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《萬賽軟件公司行政人事崗位管理職責(zé)制度匯編》-文庫吧

2025-06-23 17:12 本頁面


【正文】 出差費(fèi)用的報(bào)銷: (1)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付, 欠標(biāo)不補(bǔ)。 (2)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。 (3)通訊費(fèi)以 實(shí)際 憑證報(bào)銷。 (4)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。 ,出差期間之例假記入員工出勤資料表。 。 ,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后有效,通知人力資源部專職人員,作為考勤之依據(jù)。 7. 人力資源部若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)外出人員無出勤記錄 ,須向申請(qǐng)人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 ,同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。 事前向本部門主管提出并報(bào)人力資源部核準(zhǔn),緊急事項(xiàng)于事后 24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。 《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 ,匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假單》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》 , 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用,并入案?jìng)洳?。?duì)一切不合制度之事向 有關(guān)主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 15. 人力資源部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá) 2日或超出 2日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)人力資源部 主管核辦。 考勤流程 五 假期 (一)請(qǐng)休假 、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和年休假 ,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見《管理制度》。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請(qǐng)假者,須在半日內(nèi)通知人力資源部負(fù)責(zé)人,并在請(qǐng)假后 24小時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。 4. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者,須提前三天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)人力資源部批簽后,遞交總經(jīng)理批示,同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。 5. 普通員工因私或工作外出在一天之 內(nèi)者,須提前一至二天填寫《請(qǐng)假單》,由本部門主管批準(zhǔn),交人力資源部主管審批并備案;若員工請(qǐng)假在一天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交人力資源部備案。 6. 人力資源部在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請(qǐng)假者須有充足理由。 (二 )請(qǐng)假: 病假。員工請(qǐng)病假須于上班時(shí)間開始前 30分鐘內(nèi),即 08:0008:30致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須辦理補(bǔ)假并出示縣級(jí)以上就診證明,病假期間工資按正常工資的 70%計(jì)發(fā)。 事假。緊急突發(fā)事件或意外事故可由本人或委托人告知部 門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)報(bào)人力資源部備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處,事假期間不計(jì)發(fā)工資。 人 事 專 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng) 假單、加班單等 每月 24日 公司員工 財(cái) 務(wù) 部 出勤資料卡 請(qǐng)假 /調(diào)休流程 申 請(qǐng) 人 請(qǐng)假申請(qǐng)單 職務(wù)代理人簽字 部門主管簽字 2天以上總經(jīng)理簽字 人力資源部主管簽字 請(qǐng)假申請(qǐng)單歸檔 申 請(qǐng) 人 責(zé)任人:部門主管 監(jiān)督人:人力資源主管 六 獎(jiǎng)懲 1.獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》; 2.公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán); 3.人力資源部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理; 4.各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲; 5.各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行; 6.各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備人力資源部備案,登記入《人事資料卡》。 獎(jiǎng)懲 流程 獎(jiǎng)懲申請(qǐng) 人力資源部調(diào)查 核 準(zhǔn) 公 告 人力資源部執(zhí)行 人力資源部備案 報(bào)告總經(jīng)理 獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表 七 考 核 ,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。 ,激勵(lì)先進(jìn),褒揚(yáng)正氣,有功則獎(jiǎng),有過則罰。調(diào)動(dòng)員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。 ,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。 ,人力資源部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。 。 ,人力資源部參與配合,亦可設(shè)立考核小組 、季度、年度考核,每月、季、年度底前 5天內(nèi),人力資源部協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系,并結(jié)合員工 IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理。 考核流程 人力資源部 業(yè)務(wù)部 人力資源部 人事資料 業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 八 核薪 1. 財(cái) 務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪; 2. 《出勤資料卡》由人力資源部統(tǒng)計(jì)提供; 3. 《業(yè)績獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由相關(guān)業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供; 4. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn); 5. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則?!? 核薪流程 人力資源部 業(yè)務(wù)部 考勤資料 業(yè)績獎(jiǎng)資料 財(cái)務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績 獎(jiǎng)確認(rèn)單 九 保險(xiǎn) 公司在員工試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正后為正式員工辦理以下幾項(xiàng)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn): 1.養(yǎng)老保險(xiǎn); 2.醫(yī)療保險(xiǎn); 3.失業(yè)保險(xiǎn); 4.生育保險(xiǎn); 5. 工傷保險(xiǎn)。 十 人員流動(dòng) (一)調(diào)動(dòng) 1.部門內(nèi)員工崗位 調(diào)動(dòng),由部門主管向人力資源部提出調(diào)動(dòng)說明;聽取人力資源部建議后決定;并報(bào)備總經(jīng)理; 2.部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向人力資源部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明,聽取意見后決定;并報(bào)備總經(jīng)理; 3.部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理提出調(diào)動(dòng)說明,聽取有關(guān)建議后決定;并報(bào)備總裁; 4.調(diào)動(dòng)由人力資源部發(fā)布調(diào)動(dòng)令 部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程 部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 人力資源部建議 調(diào)動(dòng)說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 人力資源部意見 上級(jí)意見 調(diào)動(dòng)說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 部門級(jí)以上 主管調(diào)動(dòng)流程 (二)辭職 按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請(qǐng)書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由人力資源部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,人力資源部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 (三)辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的,應(yīng)填寫《解聘 /開除通知書》,然后交人力資源部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。 無論以何種情況離開公司者 ,由 人力資源部簽發(fā)離職證明書,一式二份 ,一份交離職人,一份留存人力資源部。 員工離職后 ,人力資源部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。 辭職交接流程 辭職 /離職申請(qǐng) 主管意見 人力資源主管意見 GM 批示 業(yè)務(wù)交接 財(cái)務(wù)交接 行政出勤統(tǒng)計(jì) 行政交接 GM 秘書備案 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請(qǐng)書 工作交接單 工作交接單 責(zé)任人:人力資源主管 監(jiān)督人:總經(jīng)理 總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)動(dòng)議 人力資源部意見 相關(guān)意見 調(diào)動(dòng)動(dòng) 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 調(diào)動(dòng)令 第二章 行政管理 一 禮儀紀(jì)律 、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督; ,可以提示警告,并報(bào)備有關(guān)部門主管; ,可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提 出獎(jiǎng)懲申請(qǐng); ,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出。 二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)
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