【正文】 過鑒定合格的電子文件向本單位檔案部門歸檔移交。 歸檔的建設(shè)電子文件應(yīng)符合下列要求： 1 已按電子檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管要求的脫機載體上。 2 必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映建設(shè)活動的全過程。 建設(shè)電子文件的歸檔方式包括在線式歸檔和離線式歸檔?？筛鶕?jù)實際情況選擇其中的一種或兩種 方式進行電子文件的歸檔。 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的在線式歸檔可實時進行；離線式歸檔應(yīng)與相應(yīng)的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理紙質(zhì)或其他載體形式文件歸檔同時進行。工程電子文件應(yīng)與相應(yīng)的工程紙質(zhì)或其他載體形式的文件同時歸檔。 建設(shè)電子文件形成單位在實施在線式歸檔時，應(yīng)將建設(shè)電子文件的管理權(quán)從網(wǎng)絡(luò)上轉(zhuǎn)移至本單位檔案部門，并將建設(shè)電子文件及其元數(shù)據(jù)等通過網(wǎng)絡(luò)提交給檔案部門。 建設(shè)電子文件形成單位在實施離線式歸檔時，應(yīng)按下列步驟進行： 1 將已整理好的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各 種管理登記數(shù)據(jù)等分案件（或項目）按要求從原系統(tǒng)中導(dǎo)出； 2 將導(dǎo)出的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等按照要求存儲到耐久性好的載體上，同一案件（或項目）的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。 3 對存儲的建設(shè)電子文件進行檢驗。 7 4 在存儲建設(shè)電子文件的載體或裝具上編制封面。封面內(nèi)容的填寫應(yīng)符合本規(guī)范附錄 D的要求，同時存儲載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。 5 將存儲建設(shè)電子文件并貼好封面的載體移交給本單位檔案部門。 6 歸檔移交時，交接雙方必須辦理歸 檔移交手續(xù)。檔案部門必須對歸檔的建設(shè)電子文件進行檢驗，并按照本規(guī)范附錄 E 的要求，填寫《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》。交接雙方負(fù)責(zé)人必須簽署審核意見。當(dāng)文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實性、完整性和有效性時，則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。 檢驗 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成部門在向本單位檔案部門移交電子文件之前，以及本單位檔案部門在接收電子文件之前，均應(yīng)對移交的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，檢驗合格后方可進行交接。 勘察、設(shè)計、施工 、監(jiān)理、測量等單位形成的工程電子檔案應(yīng)由建設(shè)單位進行檢驗。檢驗審查合格后向建設(shè)單位移交。 在對建設(shè)電子檔案進行檢驗時，應(yīng)重點檢查以下內(nèi)容： 1 建設(shè)電子檔案的真實性、完整性、有效性； 2 建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián)； 3 載體有無病毒、有無劃痕； 4 登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全； 匯總 建設(shè)單位應(yīng)將勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測量等單位移交的工程電子檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)與本單位形成的工程前期電子檔案及驗收電子檔案一起按項目進行匯 總，并對匯總后的工程電子檔案按本規(guī)范 的要求進行檢驗。 7 建設(shè)電子檔案的驗收與移交 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案形成單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向城建檔案館（室）移交已歸檔的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案。移交方式包括在線式和離線式。 凡已向城建檔案館（室）移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的單位，如工作中確實需要繼續(xù)保存紙質(zhì)檔案的，可適當(dāng)延緩向城建檔案館（室）移交紙質(zhì)檔案的時間。 建設(shè)工程電子檔案的驗收與移交 建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，提請當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)（城建）檔案管理機構(gòu)對工程紙質(zhì)檔案進行預(yù)驗收時，應(yīng)同時提請對工程電子檔案進行預(yù)驗收。 列入城建檔案館（室）接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程紙質(zhì)檔案時，應(yīng)當(dāng)同時移交一套工程電子檔案。 停建、緩建建設(shè)工程的電子檔案，暫由建設(shè)單位保管。 8 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充、完善原工程電子檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程電子檔案，并和重新編制的工程紙質(zhì)檔案一起向城建檔 案館（室）移交。 辦理移交手續(xù) 城建檔案館（室）接收建設(shè)電子檔案時，應(yīng)按照本規(guī)范 的要求對電子檔案再次檢驗，檢驗合格后，將檢驗結(jié)果按照本規(guī)范附錄 E 的要求，填入《建設(shè)電子檔案移交、接收登記表》，交接雙方簽字、蓋章。 登記表應(yīng)一式兩份，移交和接收單位各存一份。 8 建設(shè)電子檔案的管理 脫機保管 建設(shè)電子檔案的保管單位應(yīng)配備必要的計算機及軟、硬件系統(tǒng)，實現(xiàn)建設(shè)電子檔案的在線管理與集成管理。并將建設(shè)電子檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來，定期 將在線建設(shè)電子檔案按要求轉(zhuǎn)存為一套脫機保管的建設(shè)電子檔案，以保障建設(shè)電子檔案的安全保存。 脫機建設(shè)電子檔案（載體）應(yīng)在符合保管條件的環(huán)境中存放，一式 3 套，一套封存保管，一套異地保存，一套提供利用。 脫機建設(shè)電子檔案的保管，應(yīng)符合下列條件： 1 歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層； 2 環(huán)境溫度應(yīng)保持在 17～ 20℃ 之間；相對濕度應(yīng)保持在 35～ 45％之間； 3 存放時應(yīng)注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離； 4 存放地點必須做到防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光 ； 5 單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 建設(shè)電子檔案在形成單位的保管，應(yīng)按照本規(guī)范 條的要求執(zhí)行。 有效存儲 建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)每年對電子檔案讀取、處理設(shè)備的更新情況進行一次檢查登記。設(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，必須進行載體轉(zhuǎn)換。 對所保存的電子檔案載體，必須進行定期檢測及抽樣機讀檢驗，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。 應(yīng)根據(jù)載體的壽命，定期對磁性載體、光盤載體等載體的建設(shè)電子檔案進行轉(zhuǎn)存。 轉(zhuǎn)存時必須進行登記，登記內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄 F 的要求填寫。 在采取各種有效存儲措施后，原載體必須保留三個月以上。 遷移 建設(shè)電子檔案保管單位必須在計算機軟、硬件系統(tǒng)更新前或電子文件格式淘汰前，將建設(shè)電子檔案遷移到新的系統(tǒng)中或進行格式轉(zhuǎn)換，保證其在新環(huán)境中完全兼容。 建設(shè)電子檔案遷移時必須進行數(shù)據(jù)校驗，保證遷移前后數(shù)據(jù)的完全一致。 9 建設(shè)電子檔案遷移時必須進行遷移登記，登記內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄 G 的要求填寫。 建設(shè)電子檔案遷移后，原 格式電子檔案必須同時保留的時間不少于 3 年，但對于一些較為特殊必須以原始格式進行還原顯示的電子檔案，可采用保存原始檔案的電子圖像。 利用 建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)編制各種檢索工具，提供在線利用和信息服務(wù)。 利用時必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)和規(guī)定。凡利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布或在線利用建設(shè)電子檔案時，應(yīng)報請有關(guān)部門審核批準(zhǔn)。 對具有保密要求的建設(shè)電子檔案采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時，必須按照國家、地方及部門有關(guān)計算機和網(wǎng)絡(luò)保密安全管理的規(guī)定，采取必要的安全保密措施，報經(jīng)國家或地方 保密管理部門審批，確保國家利益和國家安全。 利用時應(yīng)采取在線利用或使用拷貝件，電子檔案的封存載體不得外借。脫機建設(shè)電子檔案（載體）不得外借，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或人員不得擅自復(fù)制、拷貝、修改、轉(zhuǎn)送他人。 利用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。 鑒定銷毀 建設(shè)電子檔案的鑒定銷毀，應(yīng)按照國家關(guān)于檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銷毀建設(shè)電子檔案必須在辦理審批手續(xù)后實施，并按本規(guī)范附錄 H 的要求，填寫《建設(shè)電子檔案銷毀登記表》。 統(tǒng)計 建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)及時按年度對建設(shè)電子檔案的接收、保管、利用及鑒定銷毀等情況進行統(tǒng)計。 附錄 A 建設(shè)電子文件（檔案）案卷（或項目）級登記表 文件特征 內(nèi) 容 工程地點 單 位 名 稱 聯(lián)系方式 歸檔時間 載體類型 載體編號 設(shè)備環(huán)境特征 硬件環(huán)境 (主機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 器型號、制造廠 商等 ) 軟件環(huán)境 (型號、版本等 ) 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 相關(guān)軟件 (文字處理工 具、瀏覽器、壓縮 或解密軟件 10 等 ) 文件記錄特征 記錄結(jié)構(gòu) (物理、邏輯 ) 記錄類型 口定長 口可變長 口其他 記錄總數(shù) 總字節(jié)數(shù) 記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式 文件載體 型號： 數(shù)量： 備份數(shù)： 口一件一盤 口多件一盤 口一件多盤 口多件多盤 制表審核 填表人 (簽名 ) 年 月 日 審核人 (簽名 ) 年 月 日 附錄 B 建設(shè)電子文件（檔案）文件級登記表 文件編號 文件名 文件稿本代 碼 文件類別代 碼 形成時間 載體編號 保管期限 備注 附錄 C 建設(shè)電子文件更改記錄表 序號 電子文件名 更改單號 更改者 更改日期 備注 11 附錄 D 建設(shè)電子文件（檔案）載體封面 載體編號： 類別： 檔 號： 套別： 內(nèi) 容： 地 址： 12 編制單位： 編制日期： 保管期限： 密級： 文件格式： 軟硬件平臺說明： 13 附錄 E 建設(shè)電子檔案移交、接收登記表 載體編號 載體標(biāo)識 載體類型 載體數(shù)量 載體外觀檢查 有無劃傷 是否清潔 病毒檢查 殺毒軟件名稱 版本 病毒檢查結(jié)果報告： 載體存儲電子文件檢驗項目 載體存儲電子文件總數(shù) 文件夾數(shù) 已用存儲空間 字節(jié) 載體存儲信息讀取檢驗項目 編制說明文件中相關(guān)內(nèi)容記錄是否完整 是否存有電子文件目錄文件 載體存儲信息能否正常讀取 移交人（簽名） 年 月 日 接收人（簽名） 年 月 日 移交單位審核人（簽名） 年 月 日 接收單位審核人（簽名） 年 月 日 移交單位（印章） 年 月 日 接收單位（印章） 年 月 日 14 附錄 F 建設(shè)電子檔案轉(zhuǎn)存登記表 存儲設(shè)備更新與兼容性檢驗情況