【正文】 常務(wù)副總審核其余新采購產(chǎn)品的報(bào)價(jià) 生產(chǎn)部 常務(wù)副總 《采購物資價(jià)格審批表》 U8采購管理系統(tǒng) 4 把審批好的價(jià)格導(dǎo)入價(jià)格庫 設(shè)計(jì)部核價(jià)專員 《價(jià)格庫》 GREAI實(shí)際價(jià)維護(hù) 供方報(bào)價(jià) 資材科報(bào)價(jià)、核價(jià) 其余新購產(chǎn)品 按工號(hào)報(bào)價(jià)箱頭 設(shè)計(jì)部核價(jià) 常務(wù)副總審核 設(shè)計(jì)部核價(jià)專員審核 生產(chǎn)部審核 設(shè)計(jì)部專員把審批好的價(jià)格導(dǎo)入價(jià)格庫 實(shí) 際 價(jià) 進(jìn) 銷 存 項(xiàng) 目 與 自 制 箱 頭 實(shí) 際 價(jià) 項(xiàng) 目 論 文 第 3 頁 共 12 頁 用友進(jìn)銷存數(shù)據(jù)處理流程 實(shí)際價(jià)進(jìn)銷存項(xiàng)目的其中一個(gè)特點(diǎn)在于采用的是一個(gè)外掛價(jià)格庫與 U8 進(jìn)銷存相關(guān)聯(lián)，而并非所有操作都在一個(gè) U8 進(jìn)銷存系統(tǒng)中完成，其采購入庫處理流程與其他系統(tǒng)的入庫流程最大差別是需要到外掛價(jià)格系統(tǒng)中取實(shí)際價(jià)格。 流程圖 No 工作內(nèi)容 責(zé)任部門 /人 記錄文件 載體 1 資材科打單員在 U8\庫存管理 \采購入庫單：制單 資材科 《采購?fù)赓張?bào)檢入庫單》 U8 庫存管理系統(tǒng) 2 在 GREAI\價(jià)格回填 \中找到相應(yīng)入庫單進(jìn)行實(shí)際價(jià)回填 GREAI\價(jià)格回填 3 在 U8\庫存管理 \ 單據(jù)列表 \采購單據(jù)列表中找到相應(yīng)單據(jù)，刷新單據(jù) 《采購?fù)赓張?bào)檢入庫單》 U8 庫存管理系統(tǒng) 項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題 1. 供應(yīng)商送貨前價(jià)格的確定：這里包括兩方面的問題：一是價(jià)格庫價(jià)格參數(shù)公式的定義及實(shí)際價(jià)格庫的建立與維護(hù)；另一方面是供應(yīng)商報(bào)價(jià)模式的改變； 2. 暫估價(jià)實(shí)施系統(tǒng)：對新產(chǎn)品未有報(bào)價(jià)時(shí)采用暫估價(jià)入庫，需確定暫估價(jià)的暫估流程及暫估單沖單流程； 3. 物資編碼的清潔：在之前的系統(tǒng)中有重碼、計(jì)量單位不同一、編碼原則不清晰等現(xiàn)象，新賬套要想運(yùn)用暢順須將物資編碼重新清理； 4. 新進(jìn)銷存系統(tǒng)的運(yùn)行準(zhǔn)備（過 渡期的應(yīng)對工作）：由于新系統(tǒng)數(shù)據(jù)需采用舊系統(tǒng)結(jié)賬后的數(shù)據(jù)，并且期中還要有財(cái)務(wù)結(jié)賬及新系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入時(shí)間，最終將新系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間定為 20xx 年 7 月 2日，但是從 6 月 26 日到 7月 2日之間生產(chǎn)部門還是需要正常運(yùn)作，需采取一些措施來應(yīng)對。 項(xiàng)目推進(jìn)過程問題的解決方法及措施 ： 1. 供應(yīng)商送貨前價(jià)格的確定： a. 價(jià)格庫價(jià)格參數(shù)公式的定義：由于廣日電梯存在物料涉及到跟工號(hào)參數(shù)變化，但圖表作業(yè)號(hào)不改變的物料，為了正確計(jì)算每個(gè)物料的實(shí)際價(jià)格，價(jià)格庫采用參數(shù)公式來解決；定義參數(shù)公式為： AX+BY+CZ=F，其中 A、 B、 C為系數(shù)， X 為表 示電梯的提升高度， Y 表示為電梯的某個(gè)部件的長度， Z表示為電梯某個(gè)部件的寬度， F為常數(shù)，表示為最終計(jì)算結(jié)果。 b. 價(jià)格庫的建立與維護(hù)：在原有價(jià)格庫的基礎(chǔ)上，將需要用參數(shù)來計(jì)算的物料區(qū)分開來，使價(jià)庫物資分為有參數(shù)價(jià)格及無參數(shù)價(jià)格，有參數(shù)價(jià)格報(bào)價(jià)時(shí)就錄入計(jì)算公式，無參數(shù)價(jià)格報(bào)時(shí)錄入實(shí)際價(jià)格；在日常維護(hù)中通過價(jià)格審批流程把價(jià)格數(shù)據(jù)自動(dòng)更新到實(shí)際價(jià)庫。 c. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)模式的改變：由資材科要求供應(yīng)商在送貨前必須先報(bào)價(jià)；由于之前廣日電梯大部分供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)間都是在送貨后才進(jìn)行報(bào)價(jià)，要從原來先送貨后報(bào)價(jià)的傳統(tǒng)模式改為先報(bào)價(jià)后送貨標(biāo)準(zhǔn) 模式有一個(gè)轉(zhuǎn)變過程；一方面資材科通過對重點(diǎn)供應(yīng)商及基礎(chǔ)比較薄弱的供應(yīng)商多次組織會(huì)議進(jìn)行要求、協(xié)調(diào)，另一方面通過生管科提前對非標(biāo)物資及新物資的訂單的下達(dá)，延長供應(yīng)商報(bào)價(jià)的周期，最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在送貨前先報(bào)價(jià)后送貨的報(bào)價(jià)模式。 2. 暫估價(jià)實(shí)施系統(tǒng)： 在 GREAI 系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)際價(jià)格回填 在 U8 進(jìn)銷存中把入庫單進(jìn)行刷新 在 U8 進(jìn) 銷存系統(tǒng)中制采購入庫單 實(shí) 際 價(jià) 進(jìn) 銷 存 項(xiàng) 目 與 自 制 箱 頭 實(shí) 際 價(jià) 項(xiàng) 目 論 文 第 4 頁 共 12 頁 a. 系統(tǒng)處理：以使用時(shí)間段為判斷依據(jù)，月結(jié)時(shí)超過使用時(shí)間段的暫估物料就以暫估價(jià)進(jìn)行處理，等價(jià)格確定后再把價(jià)格錄進(jìn)系統(tǒng)，取消暫估價(jià)標(biāo)識(shí)；其它沒有超過使用時(shí)間段的物料就不進(jìn)行處理。 b. 暫估單流程： 1. 未有實(shí)際價(jià)格物資的暫估： 1) 當(dāng)供應(yīng)商到資材打入庫單發(fā)現(xiàn)未有實(shí)際價(jià)時(shí)，由打單員通知資材員 進(jìn)行暫估。 2) 資材員根據(jù)打單員提供的物資在外掛價(jià)格庫中進(jìn)行暫估，暫估價(jià)以供應(yīng)商的報(bào)價(jià)作為參考，如供應(yīng)商未能及時(shí)報(bào)價(jià)也可根據(jù)同類物資的價(jià)格進(jìn)行暫估。 3) 資材員進(jìn)行暫估后通知打單員打《外購報(bào)檢入庫單》，打單員在打單時(shí)須將暫估物資單獨(dú)打印，不得與實(shí)際價(jià)物資同列一張單。 4) 月末結(jié)數(shù)時(shí)，出現(xiàn)有暫估價(jià)物資時(shí)，當(dāng)月的供貨通知上只列示暫估物資的入庫數(shù)量，不顯示暫估物資的單價(jià)和金額，資材科通知供應(yīng)商開票結(jié)算時(shí)也不得包含暫估物料部分。 2. 暫估單的回沖： 5) 當(dāng)暫估價(jià)物資有實(shí)際價(jià)時(shí)，由打單員在 ERP 系統(tǒng)內(nèi)手動(dòng)增加一張藍(lán)字（即數(shù)量為正數(shù)）的《 外購報(bào)檢入庫單》，入庫數(shù)量與暫估單入庫數(shù)量相同，然后根據(jù)原來的暫估入庫單號(hào)，訂單號(hào)、入庫數(shù)量生成一張紅字（即數(shù)量為負(fù)數(shù)）的《外購報(bào)檢入庫單》。 6) 打單員在 ERP 系統(tǒng)生成藍(lán)字的《外購報(bào)檢入庫單》時(shí)，需在外掛價(jià)格庫 \用友單價(jià)回填 \單價(jià)回填項(xiàng)目中進(jìn)行實(shí)際價(jià)回填操作；在生成紅字的《外購報(bào)檢入庫單》時(shí)，也需在外掛價(jià)格庫 \用友單價(jià)回填 \沖單回填項(xiàng)目中進(jìn)行沖單回填操作。 7) 打單員在完成上述操作后將紅字、藍(lán)字的《外購報(bào)檢入庫單》打印出來交資材員，由資材員找相應(yīng)的倉管員進(jìn)行簽名，倉管員簽名確認(rèn)后按正常的交單程序?qū)螕?jù)交給財(cái)務(wù)，由 財(cái)務(wù)進(jìn)行審核（需將紅字、藍(lán)字的入庫單附在一起）。 8) 跨月回沖的暫估單在當(dāng)月的供貨通知上不另行列示，由資材員通知供應(yīng)商按實(shí)際金額開票；供應(yīng)商開發(fā)票時(shí)，暫估物資與正常物資不得同開一張發(fā)票。 9) 為了區(qū)分暫估沖單與正常入倉，打單員在暫估回沖時(shí)必須將入庫類別選為：暫估沖單入庫。 3. 暫估回沖時(shí)間規(guī)定：在正常情況下所有暫估物料必須在次月 25日前回沖完畢 。 3. 物資編碼的清潔、整理： a) 箱頭：同類箱頭同一編碼，入庫時(shí)輸入工號(hào)； b) 參數(shù)類：同類同一編碼，入庫時(shí)輸入?yún)?shù)，計(jì)劃統(tǒng)一參數(shù)單位； c) 同一物料不同編碼；進(jìn)行編碼清理； d) 同一物料，不同計(jì) 量單位：系統(tǒng)計(jì)量單位轉(zhuǎn)換以設(shè)計(jì)明細(xì)表為原則。如明細(xì)表不合理部分需要更改； e) 重碼、計(jì)量單位