材料機(jī)械管理流程1-文庫吧
2024-12-27 10:32 本頁面
【正文】 審批： 審核： 編制： 備注：材料計(jì)劃由項(xiàng)目工長編制，項(xiàng)目預(yù)算員進(jìn)行審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批，全部簽字后交材料部。材料計(jì)劃要進(jìn)行編號，例 120301：第一個(gè) 12代表 2023年， 03代表 3月份， 01代表第一份計(jì)劃。 材料進(jìn)場驗(yàn)收及入庫儲存要求 ? 材料到場后，材料員應(yīng)根據(jù)審批后材料計(jì)劃對進(jìn)場材料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格進(jìn)行核對，并匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，做好主要材料檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等資料的收集和保存。及時(shí)通知項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人對材料進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。 對于項(xiàng)目甲供材料，材料員對材料進(jìn)行驗(yàn)收后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時(shí)告知甲方并拒收材料。每月將收料小票原件一份報(bào)回材料科留存。 ? 材料庫房要做到防水、防潮、防火、防盜、防損壞的措施要求。材料應(yīng)分品種、規(guī)格、質(zhì)量等級先后順序進(jìn)行堆放。垛位要有最大的穩(wěn)定性，立體分層分放、五五成行、五十?dāng)[放、上輕下重、中間常用、利于發(fā)放、過目知數(shù)，精心保養(yǎng)，對易爆材料專門堆放，做好防火、防爆措施，要做到方便裝卸、運(yùn)輸、收發(fā)保管、清倉盤點(diǎn)和消防安全。庫房內(nèi)要做到整潔美觀、物資擺放有序，料場無垃圾無雜草。 ? 做好臺賬及逐日收料登記，對已辦理入庫的，及時(shí)進(jìn)行注銷，以免重復(fù)入庫。建立臺賬時(shí)做到四號定位，標(biāo)明材料的庫號、架號、層號、位號一邊查找。嚴(yán)禁出現(xiàn)找不到需要的材料導(dǎo)致重復(fù)購買，對此現(xiàn)象發(fā)生的損失由材料員承擔(dān)。對于甲供材料的臺賬要準(zhǔn)確、清晰、完整。 材料入庫單填寫要求 ? 供應(yīng)單位要寫清楚：如自購、陸德順、陸鑫物貿(mào)等。 ? 收料單位要分清：如柳林龍泉小區(qū) 6土建，柳林龍泉小區(qū) 6安裝。 ? 材料分類要分清：鋼材、木材、地材、五金等。 ? 入庫單編號必須寫清楚，要做到每月從頭排到尾，杜絕出現(xiàn)空號、重號、缺號現(xiàn)象。 ? 材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額要寫清楚，不能涂改。數(shù)量不要以桶、箱、捆計(jì)量。每張入庫單都要進(jìn)行金額合計(jì)。 ? 月份、日期要填寫清楚，上月 20日至當(dāng)月 20日為當(dāng)月入庫。 ? 收料員與采購員核對清楚價(jià)格、數(shù)量后雙方簽字認(rèn)可。 ? 入庫單第一聯(lián)材料科留存，第二聯(lián)項(xiàng)目材料員留存，第三聯(lián)財(cái)務(wù)科留存，第四聯(lián)采購員報(bào)銷。（入庫單第二、三聯(lián)由材料員送報(bào)表時(shí)交到材料科）。 ? 調(diào)撥與入庫單填寫方法相同，作用相同。調(diào)入單位留二、三聯(lián)，調(diào)出單位留一、四聯(lián)，其中三、四聯(lián)報(bào)回公司財(cái)務(wù)。給分包單位（勞務(wù)隊(duì)）調(diào)撥材料，開具調(diào)撥單時(shí)，調(diào)入名稱要填寫清楚（按所簽訂分包合同的單位名稱為準(zhǔn)）；并按調(diào)撥總價(jià)的 5%計(jì)取采購保管費(fèi)，直接合并在單價(jià)中計(jì)算。 ? 采購員要做到當(dāng)月采購材料當(dāng)月掛賬，包括欠賬材料。 材料出庫要求 ? 材料到場驗(yàn)收入庫完畢后，通知?jiǎng)趧?wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行清點(diǎn)，以便以后的材料出庫。 ? 對小型材料當(dāng)時(shí)用當(dāng)時(shí)辦理出庫手續(xù)。大型
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