大洼縣規(guī)劃局工作制度-文庫吧
2025-10-13 19:57 本頁面
【正文】 ，保證會(huì)議順利進(jìn)行。 第三十條 召開的綜合性會(huì)議，會(huì)議材料由分管領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議材料撰寫分工；各口召開的會(huì)議由承辦人員負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議材料；綜合 辦公 室根據(jù)分工負(fù)責(zé)材料的打印、分發(fā)。 第三十一條 會(huì)議地點(diǎn)確定后，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)，并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)莊嚴(yán)、大方、樸素的原則。會(huì)前要對(duì)會(huì)議室的音響設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保會(huì)議音響效果。需要錄音的，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)錄音。 第三十二條 會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生、飲用水等由辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，會(huì)前負(fù)責(zé)擺放好桌椅、座牌等，會(huì)后及時(shí)清理打掃會(huì)議室。 第三十三條 大型會(huì)議需 要擺放座次的，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的工作人員要在會(huì)前準(zhǔn)備好桌牌，認(rèn)真核對(duì)姓名，按照順序依次擺放。 第三十四條 召開會(huì)議前，辦公室人員做好會(huì)場(chǎng)分工，分別負(fù)責(zé)會(huì)前簽到和維持會(huì)場(chǎng)秩序。負(fù)責(zé)簽到工作人員準(zhǔn)備好會(huì)議簽到簿，做好會(huì)議簽到記錄，并做好遲到人員、未到會(huì)人員、提前退場(chǎng)人員清點(diǎn)記錄。 第三十五條 負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序工作人員做好參會(huì)人員入場(chǎng)引領(lǐng)工作，有座位圖的須按照座位圖要求正確就座；沒有座位圖的須請(qǐng)參會(huì)人員坐滿 5 前排座位，座位安置的順序必須是先前排再后排，不能出現(xiàn)中間座位空置、人員分散、不集中的現(xiàn)象，不允許到會(huì) 議開始之后再調(diào)整人員座位。在會(huì)場(chǎng)最后一排設(shè)遲到席，會(huì)議開始之后請(qǐng)所有遲到人員到該席位就座。 第三十六條 參加會(huì)議者應(yīng)提前到會(huì)，依據(jù)安排入座，會(huì)前主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)、靜音狀態(tài)。因特殊情況不能參會(huì)，要事先請(qǐng)假，不得擅自缺席和找人代會(huì)。 第三十七條 參會(huì)人員在開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真專注，做好會(huì)議記錄，不交頭接耳，不打瞌睡、不接打電話、不翻閱與會(huì)議無關(guān)資料或做其它無關(guān)事宜，不得中途私自離場(chǎng)。 第七章 接待制度 第三十八條 接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)口股室配合，遵循熱情、周到、安全、規(guī)范、簡潔的原則。 第三十九條 對(duì)待上級(jí)工作檢查、調(diào)研指導(dǎo)等，要第一時(shí)間做好溝通及相關(guān)準(zhǔn)備工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的意見，嚴(yán)格遵守接待標(biāo)準(zhǔn)。 第四十條 在制定接待方案過程中，要根據(jù)實(shí)際工作需要做好日程安排，隨時(shí)征求上級(jí)部門意見。 第四十一條 接待工作結(jié)束后，要征求工作意見，并將接待工作情況整理歸納為文字材料，做好相關(guān)記錄。 第八章 公文處理制度 （一）收文 第四十二條 配備兼職文書一人，每天負(fù)責(zé)簽收上級(jí)文件。 6 第四十三條 對(duì)上級(jí)和同級(jí)來文，設(shè)立收文登記簿，由辦公室文書在收文登記 簿上標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、文件名稱、文件編號(hào)。 第四十四條 對(duì)各類來文，均由辦公室文書及時(shí)填寫文件閱辦單，由辦公室主任簽署閱處意見后，辦公室文書人員，按辦公室主任簽署的閱處意見，登記文件去向，然后呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)股室辦理。 第四十五條 文件傳閱辦理完畢，由辦公室文書人員將文件按分類的原則存放保管。 第四十六條 若相關(guān)股室需要借閱文件原件，文書人員應(yīng)堅(jiān)持借閱人在收文登記簿上簽字，以便查找下落。需復(fù)印文件的，要經(jīng)辦公室主任同意后方可復(fù)印。密件不準(zhǔn)復(fù)印。 （二）發(fā)文 第四十七條 凡局黨 組 會(huì)或局長辦公 會(huì)作出的決定，需要下發(fā)的文件，由局辦公室擬文，由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各股室文件由各股室擬定，由分管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽署意見后，由擬文股室在局辦公室登記文件編號(hào)，再交辦公室排版并打印文件清樣。 第四十八條 文件清樣打出后，由擬文股室校對(duì)無誤后，交辦公室打印成正式文件蓋章后，再由擬文股室裝訂并分發(fā)。 第四十九條 擬文股室應(yīng)將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的原稿連同下發(fā)的正式文件 2份，一并交辦公室文書管理員存檔。 （三）歸檔 第五十條 年終，局辦公室文書應(yīng)將一年來的文件，按檔案管理規(guī)定分類整理，分類統(tǒng)一保管。 7 第五十一 條 對(duì)本局下發(fā)的文件，按發(fā)文編號(hào)順序裝訂，一份留局存查，一份送檔案局統(tǒng)一保管。 第五十二條 將收文登記簿和發(fā)文登記簿歸檔，妥善保管備查。 第九章 印章管理制度 第五十三條 印章由指定專人保管、監(jiān)用。使用印章時(shí)，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第五十四條 對(duì)字跡潦草、詞句含糊、內(nèi)容錯(cuò)誤的函件，監(jiān)印者不予蓋章，待抄清或修改后再行用印。 第五十五條 機(jī)關(guān)工作人員因私事必須由本單位出具證明而使用公章時(shí)，須填寫《用印登記表》，并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第五十六條 監(jiān)印人必須按領(lǐng)導(dǎo)批示親手蓋印。用印要符合要求 ，做到端正、清晰、規(guī)范。 第五十七條
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