ee01個(gè)人計(jì)劃與時(shí)間管理p96-文庫(kù)吧
2025-01-06 07:56 本頁(yè)面
【正文】 10. 交通堵塞有形（自覺(jué)的）時(shí)間殺手的分類無(wú)形的（不自覺(jué)）1. 欠缺周詳?shù)挠?jì)劃2. 不懂分辨緩急先后3. 過(guò)分注重細(xì)節(jié)4. 猶疑不決5. 不懂得說(shuō)不6. 拖延7. 善忘8. 不懂授權(quán)9. 欠缺組織10. 健康欠佳人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱v工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確v危機(jī)管理能力薄弱v多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行v自我組織問(wèn)題v外界騷擾v無(wú)力拒絕要求v不能有效授權(quán)v拖延工作v會(huì)議開(kāi)心一刻１、時(shí)間管理的理念２、時(shí)間管理存在的問(wèn)題３、解決之道 —— 工作時(shí)間與個(gè)人時(shí)間的處理技巧４、高效工作法則時(shí)間管理通用公式時(shí)間管理其實(shí)就是人生管理管理諺語(yǔ)：人生最重要的是確定最重要的是最重要的！The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!確立人生目標(biāo)v明確自己的人生使命v設(shè)計(jì)自己的人生目標(biāo)（人際、情感、心靈、財(cái)政、康體、思想等）216。10個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)（ 5年、 10年）216。10個(gè)短期的目標(biāo)（ 1年、 5年）Opportunity（機(jī)會(huì)）Fet a roblem.(忘掉 )Problem（問(wèn)題）Fet a roblem.(忘掉 )你不想要You don’t Want.你想要You wantYou have owned(你已擁有）You don’t own.（你未擁有）Not Urgent(不緊急）A（碎石型的事務(wù)）*危機(jī)*緊迫的問(wèn)題*增進(jìn)產(chǎn)量*有時(shí)間期限的計(jì)劃B（石塊型的事務(wù)）*預(yù)防*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會(huì)*休閑*與家人一起*適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)C（細(xì)沙型的事務(wù)）*不速之客*某些電話*某些信件與報(bào)告*必要而不重要的會(huì)議D（水型的事務(wù)）*繁瑣的工作*某些電話*某些信件*浪費(fèi)時(shí)間的事*有趣的活動(dòng)*看消閑雜志Not Important不重要）Important重要Urgent(緊急） 操之在我 —— 這是一種態(tài)度v我已無(wú)能為力v我就是這樣一個(gè)人 v他使我怒不可遏 v他們不會(huì)接受的v我被迫 …… v我不能 v我必須 v如果 …… v試試看有沒(méi)有其他可能v我可以選擇不同的作風(fēng)v我可以控制自己的情緒v我可以想出有效的表達(dá)方式v我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)v我選擇v我情愿v我打算 ……受制于人 操之在我現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做現(xiàn)在就系統(tǒng)化現(xiàn)在就開(kāi)始計(jì)劃后續(xù)追蹤并持續(xù)完成維修系統(tǒng)建立個(gè)人績(jī)效系統(tǒng)現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做 v決定那些事該做，決定怎樣去完成，考慮授權(quán)。v停止把同樣的資料翻來(lái)覆去。v重新定義 ?待辦 ?這個(gè)詞。v停止拖延。v讓果斷成為你的工作習(xí)慣。思想決定行動(dòng)，行動(dòng)決定習(xí)慣，習(xí)慣決定品德，品德決定命運(yùn)！ — 俗語(yǔ) 現(xiàn)在就系統(tǒng)化v更聰明的工作：既要增加效率也要增加效果（產(chǎn)能）。v分析你的時(shí)間使用狀況。v不要讓低價(jià)值的工作或資訊進(jìn)入你的系統(tǒng)。花最少的時(shí)間在例行工作上，再繼續(xù)做高價(jià)值的工作。v學(xué)習(xí)如何最有效地處理例行工作。v替工作項(xiàng)目排定時(shí)間。v若您是主管，安排與您重要的員工每星期一對(duì)一的會(huì)議。v檢查你可以使用的消除干擾的步驟，然后付諸實(shí)行。 建立以下系統(tǒng) : 文件存檔系統(tǒng) 電腦文件存檔系統(tǒng) (Email, 各類文件，網(wǎng)址等 )時(shí)間管理系統(tǒng) (Time Management System)個(gè)人資訊系統(tǒng) (Personal Information Manager)個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)（ Personal Knowledge Management System）制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃 (Personal Learning Plan)個(gè)人創(chuàng)意系統(tǒng) (Personal Innovation System)個(gè)人資訊系統(tǒng) 175。電活、傳真、 Email、地址 : 私人、公司、顧客175。名片175。約會(huì)時(shí)間175。交通資料175。出差資料 :175。世界時(shí)間175。貨幣轉(zhuǎn)換 困難 :如何將紙張、電腦、手提電話、 PDA的資料同步個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng) v資料收集 :216。決定收集什么資料：216。學(xué)習(xí)計(jì)劃216。關(guān)鍵詞語(yǔ)v資料整理、存檔：216。學(xué)習(xí)隨時(shí)隨地記錄信息216。利用構(gòu)思記錄卡整理信息216。學(xué)會(huì)檢索、使用互聯(lián)網(wǎng)搜尋器v轉(zhuǎn)化成為知識(shí)：216。應(yīng)用個(gè)人創(chuàng)意系統(tǒng) —— 有效地發(fā)展自己的思想 v特意為考慮新的設(shè)想留出時(shí)間v再一次深入探討自己的想法v使用不同思考方法v集體思考v隨時(shí)隨地發(fā)展創(chuàng)造力v使用音樂(lè)v休息v潛意識(shí)制定個(gè)人計(jì)劃 v人生目標(biāo)v職業(yè)生涯規(guī)劃v個(gè)人 SWOT分析v培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)態(tài)度v學(xué)習(xí)快速閱讀v學(xué)習(xí)使用電腦及使用高科技產(chǎn)品計(jì)劃你的一生：人生長(zhǎng)期計(jì)劃每一年每一月每一周每一天編制工作進(jìn)度表 :v制訂長(zhǎng)期計(jì)劃在你的工作進(jìn)度表里，許多任務(wù)完成之后并不因此消失。這些任務(wù)在一個(gè)工作年中常常周期性地反覆出現(xiàn)。 例如：你也許會(huì)把某種產(chǎn)品在每年的相同時(shí)間里瞄準(zhǔn)特定的消費(fèi)者。為了把時(shí)間有規(guī)律性地分配給重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，你需要一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃作為你短期計(jì)劃的補(bǔ)充。 例如：一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖。利用
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