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流程重組專題講座-文庫(kù)吧

2025-01-16 22:18 本頁(yè)面


【正文】 n)從此成為人類歷史上的現(xiàn)實(shí)。幾乎與福特同時(shí)代的通用汽車公司總裁艾爾弗雷德 斯隆 (AlfredSloan)在福特的基礎(chǔ)上將勞動(dòng)分工理論再次向前推進(jìn)一步,斯隆實(shí)際上樹起了勞動(dòng)分工理論發(fā)展的第三個(gè)里程碑。福特根據(jù)勞動(dòng)分工原理化解汽車裝配工作,把它拆成一系列毫不復(fù)雜的任務(wù),使每個(gè)工人的工作都簡(jiǎn)單易學(xué)。然而,人員協(xié)調(diào)和工人工作成果的組合過程卻因此而變得復(fù)雜非常,管理方面顯然跟不上高效率工廠系統(tǒng)的需求了。斯隆正是在此基礎(chǔ)上,將勞動(dòng)分工的理論應(yīng)用到管理部門的專業(yè)人員之中,并使之與工人的勞動(dòng)分工呈平行發(fā)展之勢(shì)。有了這樣完整的工人及管理人員的系統(tǒng)分工,汽車業(yè)才真正稱得上 “大規(guī)模生產(chǎn) ”。 BPR是怎樣提出的?在二十世紀(jì)即將結(jié)束的九十年代,這套勞動(dòng)分工規(guī)則受到了挑戰(zhàn)。大規(guī)模生產(chǎn)已越來(lái)越多的被大量定制(MassCustomization)所替代。 Hammer和 Champy以思想家的口吻開始了對(duì)我們所處的時(shí)代的企業(yè)革命的描述:“一整套兩個(gè)多世紀(jì)之前擬訂的原則在 19世紀(jì)和 20世紀(jì)的歲月里對(duì)美國(guó)企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理和實(shí)績(jī)起了塑造定型的作用。在這本書里,我們說(shuō),現(xiàn)在應(yīng)該淘汰這些原則,另訂一套新規(guī)則了。對(duì)于美國(guó)公司來(lái)說(shuō),不這樣做的另一條路是關(guān)門歇業(yè)。 ”這里, Hammer和 Champy所說(shuō)的新規(guī)則就是當(dāng)今風(fēng)靡全球的業(yè)務(wù)流程重組( BPR)。 BPR是怎樣提出的?影響我們時(shí)代的企業(yè)的三股力量就是:顧客( Customer)、競(jìng)爭(zhēng)( Competition)和變化( Change) ,簡(jiǎn)稱為 “3C”。 80年代初期至今,買賣雙方的關(guān)系發(fā)生了重要變化,現(xiàn)在完全是買方市場(chǎng),顧客主宰著買賣關(guān)系。亨利 福特一世要將黑色的 T型車賣給整整一代美國(guó)人的時(shí)代早已結(jié)束了。甚至在市場(chǎng)營(yíng)銷領(lǐng)域,美國(guó)營(yíng)銷學(xué)家 營(yíng)銷組合 “4Ps”也開始讓位于 “4Cs”。傳統(tǒng)的職能型的組織的利弊優(yōu)點(diǎn):專業(yè)化分工 拿到一項(xiàng)工作,不管它是否滿足一個(gè)訂單、 開發(fā)一個(gè)產(chǎn)品或回復(fù)一個(gè)顧客的詢問,我們 都會(huì)將它分解成一系列簡(jiǎn)單的任務(wù)。 這里的假設(shè)是:給簡(jiǎn)單的人簡(jiǎn)單的任務(wù)。 缺點(diǎn):關(guān)注的中心 “老板 “而不是 ”客戶 ”執(zhí)行,監(jiān)督和決策權(quán)嚴(yán)格分離“橫向 “流程沒有統(tǒng)一的控制,難以協(xié)調(diào)對(duì)外接口不統(tǒng)一,如銷售部門只負(fù)責(zé)處理銷售問題,顧客關(guān)于發(fā)票的問題就必須去找財(cái)務(wù)部門。職能部門間界限會(huì)導(dǎo)致一些無(wú)效工作的存在,而這些工作僅僅是為了滿足公司內(nèi)部的需求“ 是流程決定組織,而不是 組織決定流程 ”強(qiáng)健 肥胖有利環(huán)境不利環(huán)境強(qiáng)健的組織在有利環(huán)境變現(xiàn)強(qiáng)勁肥胖的組織在有利環(huán)境變現(xiàn)安逸強(qiáng)健的組織在不利環(huán)境斗志高昂肥胖的組織在不利環(huán)境搖搖欲墜“金字塔”“扁平化”供應(yīng)鏈環(huán)境下的流程 —— 價(jià)值鏈( Porter)庫(kù)存 生產(chǎn)制造 銷售 售后服 務(wù)采購(gòu)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈:零售商分銷商制造商供應(yīng)商外部?jī)r(jià)值鏈:什么是 BPR?BPR是一種改進(jìn)思想,它的目標(biāo)是通過重新設(shè)計(jì)組織經(jīng)營(yíng)的流程,以使得這些流程的增值內(nèi)容最大化,其他方面的內(nèi)容最小化,從而獲得績(jī)效改散的躍進(jìn)。流程重組的結(jié)果應(yīng)該體現(xiàn)在:T(時(shí)間 )Q(質(zhì)量 )C(成本 )S(服務(wù) )四個(gè)方面的改善。注意:重新設(shè)計(jì)不等于拋棄從前;最大化不等于全部;最小化不等于放棄;躍進(jìn)不等于突進(jìn),而應(yīng)逐漸改變。為什么要實(shí)施 BPR?企業(yè)面臨不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),日益多樣化的客戶需求及更加復(fù)雜的技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)為保持在中國(guó)市場(chǎng)的領(lǐng)先地位,并逐漸發(fā)展具有國(guó)際先進(jìn)水平,企業(yè)應(yīng)把流程重組的重點(diǎn)放在?滿足并超過客戶需求?超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的服務(wù)水平?只在滿足客戶需求并能取得良好財(cái)務(wù)回報(bào)的領(lǐng)域進(jìn)行投資國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈市場(chǎng)壟斷逐步打破,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者不斷加入,企業(yè)的市場(chǎng)份額將面臨很大的壓力產(chǎn)品 /服務(wù)復(fù)雜性提高隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,帶動(dòng)新的服務(wù)日益遍及,產(chǎn)品 /服務(wù)的復(fù)雜性提高日益多樣化的客戶需求由于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不同,對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的需求日趨多樣化。國(guó)際企業(yè)潛在的競(jìng)爭(zhēng)隨著中國(guó)加入世貿(mào),國(guó)際大型跨國(guó)企業(yè)也將加入中國(guó)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),尤其是對(duì)高端用戶的競(jìng)爭(zhēng)將非常激烈。同時(shí)跨國(guó)集團(tuán)將帶來(lái)國(guó)際先進(jìn)的管理和營(yíng)銷手段什么樣的企業(yè)需要實(shí)施 BPR?第一類企業(yè):身陷困境,走投無(wú)路,迫于形勢(shì),準(zhǔn)備背水一戰(zhàn);若能借助 “重組 ”,沖出困境,那就能使企業(yè)獲得新生,柳暗花明又一村。這里所謂 “困境 ”,是指成本高出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手幾倍,產(chǎn)品次品率高出別人幾倍,或者顧客對(duì)他們的產(chǎn)品已怨聲載道,到了忍無(wú)可忍的地步。 “重組 ”是企業(yè)唯一的出路,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。 第二類企業(yè):當(dāng)前日子還過得去,暫時(shí)看來(lái)財(cái)政狀況是令人滿意的。換句話說(shuō),公司尚未遇到真正的麻煩,然而公司領(lǐng)導(dǎo)班子似乎有一種感覺,預(yù)見到即將有暴風(fēng)驟雨來(lái)臨,可能給他們帶來(lái)嚴(yán)重問題,甚至威脅他們成功的基業(yè)。這些公司有遠(yuǎn)見,未雨綢繆,把決心下在要緊關(guān)頭,與其走下坡入逆境,不如著手實(shí)施 “重組 ”。 第三類企業(yè):正處于巔峰時(shí)期,不要說(shuō)眼前沒有困難,即使是看得著或想得到的將來(lái)也不會(huì)有什么大問題。這些公司的領(lǐng)導(dǎo)班子不安于現(xiàn)狀,雄心勃勃,勇于進(jìn)取。 “重組 ”被看作提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的好機(jī)會(huì)。把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甩得更遠(yuǎn),把競(jìng)爭(zhēng)障礙筑得更高,使自身被市場(chǎng)緊隨者趕超的可能變得更小。正象一句頗費(fèi)思量的妙語(yǔ)所說(shuō):真正卓有成效的公司,其標(biāo)志是舍得丟棄長(zhǎng)時(shí)間有成效的東西。 讀讀《化為的冬天》!華為是一家 1988年才在深圳成立的民營(yíng)通訊企業(yè) , 2023年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn) 29億元,利潤(rùn)率為 % ,研發(fā)投入率為 % 。這些指標(biāo)大大超過 “百?gòu)?qiáng) ”中營(yíng)業(yè)收入排老大的中國(guó)普天信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán) ——465億元的營(yíng)業(yè)收入,利潤(rùn) ,利潤(rùn)率 % ;排第二的海爾集團(tuán), ,利潤(rùn)率為 % ,研發(fā)投入占收入比為 % ;排第三的聯(lián)想集團(tuán),利潤(rùn)率 % ,研發(fā)投入占收入比 % 。 然而 讀讀《化為的冬天》!十年來(lái)我天天思考的都是失敗,對(duì)成功視而不見,也沒有什么榮譽(yù)感、自豪感,而是危機(jī)感。也許是這樣才存活了十年。我們大家要一起來(lái)想,怎樣才能活下去,也許才能存活得久一些。失敗這一天是一定會(huì)到來(lái),大家要準(zhǔn)備迎接,這是我從不動(dòng)搖的看法,這是歷史規(guī)律。 均衡 發(fā) 展,就是抓短的一 塊 木板 。要建立起一個(gè)均衡的考核體系,才能使全公司短木板變成長(zhǎng)木板,桶裝水才會(huì)更多。 不盲目 創(chuàng) 新,才能 縮 小 龐 大的機(jī)關(guān)。     廟小一點(diǎn),方丈減幾個(gè),和尚少一點(diǎn),機(jī)關(guān)的改革就是這樣。總的原則是我們一定要壓縮機(jī)關(guān),為什么?因?yàn)槲覀兘ㄔO(shè)了 IT。為什么要建設(shè)IT?道路設(shè)計(jì)時(shí)要博士,煉鋼制軌要碩士,鋪路要本科生。但是道路修好了扳岔道就不要這么高的學(xué)歷了,否則誰(shuí)也坐不起這個(gè)火車。 面 對(duì)變 革要有一 顆 平常心,要有承受 變 革的心理素 質(zhì) 。 “ 華為的危機(jī),以及萎縮、破產(chǎn)是一定會(huì)到來(lái)的。 ” 通過關(guān)鍵流程再造提高企業(yè)總體管理和服務(wù)水平總體目標(biāo)?提高企業(yè)的整體服務(wù)和管理水平?建立以客戶為中心,對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)的企業(yè)運(yùn)作模式,從而為提高整體運(yùn)作效率,最大限度滿足客戶不斷變化的需求,為企業(yè)帶來(lái)良好的效益和可持續(xù)的快速發(fā)展打下基礎(chǔ)詳細(xì)目標(biāo)?勾畫企業(yè)未來(lái)即整體管控模式和組織結(jié)構(gòu)?在進(jìn)行客戶細(xì)分、市場(chǎng)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上建立以客戶和市場(chǎng)為中心的業(yè)務(wù)和管理流程體系?確定與流程運(yùn)行相適應(yīng)的崗位設(shè)置(崗位描述)和績(jī)效考核的 KPI指標(biāo)體系,首先在分公司設(shè)計(jì)推行,并以此完善分公司激勵(lì)機(jī)制?建立與流程管理相適應(yīng)的基層組織結(jié)構(gòu),并明確與公司管理層的界面與接口?明確新的流程體系 (包括業(yè)務(wù)與管理流程 )所需的 IT支持 (但不會(huì)設(shè)計(jì)詳細(xì)的 IT系統(tǒng)本身 )?在試點(diǎn)范圍內(nèi)使流程操作人員掌握項(xiàng)目成果所需的知識(shí)與技能?較高且穩(wěn)定的投資回報(bào)率與合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)?高素質(zhì)的管理隊(duì)伍與高效率的內(nèi)部管理與決策BPR的目標(biāo)改進(jìn)程度時(shí)間新流程 開始時(shí)并不一定比現(xiàn)有流程好,但有巨大的潛力。如何實(shí)施 BPR?BPR的核心 —— 客戶滿意度 客戶滿意度運(yùn)用先進(jìn)的管理理論和技術(shù)壓縮科層組織中的管理層級(jí)摒棄職能導(dǎo)向的管理方式BPR的原則216。 以客戶為中心的目標(biāo)原則167。 強(qiáng)調(diào)客戶滿意,而不是上司滿意的原則167。 強(qiáng)調(diào)內(nèi)外部客戶滿意相統(tǒng)一的原則167。 強(qiáng)調(diào)把整個(gè)供應(yīng)鏈納入 “ 客戶滿意 ” 流程體系的原則216。 全面關(guān)注業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)優(yōu)化167。 重流程,而不重組織、重部門、重職能的原則167。 使用績(jī)效度量和整體最優(yōu)原則167。 借助最新 IT成果,最大限度實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享基礎(chǔ)上的集成管理216。 自上而下,將企業(yè)員工培養(yǎng)成面向客戶需要的專員167。 強(qiáng)調(diào)高層管理者的推動(dòng)和參與167。 強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)一個(gè)團(tuán)結(jié)、綜合力與示范效應(yīng)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)167。 強(qiáng)調(diào)使組織扁平化,減少?zèng)Q策層級(jí),充分發(fā)揮員工作用167。 強(qiáng)調(diào)企業(yè)上下的團(tuán)隊(duì)合作和并行工作氛圍學(xué)習(xí)五角 星員工 供應(yīng)商顧客標(biāo)桿瞄準(zhǔn) 咨詢顧問全新流程的 設(shè)計(jì)哪里做 (Where) 內(nèi)容 (What)如何做 (How)為何要做 (Why)何時(shí)做 (When)誰(shuí)來(lái)做 (Who)多少錢 (HowMuch)BPR的程序和方法實(shí)施推廣內(nèi)部達(dá)成共識(shí)第三階段實(shí)施規(guī)劃第二階段優(yōu)化改進(jìn)第一階段調(diào)研診斷時(shí)間 周 周 周 周 周目的了解企業(yè)目前狀況,特別是業(yè)務(wù)流程和管理流程,并了解目前 IT系統(tǒng)和組織架構(gòu),尋找差距重新設(shè)計(jì)操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)和管理流程并設(shè)計(jì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)框架制訂切實(shí)可行的業(yè)務(wù)和管理流程實(shí)施計(jì)劃溝通交流并修改實(shí)施計(jì)劃推行重組計(jì)劃并不斷完善工作方法?內(nèi)
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