表格順序號(hào) 和版本號(hào)，用大寫英文字母 ABC等表示版本號(hào) 。 文件 受控 發(fā)放號(hào)規(guī)定如下： 總經(jīng)理 ： 01； 技術(shù)負(fù)責(zé)人 ： 02；質(zhì)量管理部： 03；生產(chǎn)技術(shù)部： 04； 車 第 文件和資料控制程序 文件編號(hào) HBLX//3C /CX 02 版本 /修訂號(hào) A/0 本章 共 4頁(yè) 第 3頁(yè) 間： 05； 供銷部： 06； 倉(cāng)庫(kù)（原材料庫(kù)和成品庫(kù)） ： 07。 、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放 a)質(zhì)量手冊(cè)由 技術(shù)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)組織編寫，廣泛征求各方意見。由 技術(shù)負(fù)責(zé)人審核， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)發(fā)布，質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)登記、發(fā)放并存檔； b)本部門的 作業(yè)文件和管理制度 由各部門組織編寫，由 技術(shù)負(fù)責(zé)人 審核， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)，質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)登記、發(fā)放并存檔； c)應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都能得到相關(guān)文件的適用版本。文件的發(fā)放、回收要填寫《文件發(fā)放、回收記錄》。 文件分為受控和非受控兩大類，凡與質(zhì)量保證體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件應(yīng)為受控 ，由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。所有受控文件必須在該文件封面適當(dāng)處加蓋 “受控 文件 ”印章，并注明發(fā)放號(hào)。 所有受控文件 的修改由相關(guān)部門填寫《文件更改申請(qǐng)》提出修改意見匯總到質(zhì)量管理部， 技術(shù)負(fù)責(zé)人 審核 ， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后，由質(zhì)量管理部將所有 該文件收回，統(tǒng)一組織更改并填寫更改記錄頁(yè)，再發(fā)放給原部門。質(zhì)量管理部應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄。 因破損而需重新領(lǐng)用新文件時(shí)，文件使用人應(yīng)到質(zhì)量管理部辦理更換手續(xù)，分發(fā)號(hào)不變，收回的舊文件作廢銷毀。因丟失而需補(bǔ)發(fā)文件時(shí)，使用者應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量管理部批準(zhǔn) ，文件管理部門應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，并注明已丟失的分發(fā)號(hào)失效；質(zhì)量管理部 做 好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。 、作廢與銷毀 a)與質(zhì)量保證體系相關(guān)的 受控 文件都必須分類存放 并 妥善保管 ， 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)建立 我公司 的《 受控 文件清單》。 b)任何人不得在受控文件上亂涂 劃 改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。 a)所有失效或作廢文件由質(zhì)量管理部及時(shí)從所有發(fā)放或使用場(chǎng)所撤出 并 加蓋“作廢 ”印章，防止作廢文件的非預(yù)期使用； b)為某種原因需保留已作廢的文件時(shí)，應(yīng)及時(shí) 到質(zhì)量管理部辦理作廢保留手續(xù)； c)對(duì)要銷毀的作廢文件，由相關(guān)部門填寫《文件銷毀申請(qǐng)》，經(jīng) 技術(shù)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后，由質(zhì)量管理部進(jìn)行銷毀。 第 文件和資料控制程序 文件編號(hào) HBLX//3C /CX 02 版本 /修訂號(hào) A/0 本章 共 4頁(yè) 第 4頁(yè) 、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān) 法律、 法規(guī)文件的最新版本， 由 技術(shù)負(fù)責(zé)人 確認(rèn)文件的有效性后，有效文件 統(tǒng)一加蓋 ” 受控 文件 ”印章，分發(fā)到相關(guān)部門使用，并把 作廢的 舊標(biāo)準(zhǔn)和文件收回。 他與質(zhì)量保證體系有關(guān)的外來文件填入《 受控 文件清單》。 《質(zhì)量記錄控制程序》。 《質(zhì)量記錄控制程序》 《文件發(fā)放、回收記錄》 《 受控 文件清單》 《文件更改申請(qǐng)》 《文件銷毀申請(qǐng)》 第 質(zhì)量記錄控制程序 文件編號(hào) HBLX//3C /CX 03 版本 /修訂號(hào) A/0 本章 共 2頁(yè) 第 1頁(yè) 對(duì)質(zhì) 量保證體系所要求的記錄予以控制。 適用于為證明產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)要求和質(zhì)量保證體系有效運(yùn)行的記錄。 ，并負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量記錄 按期 歸檔。 、整理、保管本部門 已經(jīng)填寫 的質(zhì)量記錄。 組織 各部門負(fù)責(zé)人編制質(zhì)量記錄表格式，并 由質(zhì)量管理部 備案保存。 負(fù)責(zé) 審批 質(zhì)量記錄表格式。 組織各部門負(fù)責(zé)人編制質(zhì)量記錄表格式。質(zhì)量記錄表格式由 技術(shù)負(fù)責(zé)人 審核批準(zhǔn)后，由質(zhì)量管理部匯集備案記錄表格的原始樣本。 編號(hào)規(guī)則 按《文件和資料控制程序》執(zhí)行 ，質(zhì)量記錄應(yīng)規(guī)定適當(dāng)?shù)谋４嫫冢鶕?jù)記錄的可追溯要求， 我公司 規(guī)定質(zhì)量記錄的保存期限為 2年或長(zhǎng)期（臺(tái)帳性質(zhì)的記錄保存期為長(zhǎng)期），各質(zhì)量記錄的保存期見本手冊(cè)附錄《受控質(zhì)量記錄清單》。 《受控質(zhì)量記錄清單》，將 我公司 所有與質(zhì)量保證體系運(yùn)行有關(guān)的記錄匯總，包括名稱、編號(hào)、 版本、 保存期 、使用部門 等內(nèi)容，由技術(shù)負(fù)責(zé)人 審核批準(zhǔn)，并做為質(zhì)量手冊(cè)的附錄。 為了確保質(zhì)量記錄表格的有效性和一致性，要求質(zhì)量記錄表格由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到質(zhì)量 管理部復(fù)印領(lǐng)用；對(duì)電子版表格要進(jìn)行加密處理，各使用人員不得自行打印表格使用。 、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)能說明理由，并將該項(xiàng)用 “斜線 ”劃去；各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。 ，應(yīng)采用 “雙直線 ”劃去原數(shù)據(jù)，在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù)，加蓋更改人的印章或簽上姓名及日期。 和歸檔 各部門的負(fù)責(zé)人必須把所有質(zhì)量記錄分類， 按 日期順序整理好，存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有 的質(zhì)量記錄保持清潔，字跡清晰。 各部門 對(duì)于已保存一年以上的記錄交質(zhì)量管理部 歸檔 保存，每年 1月辦理。 質(zhì)量管理部要 按規(guī)定的 保存 期保存 歸檔 記錄 。 第 質(zhì)量記錄控制程序 文件編號(hào) HBLX//3C /CX 03 版本 /修訂號(hào) A/0 本章 共 2頁(yè) 第 2頁(yè) 的標(biāo)識(shí) ，質(zhì)量管理部對(duì)歸檔的質(zhì)量記錄要在檔案盒的封面標(biāo)識(shí)出記錄名稱、記錄編號(hào)、記錄的時(shí)間段。以便于管理人員和使用人員檢索。 和歸檔的 質(zhì)量記錄，需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 質(zhì)量記錄如超過保存期需要銷毀時(shí)，由部門主管填寫《文件銷毀申請(qǐng)》交質(zhì)量管理部審核， 技術(shù)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后，由 質(zhì)量管理部 執(zhí)行