企業(yè)固定資產(chǎn)管理方案講義-文庫(kù)吧
2025-01-08 17:23 本頁(yè)面
【正文】 v設(shè)置基礎(chǔ)資料v結(jié)束初始化 系統(tǒng)初始化金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化v 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)新建賬套之后，接下來(lái)的是設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，其詳細(xì)操作步驟如下：(1)選擇 【 開始 】 |【 所有程序 】 |【 金蝶 K3】 |【 金蝶 K3主控臺(tái) 】 命令，登錄 K/3主控臺(tái)，如下圖所示。 金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化(2)選擇 【 系統(tǒng)設(shè)置 】 |【 系統(tǒng)設(shè)置 】 |【 固定資產(chǎn)管理 】 命令，然后雙擊 【 系統(tǒng)參數(shù)】 命令項(xiàng)，如左下圖所示，即可打開 【 系統(tǒng)選項(xiàng) 】 對(duì)話框，切換到 【 固定資產(chǎn) 】 選項(xiàng)卡，如右下圖所示。金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化【系 統(tǒng) 參數(shù)】 對(duì)話 框中的【基本 設(shè) 置】 選項(xiàng) 卡中的 設(shè) 置內(nèi)容與 賬 套屬性 設(shè) 置中的企業(yè) 基本信息 設(shè) 置一致，【固定 資產(chǎn) 】 選項(xiàng) 卡中的 設(shè) 置 項(xiàng) 目包括以下內(nèi)容：★ 與 總賬 系 統(tǒng) 相 連 ：如果企 業(yè) 將固定 資產(chǎn) 管理與 總賬 系 統(tǒng) 集成 應(yīng) 用， 則 需要 選擇此 項(xiàng) 后，系 統(tǒng) 將會(huì)保 證 兩系 統(tǒng) 在會(huì) 計(jì) 期 間 上的有效性，即 總賬 必 須 在固定 資產(chǎn) 管理系統(tǒng)結(jié)賬 后才能 進(jìn) 行 結(jié)賬 工作。若不 選擇 此 項(xiàng) ， 則 系 統(tǒng) 將不會(huì) 檢測(cè) 兩個(gè)系 統(tǒng)結(jié)賬 的先后順 序?！? 存放地點(diǎn) 顯 示全稱：若 選擇 了此 項(xiàng) ，當(dāng) 查 看固定 資產(chǎn) 卡片 資 料 時(shí) ，存放地點(diǎn)將會(huì)顯 示包含上 級(jí) 存放地點(diǎn)在內(nèi)的全部存放地點(diǎn)名稱。★ 卡片 結(jié)賬 前必 須審 核：如果 結(jié)賬時(shí) 存在沒有 審 核的固定 資產(chǎn)業(yè)務(wù) ， 則 不允 許結(jié)賬 ?！?卡片生成憑 證 前必 須審 核：如果 該業(yè)務(wù) 沒有 審 核， 則 不能生成相關(guān)憑 證 ?！?不需要生成憑 證 ：當(dāng)企 業(yè) 只是使用固定 資產(chǎn) 管理系 統(tǒng) ，而不需要生成固定 資產(chǎn)業(yè)務(wù) 相關(guān)的憑 證時(shí) ，可以 選擇 此 項(xiàng) 。金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化★ 允 許 改 變 基 礎(chǔ)資 料 編碼 ：如果企 業(yè) 因 為 管理的要求需要修改固定 資產(chǎn) 基 礎(chǔ)資 料的 編碼 ， 則 可以 選擇 此 項(xiàng) ，當(dāng) 選擇 了此 項(xiàng) 后，用 戶 可以 對(duì)變動(dòng) 方式、使用狀 態(tài) 、卡片 類別 、存放地點(diǎn)等基 礎(chǔ)資 料的 編碼進(jìn) 行修改?！?期末 結(jié)賬 前先 進(jìn) 行自 動(dòng)對(duì)賬 ： 選擇 了此 項(xiàng) ， 則 在期末 結(jié)賬時(shí) ，系 統(tǒng) 將會(huì) 檢查 是否 進(jìn)行了自 動(dòng)對(duì)賬 ， 對(duì)賬時(shí) 兩系 統(tǒng) 數(shù)據(jù)是否一致，若沒有 設(shè) 置 對(duì)賬 方案或 對(duì)賬 不平， 則 系 統(tǒng)將不允 許結(jié)賬 ?！?不折舊 (對(duì) 整個(gè)系 統(tǒng) )：當(dāng) 對(duì) 固定 資產(chǎn) 只 進(jìn) 行登 記 管理，不需要 計(jì) 提折舊 時(shí) ，可以 選擇此 項(xiàng) 。★ 不允 許轉(zhuǎn) 回減 值 準(zhǔn) 備 ： 選擇 了此 項(xiàng) 后，當(dāng) 執(zhí) 行減 值 準(zhǔn) 備計(jì) 提操作 單擊 【 確 認(rèn) 】 按 鈕生成 對(duì)應(yīng) 的 計(jì) 提減 值 準(zhǔn) 備 卡片 記錄時(shí) ，如果減 值 準(zhǔn) 備記錄 表中的 【 本期 計(jì) 提減 值 準(zhǔn) 備 】欄 中的數(shù)據(jù)存在小于零的 記錄 ， 則 系 統(tǒng) 將提示 “當(dāng)前系 統(tǒng) 參數(shù)已 設(shè) 置 為 不允 許轉(zhuǎn) 回減 值 準(zhǔn)備 ，當(dāng)在當(dāng)前 計(jì) 提減 值 準(zhǔn) 備記錄 中已 發(fā)現(xiàn) 需 轉(zhuǎn) 回減 值 準(zhǔn) 備 的卡片 記錄 ，系 統(tǒng) 將不會(huì) 對(duì)這些卡片 計(jì) 提減 值 準(zhǔn) 備 ， 請(qǐng) 確 認(rèn) 是否 繼續(xù) ？ ”，如果 選擇 【 是 】 按 鈕 ， 則 將本期 計(jì) 提減 值 準(zhǔn)備 金 額 大于零的 記錄 生成減 值 準(zhǔn) 備記錄 ，如果 選擇 【 否 】 按 鈕 ， 則 系 統(tǒng) 不生成任何 計(jì) 提減 值 準(zhǔn) 備 的卡片 記錄 ?！?變動(dòng) 使用部 門時(shí) 當(dāng)期折舊按原部 門進(jìn) 行 歸 集： 選擇 了此 項(xiàng) 后， 變動(dòng) 了固定 資產(chǎn) 卡片上的使用部 門 后，當(dāng)期仍然 繼續(xù) 按照原部 門進(jìn) 行折舊 費(fèi) 用的 歸 集，否 則 只按 變動(dòng) 后的使用部 門進(jìn) 行折舊 費(fèi) 用的 歸 集?！?折舊率小數(shù)位：用 戶 自定 義 折舊率的小數(shù)位精度。金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化★ 數(shù)量小數(shù)位：用 戶 自定 義 固定 資產(chǎn) 數(shù)量的小數(shù)位精度?！?投 資 性房地 產(chǎn)計(jì) 量模式 選擇 ： 這 里提供了兩種 選擇 模式，一種是成本模式，一種是公允價(jià) 值 模式。 選擇 成本模式， 則對(duì) 于投 資 性房地 產(chǎn) 的 業(yè)務(wù)處 理與其他 類別 的固定 資產(chǎn) 一致，并允 許計(jì) 量模式 轉(zhuǎn)為 公允價(jià) 值 模式。如果 選擇 公允價(jià) 值 模式， 則 系 統(tǒng)將不允 對(duì) 投 資 性房地 產(chǎn)計(jì) 提折舊和減 值 準(zhǔn) 備 ，同 樣 也不允 許計(jì) 量模式 轉(zhuǎn)為 成本模式。注意系統(tǒng)參數(shù)反映了企業(yè)管理固定資產(chǎn)的個(gè)性化需要，它的設(shè)置關(guān)系到日后系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程處理，因此，用戶在進(jìn)行設(shè)置之前應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的相關(guān)管理制度慎重考慮。注意金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化v 設(shè)置基礎(chǔ)資料1．設(shè)置變動(dòng)方式類別設(shè)置變動(dòng)方式類別的具體操作步驟如下：(1) 在 K/3主控臺(tái)中，選擇 【 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 】 |【 固定資產(chǎn)管理 】 |【 基礎(chǔ)資料 】 命令，然后雙擊 【 變動(dòng)方式類別 】 命令項(xiàng)，即可打開 【 變動(dòng)方式類別 】 對(duì)話框，如下圖所示。金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化(2) 單擊 【 新增 】 按鈕，打開 【 變動(dòng)方式類別 新增 】 對(duì)話框，如左下圖所示。用戶根據(jù)實(shí)際需要，輸入相關(guān)信息后，單擊 【 新增 】 按鈕增加新的變動(dòng)方式類別。增加完成后單擊 【 關(guān)閉 】 按鈕即可退出操作界面。 (3) 在 【 變動(dòng)方式類別 】 對(duì)話框中，選中需要進(jìn)行修改的變動(dòng)方式類別，然后單擊【 修改 】 按鈕，即可打開 【 變動(dòng)方式類別 修改 】 對(duì)話框，如右下圖所示。進(jìn)行相應(yīng)的修改之后，單擊 【 修改 】 按鈕進(jìn)行保存，然后單擊 【 關(guān)閉 】 按鈕退出。金蝶 K/金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化如果需要對(duì)固定資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證，則必須在 【對(duì)方科目代碼】框中輸入對(duì)方科目代碼，同時(shí)也需要輸入相應(yīng)的記賬憑證字、摘要內(nèi)容和核算項(xiàng)目 。注意(4) 選 中某一 變動(dòng) 方式 類別 ，然后 單擊 【 刪 除 】 按 鈕 即可將其 刪 除。已經(jīng)使用的固定資產(chǎn)變動(dòng)方式不能刪除。提示金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化(5) K/3系統(tǒng)為變動(dòng)方式類別提供了打印功能，該對(duì)話框中有 【 套打設(shè)置 】 和 【 打印預(yù)覽 】 兩個(gè)按鈕。單擊 【 套打設(shè)置 】 按鈕彈出 【 套打設(shè)置 】 對(duì)話框，如左下圖所示。系統(tǒng)已經(jīng)提供了預(yù)設(shè)的套打格式，用戶直接選擇套打格式文件即可。在 【 單據(jù)類型 】 下選中需要打印的類型，則在 【 對(duì)應(yīng)套打 】 欄將出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊該按鈕，即可進(jìn)行選擇，如右下圖所示。金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化(6) 單擊 【 設(shè)計(jì) 】 按 鈕 ， 彈 出主控臺(tái)登 錄對(duì)話 框， 輸 入相關(guān)信息后， 單擊【 確定 】 按 鈕 ，即可打開 【 金蝶 單 據(jù)套打 設(shè)計(jì) 工具 [固定 資產(chǎn)變動(dòng) 方式 類別 ]】 窗口，如下 圖 所示。用 戶 在此可以 對(duì) 打印 顯 示 進(jìn) 行 設(shè) 置， 設(shè)計(jì) 完整后 單擊【 保存 】 按 鈕 保存，再 單擊 【 文件 】 ︱ 【 退出 】 命令退出 該 窗口。金蝶 K/ 系統(tǒng)初始化2．設(shè)置使用狀態(tài)類別固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)指的是固定資產(chǎn)當(dāng)前的使用情況，即使用中、未使用、出租等。固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)將決定固定資產(chǎn)是否計(jì)提折舊。 K/3系統(tǒng)預(yù)設(shè)了使用中、未使用、不需用這三類使用狀態(tài)。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況定義固定資產(chǎn)的使用情況。(1) 在 K/3主控臺(tái)中，選擇 【 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 】 |【 固定資產(chǎn)管理 】 |【 基礎(chǔ)資料 】 命令，然后雙擊 【 使用狀態(tài)類別 】 項(xiàng)，即可打開 【 使用狀態(tài)類別 】 對(duì)話框，如下圖所示。金蝶 K/
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