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ee01個人計劃與時間管理p96-文庫吧

2025-01-06 07:56 本頁面


【正文】 10. 交通堵塞有形(自覺的)時間殺手的分類無形的(不自覺)1. 欠缺周詳?shù)挠媱?. 不懂分辨緩急先后3. 過分注重細(xì)節(jié)4. 猶疑不決5. 不懂得說不6. 拖延7. 善忘8. 不懂授權(quán)9. 欠缺組織10. 健康欠佳人最容易掉進(jìn)的時間陷阱v工作欠目標(biāo), 優(yōu)先次序不明確v危機(jī)管理能力薄弱v多項工作須同時進(jìn)行v自我組織問題v外界騷擾v無力拒絕要求v不能有效授權(quán)v拖延工作v會議開心一刻1、時間管理的理念2、時間管理存在的問題3、解決之道     —— 工作時間與個人時間的處理技巧4、高效工作法則時間管理通用公式時間管理其實(shí)就是人生管理管理諺語:人生最重要的是確定最重要的是最重要的!The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!確立人生目標(biāo)v明確自己的人生使命v設(shè)計自己的人生目標(biāo)(人際、情感、心靈、財政、康體、思想等)216。10個長期的目標(biāo)( 5年、 10年)216。10個短期的目標(biāo)( 1年、 5年)Opportunity(機(jī)會)Fet a roblem.(忘掉 )Problem(問題)Fet a roblem.(忘掉 )你不想要You don’t Want.你想要You wantYou have owned(你已擁有)You don’t own.(你未擁有)Not Urgent(不緊急)A(碎石型的事務(wù))*危機(jī)*緊迫的問題*增進(jìn)產(chǎn)量*有時間期限的計劃B(石塊型的事務(wù))*預(yù)防*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會*休閑*與家人一起*適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動C(細(xì)沙型的事務(wù))*不速之客*某些電話*某些信件與報告*必要而不重要的會議D(水型的事務(wù))*繁瑣的工作*某些電話*某些信件*浪費(fèi)時間的事*有趣的活動*看消閑雜志Not Important不重要)Important重要Urgent(緊急) 操之在我 —— 這是一種態(tài)度v我已無能為力v我就是這樣一個人 v他使我怒不可遏 v他們不會接受的v我被迫 …… v我不能 v我必須 v如果 …… v試試看有沒有其他可能v我可以選擇不同的作風(fēng)v我可以控制自己的情緒v我可以想出有效的表達(dá)方式v我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)v我選擇v我情愿v我打算 ……受制于人 操之在我現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做現(xiàn)在就系統(tǒng)化現(xiàn)在就開始計劃后續(xù)追蹤并持續(xù)完成維修系統(tǒng)建立個人績效系統(tǒng)現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做 v決定那些事該做,決定怎樣去完成,考慮授權(quán)。v停止把同樣的資料翻來覆去。v重新定義 ?待辦 ?這個詞。v停止拖延。v讓果斷成為你的工作習(xí)慣。思想決定行動,行動決定習(xí)慣,習(xí)慣決定品德,品德決定命運(yùn)!              — 俗語 現(xiàn)在就系統(tǒng)化v更聰明的工作:既要增加效率也要增加效果(產(chǎn)能)。v分析你的時間使用狀況。v不要讓低價值的工作或資訊進(jìn)入你的系統(tǒng)。花最少的時間在例行工作上,再繼續(xù)做高價值的工作。v學(xué)習(xí)如何最有效地處理例行工作。v替工作項目排定時間。v若您是主管,安排與您重要的員工每星期一對一的會議。v檢查你可以使用的消除干擾的步驟,然后付諸實(shí)行。 建立以下系統(tǒng) : 文件存檔系統(tǒng) 電腦文件存檔系統(tǒng) (Email, 各類文件,網(wǎng)址等 )時間管理系統(tǒng) (Time Management System)個人資訊系統(tǒng) (Personal Information Manager)個人知識管理系統(tǒng)( Personal Knowledge Management System)制定個人學(xué)習(xí)計劃 (Personal Learning Plan)個人創(chuàng)意系統(tǒng) (Personal Innovation System)個人資訊系統(tǒng) 175。電活、傳真、 Email、地址 : 私人、公司、顧客175。名片175。約會時間175。交通資料175。出差資料 :175。世界時間175。貨幣轉(zhuǎn)換 困難 :如何將紙張、電腦、手提電話、 PDA的資料同步個人知識管理系統(tǒng) v資料收集 :216。決定收集什么資料:216。學(xué)習(xí)計劃216。關(guān)鍵詞語v資料整理、存檔:216。學(xué)習(xí)隨時隨地記錄信息216。利用構(gòu)思記錄卡整理信息216。學(xué)會檢索、使用互聯(lián)網(wǎng)搜尋器v轉(zhuǎn)化成為知識:216。應(yīng)用個人創(chuàng)意系統(tǒng) —— 有效地發(fā)展自己的思想 v特意為考慮新的設(shè)想留出時間v再一次深入探討自己的想法v使用不同思考方法v集體思考v隨時隨地發(fā)展創(chuàng)造力v使用音樂v休息v潛意識制定個人計劃 v人生目標(biāo)v職業(yè)生涯規(guī)劃v個人 SWOT分析v培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)態(tài)度v學(xué)習(xí)快速閱讀v學(xué)習(xí)使用電腦及使用高科技產(chǎn)品計劃你的一生:人生長期計劃每一年每一月每一周每一天編制工作進(jìn)度表 :v制訂長期計劃在你的工作進(jìn)度表里,許多任務(wù)完成之后并不因此消失。這些任務(wù)在一個工作年中常常周期性地反覆出現(xiàn)。 例如:你也許會把某種產(chǎn)品在每年的相同時間里瞄準(zhǔn)特定的消費(fèi)者。為了把時間有規(guī)律性地分配給重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù),你需要一個長期的規(guī)劃作為你短期計劃的補(bǔ)充。 例如:一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖。利用
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