【正文】 的付款方式等。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的組織層次 169。 2023 Capgemini All rights reserved 25 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 采 購(gòu) 供 應(yīng) 商 一 次 性 供 應(yīng) 商 帳 戶 組 公 司 間內(nèi) 部 交易 的 供 應(yīng) 商 ?帳戶組代表著一組相同屬性的供應(yīng)商。 ?帳戶組決定著供應(yīng)商的編碼范圍。 ?帳戶組控制著這組供應(yīng)商的屏幕顯示。 雇員 帳目組 (供應(yīng)商類別 ) 169。 2023 Capgemini All rights reserved 26 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 供 應(yīng) 商 (VD) 下訂單地點(diǎn) (OA) 供 應(yīng) 商 ( EKKOLLIEF) 發(fā)票組 (EKKOLIFRE) 付款接收 (LIFALNRZA) OA:訂單接收人 SV:供應(yīng)商 VD IP:開(kāi)票方 PR:收款人 ?供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系可以靈活的處理與一組供應(yīng)商的采購(gòu)，到貨， 開(kāi)票和付款的關(guān)系。例如子公司采購(gòu)母公司開(kāi)票和付款的模式。在 外貿(mào)企業(yè)中這種需求非常普遍。 合作伙伴角色 169。 2023 Capgemini All rights reserved 27 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE SAP MM 概述及組織結(jié)構(gòu) 主數(shù)據(jù)：物料和供應(yīng)商 特別采購(gòu)處理 采購(gòu) 庫(kù)存管理 報(bào)表和信息系統(tǒng) 1 2 3 4 5 6 培訓(xùn)內(nèi)容 169。 2023 Capgemini All rights reserved 28 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 采購(gòu)的模式和分類。 采購(gòu)需求產(chǎn)生的來(lái)源。 采購(gòu)申請(qǐng)的概念和產(chǎn)生方式。 貨源的概念和主數(shù)據(jù)。 詢報(bào)價(jià)的概念和作用。 采購(gòu)訂單的概念和作用。 本章我們需要著重理解從采購(gòu)需求產(chǎn)生后， SAP如何確定物料的采購(gòu) 來(lái)源，采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)數(shù)量。如何生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單對(duì)后續(xù) 庫(kù)存和財(cái)務(wù)結(jié)算的影響。 本章介紹的主要內(nèi)容 169。 2023 Capgemini All rights reserved 29 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 采購(gòu)總攬 貨源清單 配額協(xié)議 價(jià)格 % 條件 USD 信息記錄 詢價(jià) 報(bào)價(jià) 收貨 采購(gòu)請(qǐng)求 貨源確定 供應(yīng)商選擇 需求確定 框架協(xié)議 收貨 采購(gòu)訂單 歷史采購(gòu)訂單 169。 2023 Capgemini All rights reserved CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 采購(gòu)的模式 ——庫(kù)存物料的采購(gòu) 物料 采購(gòu)憑證 行項(xiàng)目 : 不分配科目類 供應(yīng)商 收貨 發(fā)貨 倉(cāng)庫(kù) 生產(chǎn) 169。 2023 Capgemini All rights reserved CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 生產(chǎn) 采購(gòu)的模式 ——消耗性采購(gòu) 物料 采購(gòu)憑證 行項(xiàng)目 : 有科目類分配 供應(yīng)商 收貨 ?針對(duì)一些特定對(duì)象的采購(gòu)需求，例如針對(duì)某個(gè)客戶訂單或者 針對(duì)公司內(nèi)某個(gè)管理部門(mén)的需求的采購(gòu)，采購(gòu)收貨后直接計(jì)入 這個(gè)對(duì)象的成本中。 169。 2023 Capgemini All rights reserved CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 采購(gòu)的模式 ——外部服務(wù)的采購(gòu) 部門(mén) X PM 工廠維護(hù) PS 項(xiàng)目系統(tǒng) 確認(rèn)需求 發(fā)票校驗(yàn) 接受提供的服務(wù) 輸入提供的 服務(wù)數(shù)據(jù) 采購(gòu)訂單的監(jiān)控 采購(gòu)訂單處理 建立初步的要求 邀請(qǐng)招標(biāo) 輸入報(bào)價(jià)數(shù)據(jù) 簽訂合同 采購(gòu)訂單 發(fā)票 ? _ _ RFQ 采購(gòu)可以是針 對(duì)某個(gè)實(shí)際的 庫(kù)存物料，也 可以是針對(duì)虛 擬的非庫(kù)存的 服務(wù)，需要在 采購(gòu)中指定服 務(wù)的使用部門(mén)。 169。 2023 Capgemini All rights reserved CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE SAP 物料管理 確定采購(gòu)需求 貨源確定 供應(yīng)商 供應(yīng)商 供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單 采購(gòu)定單處理 采購(gòu)定單跟蹤 收獲 /庫(kù)存管理 驗(yàn) 票 機(jī) 發(fā)票校驗(yàn) 采購(gòu)流程 169。 2023 Capgemini All rights reserved 34 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE M R P 以 消 耗 為 基 礎(chǔ) (MM) 外部相關(guān)需求 (PP) 采購(gòu)需求的來(lái)源 MRP可以確定某個(gè)物料在某個(gè)時(shí)間的需求，根據(jù)物料的屬性，需求來(lái)自于 物料的庫(kù)存消耗計(jì)劃或者是生產(chǎn)計(jì)劃所觸發(fā)的相關(guān)需求。 169。 2023 Capgemini All rights reserved 35 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 物 料 需 求 計(jì) 劃 MM010/72 需 求 計(jì) 劃 凈 需 求 批 量 計(jì) 劃 物 料 主 數(shù) 據(jù) 當(dāng)前庫(kù)存 物 料 預(yù) 測(cè) MRP可以確定 某個(gè)物料在某 個(gè)時(shí)間的需求， 根據(jù)物料的屬 性，需求來(lái)自 于物料的庫(kù)存 消耗計(jì)劃或者 是生產(chǎn)計(jì)劃所 觸發(fā)的相關(guān) 需求。 采購(gòu)申請(qǐng) 169。 2023 Capgemini All rights reserved 36 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 采購(gòu)申請(qǐng) MRP 手工 采購(gòu) 框架協(xié)議 RFQ 采購(gòu)申請(qǐng) 貨源 采購(gòu)訂單 采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部的采購(gòu)需求文件，確定了采購(gòu)的物料，數(shù)量和交貨時(shí)間。 可以由用戶直接創(chuàng)建或通過(guò) MRP運(yùn)行自動(dòng)產(chǎn)生，采購(gòu)申請(qǐng)可以被轉(zhuǎn)為采購(gòu) 訂單或框架協(xié)議進(jìn)行對(duì)外采購(gòu)。采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部需求到外部采購(gòu)訂單之間 的橋梁。 169。 2023 Capgemini All rights reserved 37 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE ?采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部的采購(gòu)需求文件，確定了采購(gòu)的物料，數(shù)量和交貨時(shí)間。 ?可以由用戶直接創(chuàng)建或通過(guò) MRP運(yùn)行自動(dòng)產(chǎn)生。 ?采購(gòu)申請(qǐng)可以被轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單或框架協(xié)議進(jìn)行對(duì)外采購(gòu)。 ?采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部需求到外部采購(gòu)訂單之間的橋梁。 ?可以針對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)定各種審批層次。 采購(gòu)申請(qǐng) 169。 2023 Capgemini All rights reserved 38 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 貨源是采購(gòu)某個(gè)物料所需要指定的供應(yīng)對(duì)象及與之的采購(gòu)條件。供應(yīng)對(duì)象可以是外部的供應(yīng)商，或者是同一公司下的某個(gè)工廠。貨源可以是以下幾種類型， SAP按照下面的優(yōu)先級(jí)順序來(lái)查找貨源。 配額協(xié)議 貨源清單 合同 采購(gòu)信息記錄 過(guò)去的采購(gòu)訂單 貨源 169。 2023 Capgemini All rights reserved 39 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 貨源 ——配額協(xié)議 供 應(yīng) 商 A 供 應(yīng) 商 B 40 % 60 % 1. 配額協(xié)議確定了采購(gòu)某個(gè)物料在不同供應(yīng)對(duì)象之間的分配比例和數(shù)量關(guān)系。 2. 配額在不同貨源中有最高的優(yōu)先級(jí)。 169。 2023 Capgemini All rights reserved 40 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 貨源清單 物料 1 工廠 8000 . . 供應(yīng)商 A 允許 供應(yīng)商 B 允許 供應(yīng)商 C 凍結(jié) 物料 2 工廠 8001 . . 供應(yīng)商 Z 固定 . 供應(yīng)商 Y 固定 分公司 3000 需要建立貨源 物料 1 需要建立貨源 Material 貨源清單指定了某個(gè)物料在采購(gòu)時(shí)的可選擇對(duì)象和貨源的有效期限。 貨源清單 169。 2023 Capgemini All rights reserved 41 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 批準(zhǔn)訂單 供應(yīng)商 供應(yīng)商 物料 : 模具 采購(gòu)組織 : 價(jià)格條件 1234 A21 3000 6萬(wàn) / 套 2% 5% 價(jià)格 / 單位 運(yùn)費(fèi) :加 折扣 :減 最后的采購(gòu)訂單號(hào) : 4500019324 手工 報(bào)價(jià)單 合同 合同 采購(gòu)需求 . 10 20 30 合同批準(zhǔn)訂單 10 20 30 10 20 30 10 20 30 . . . 信息記錄 5300007152 采購(gòu)合同 合同確定了某個(gè)物料和供應(yīng)商之間長(zhǎng)期的采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量，合同不能直接進(jìn)行收貨，必須轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單下達(dá)給供應(yīng)商。 貨源 ——采購(gòu)合同 169。 2023 Capgemini All rights reserved 42 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 數(shù)量合同 (MK) 價(jià)值合同 (WK) 合同 目標(biāo)金額 :150萬(wàn)元 合同 目標(biāo)數(shù)量 : 5000 套 3000元每套 最大數(shù)量： XX物料 合同類型 合同的類型 169。 2023 Capgemini All rights reserved 43 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 采購(gòu)信息記錄在采購(gòu)組織層次上指定了某個(gè)物料和供應(yīng)商之間的采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)條件。采購(gòu)信息記錄價(jià)格可以被自動(dòng)帶入采購(gòu)訂單中。 貨源 ——采購(gòu)信息記錄 169。 2023 Capgemini All rights reserved 44 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 采購(gòu) 購(gòu)買(mǎi)需求 報(bào)價(jià)單 采購(gòu)訂單 貨源 詢價(jià)單 貨源供應(yīng) 供應(yīng)商 A 供應(yīng)商 B 供應(yīng)商 C 回絕 ?詢價(jià)和報(bào)價(jià)用于在每次下采購(gòu)訂單前，向貨源范圍內(nèi)的供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià) 申請(qǐng)和接收最新價(jià)格，以及不同供應(yīng)商之間的采購(gòu)價(jià)格比較。 詢價(jià)單 /報(bào)價(jià)單 169。 2023 Capgemini All rights reserved 45 CNPC_ERP_FS_MM_培訓(xùn)文檔 CE 發(fā)電機(jī) 20 套 價(jià)格 市場(chǎng)價(jià)格 輸入價(jià)格與條件 1 供應(yīng)商 B 詢價(jià)單 2 對(duì)應(yīng) 的報(bào)價(jià)單 項(xiàng)目 10 總價(jià) : 400/套 附加費(fèi)用 : 20% 供應(yīng)商 A 詢價(jià)單 1 對(duì)應(yīng) 的報(bào)價(jià)單