【正文】 ith a Powerful Message 一個簡單的公式帶出強有力的信息 Completions Time Period AIPs 進程中行動 周期時間 = 已完成任務 所用時間 ? 用過濾器來優(yōu)化管理 ? 我能做嗎 ? 能否增值 ? 是否符合戰(zhàn)略目標 ? 能否幫助客戶 ? 如果不做 – 后果如何 ? 集中精力 事情太多，時間太少 ? Manage priorities by using filters ? Can I do It? ? Does it add value? ? Does it meet our strategic goals ? ? Does it help my customer? ? If I don?t do it what are the consequences? ? Stay focused! So many things to do so little time! Manage Activities (AIP Management) 工作管理（進程中行動管理） How Many Symptoms of Excessive AIP?s Do You Have? 在過多的進程中行動中你有多少的癥狀 ? 返工 ? 解決問題耗時太長 ? 太多緊急、應急事務 ? 解決問題的能力變弱 ? 錯過交付日期 ? 不可預測的流程；第一次通過率下降 ? 降低 ? 周期時間延長 ? 不信任 /遷咎于他人 ? 檢查 /以防萬一 ? 頻繁改變優(yōu)先次序 ? Rework. ? Problem resolution takes too long. ? Lots of fire fighting and expediting. ? Problem solving capability bees poor. ? Missed delivery dates. ? Unpredictable processes. FirstPass Yield decreases. FPY ? Cycle time increases. ? Mistrust/Blaming of people. ? Checking/JustinCase. ? Frequent priority changing. Practical Tool for Personal AIP Management （ 個人 進程中行動管理的實用工具） 這一簡單 的程序就能行之有效！ This Simple Process Works! 備忘行動列表 BACKLOG LIST 1. 2. 3. 4. 5. OTHER 進程中 行動 過濾 器 AIP FILTER 新的 進程中行動 NEW AIPs 現行行動 列表 ACTIVE LIST 1. 2. 3. 4. 完成 列表 COMPLETED LIST X X X X X 行動啟動原則 Loading Rules ? 先做一定要做的 (Must do?s first) ? FOM = 生命 周期內的受益 Life Cycle Benefit 完 成的成本 Cost to Complete 完成 的時間 Time to Complete 進程中行動接受者的三個反應： 1. 拒絕 進程中行動，因為 ? 最終結果不明確 ? 與戰(zhàn)略戰(zhàn)術不符 ? 可替代流程 ? 不增值 2. 重新確定 進程中行動 ? 簡化復雜的進程中行動 ? 商定完成日期 ? 重新確定最終成果，以減少非增值行動或可替代流程 ? 重新確定內容以符合企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)術需要 3. 接受 進程中行動 ? 放在備忘列表中 ? 合理化排序 ? 現有進程中行動完結后，提取儲存的進程中行動 ? 從備忘提取最優(yōu)先的進程中行動 There are three possible outes for an AIP receiver: 1. Reject AIP because: ? Deliverable not defined ? Poor fit, strategically/tactically ? Substitute process ? Does not add value 2. Redefine AIP ? Simplify plex AIPs ? Negotiate due dates ? Redefine deliverables to reduce NVA or Substitute Process ? Redefine content to get a fit with Strategy and Tactics 3. Accept AIP ? Put in backlog list ? Rationalize priorities ? Pull AIP?s from backlog when active AIP is pleted ? Pull highest priority from backlog Possible Actions for AIP?s 進程中行動管理中可采取的行動 REJECT 正在進行項目的 AIP管理 剔除 AIP項目 Ongoing AIP Management Candidates for AIP Kill ? Receiver is empowered to question valueadded or strategic fit. ? AIP39。s that fail receiver39。s filter must be reviewed with AIP generator. ? Receiver and generator may both obtain Cycles of Learning174。 about AIP value and fit. ? 接收者被授權對附加價值和戰(zhàn)略適用性提出質疑 ?如果該項進程中的行動接收者無法通過 , 該項 AIP提出者和接收者要一起探討 ? 該項 AIP的接收者和提出者對進程中行動的價值和適用性都得到了周期學習 接收者如何對正在進行的 AIP進行管理 保持備忘存儲 Receiver Ongoing AIP Management Backlog Maintenance ? Only identify top three priorities. ? Must municate to generator if cannot meet requested date. ? Periodically review and purge old AIP?s (with generator agreement). ? 只確定優(yōu)先處理的前3項 ? 如果不能在所需時間內完成 , 必須同提出者溝通 ? 周期性的回顧并修剪過期的 AIP (應與提出者達成一致 ) 接收者的進行中 AIP管理 啟動原則 Receiver Ongoing AIP Management Loading Rules 1. To exercise starts control load by highest value using items below as guides: – Impact higher return – Request date near term first – Risk lower before higher 2. Break large AIP39。s into smaller measurable pieces. 3. Verify deliverables. 4. Only load if sufficient resources are available to plete AIP within request date. 5. Start at the latest possible time while still meeting request date. This is a critical decision point whenever a promised or contractual obligation exists between the firm and a client. 1. 通過以下最高價值使用原則 , 練習啟動控制 : 效果 較高的回報 所需日期 先作限期最近的 風險 先作風險小的 2. 將大型的 AIP化為較小的可測評的幾塊 3. 驗證哪些是可完成的任務 4. 只有當保證按時完成 AIP的足夠的資源到位后 , 才啟動 5. 在滿足所需時間的情況下盡可能推遲啟動 , 無論何時公司與客戶存在承諾或協(xié)議 , 這都是一個很重要的決策點 1. 記錄進程中行動，并進行優(yōu)先排序 2. 3. 2. 了解每周重復性的進程中行動（如會議） 4. 3. 了解哪些進程中行動必須現在處理（開始行動）哪些必須等待（備忘） 5. 4. 了解哪些進程中行動可以分派給他人 6. 5. 分析現在的進程中行動工作量（基礎狀況） 7. 6. 確定理想的進程中行動工作量（目標狀況） 8. 7. 實施行動計劃，從達到理想的目標式工作量 1. Document and prioritize your AIP?s 1. Identify the time requirements to plete AIP?s 2. Identify repetitive weekly AIP?s (meetings) 3. Identify which AIP?s you must do now (active) and which can wait (backlog) 4. Identify which AIP?s you can delegate 5. Analyze your current AIP workload (baseline) 6. Develop a desired AIP workload (entitlement) 7. Implement an action plan to remove barriers t