離線客戶端-文庫吧
2024-12-31 15:46 本頁面
【正文】 ，及卷內(nèi)目錄、備考表和檔案交接清單的打印。 數(shù)據(jù)的錄入 ?離線客戶端提供了兩種數(shù)據(jù)錄入的方式 直接在客戶端中錄入 EXCEL導(dǎo)入 客戶端 直接建立檔案條目 預(yù)定義方式建立檔案條目 卷內(nèi)目錄等表格的打印 直接建立檔案條目 ? 選擇新增條目的檔案類別（建設(shè)項目類）。 ? 在右側(cè)點擊卷管理。 ? 點擊“新增卷”，填寫完相關(guān)信息后（ *為必填項，下同）點擊“保存”或點擊“保存并著錄下一條” 。 ? 在卷管理區(qū)域選中剛才建立好的卷，在卷內(nèi)文件管理區(qū)域，選擇“新增卷內(nèi)文件”，在填寫完卷內(nèi)文件的信息后，點擊“保存”，則為選中的卷增加了卷內(nèi)文件， ? 為卷內(nèi)文件增加附件（單獨為卷或者件增加附件同此操作），選擇剛才新建的卷內(nèi)文件，點擊“導(dǎo)入附件”，在選擇好要添加的附件后，點擊“打開”，則附件會掛在剛才選擇的卷內(nèi)文件中， ? 如果需要修改或刪除以上操作的卷、卷內(nèi)文件以及附件，則選中后，點擊相應(yīng)的修改或刪除按鈕，即可完成 預(yù)定義方式建立檔案條目 ? 預(yù)定義：預(yù)先定義好檔案條目的一些字段通用值，對于含有這些通用值的檔案條目不用反復(fù)的手工建立，而是通過選擇已經(jīng)建立好的預(yù)定義規(guī)則，直接建立好條目，對于各個條目中不同的字段值，再一一手動修改，這樣可以大大減少歸檔人員的工作量，提高效率。 ?建立預(yù)定義規(guī)則：點擊“預(yù)定義管理”，進入預(yù)定義規(guī)則的管理界面，點擊“新建預(yù)定義”，填寫預(yù)定義規(guī)則， ?點擊“返回”，則回到檔案管理頁面，點擊“預(yù)定義”，則會彈出“預(yù)定義列表”，其中所列的就是剛才在預(yù)定義管理頁面新建的所有預(yù)定義規(guī)則，選擇需要使用的預(yù)定義規(guī)則，則在“卷管理區(qū)域”自動出現(xiàn)剛才選中的含有預(yù)定義規(guī)則的檔案條目，如下圖： ?此時可以在“卷內(nèi)件管理區(qū)域”對所有卷內(nèi)件條目中需要修改的字段進行進一步的編輯，點擊“修改件”即可。也可通過模式轉(zhuǎn)換，參見 【 模式轉(zhuǎn)換 】 ，切換到編輯模式，這時可雙擊需要修改條目的任意字段，對字段的值進行編輯。如下圖： ?更改完成后，點擊“保存”，即可完成對條目的編輯。 ?注：對于預(yù)定義規(guī)則可以在“預(yù)定義管理”中進行修改、刪除的操作，直接選中
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