03檔案整理技能訓(xùn)練_自我管理與提升_求職職場(chǎng)_實(shí)用文檔-文庫(kù)吧
2024-12-25 07:39 本頁(yè)面
【正文】 件彼此混雜 。 職能互有密切聯(lián)系的合署辦公機(jī)關(guān)。 **省手工業(yè)局 手工業(yè)聯(lián)社 聯(lián)合全宗 （二）全宗匯集 ：檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體。 具有代表性的若干小全宗 殘缺不全的一些全宗 ****時(shí)期 **地區(qū)工礦企業(yè)全宗匯集 （三）檔案匯集 具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。 全宗群 全宗群：由同一時(shí)期或地區(qū)，在縱向或橫向方 面具有相同性質(zhì)的立檔單位形成的若干個(gè)全宗 構(gòu)成一個(gè)有機(jī)群體。 如：工業(yè)交通系統(tǒng) 農(nóng)林水利系統(tǒng) 財(cái)糧商業(yè)貿(mào)易系統(tǒng) 科學(xué)文化教育衛(wèi)生系統(tǒng) 全宗內(nèi)檔案的分類 檔案經(jīng)過區(qū)分全宗之后，如不經(jīng)過分類，還不免是一堆雜亂無章的材料，只有對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行合理的分類，才能提示出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，真正使全宗成為一個(gè)有機(jī)整體，便于系統(tǒng)地提供利用。 分類應(yīng)當(dāng)具有客觀性、邏輯性、統(tǒng)一性、實(shí)用性。 分類的一般方法 １、時(shí)間分類法 Ａ、年度分類法 Ｂ、時(shí)期分類法 ２、來源分類 A、組織機(jī)構(gòu)分類法 B、作者分類法 C、通訊者分類法 內(nèi)容分類法 A、問題分類法 B、實(shí)物分類法 C、地理分類法 形式分類法 A、按文件種類分類 B、按載體形態(tài)分類 C、按形狀規(guī)格分類 常用分類方法 （一） 年度分類法 （二） 組織機(jī)構(gòu)分類法 （三） 問題分類法 復(fù)式分類法 （一）年度 組織機(jī)構(gòu)分類法 （二）組織機(jī)構(gòu) 年度分類法 （三）年度 問題分類法 （四）問題 年度分類法 分類的一般方法 按“件”整理檔案 ? 歸檔文件 ：紙質(zhì)文件。 ? 整理 ：以件為單位 裝訂 — 分類 — 排列 — 編號(hào) — 編目 — 裝盒 ? 件 ： （一文一件、多文一件） 正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；來文、復(fù)文；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè) (本 ) 整理原則 ：遵循文件的形成規(guī)律，保持文 件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。 質(zhì)量要求 ：應(yīng)齊全完整，破損的文件應(yīng)予 修整，字跡模湖或易退變的文件應(yīng)復(fù)制； 使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符 合檔案保護(hù)要求。 整理步驟 1 裝訂 應(yīng)按 件 裝訂 正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件； 請(qǐng)示、批復(fù)；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；中文本在、 其它文本。 專用 包角、 文件 左上角、 “三孔一線”左側(cè) 定 稿 正 本 附 件 正 本 被 轉(zhuǎn) 發(fā) 件 轉(zhuǎn) 發(fā) 件 復(fù) 制 件 原 件 來 文 批 復(fù) 外 文 漢 文 收 文 收文 處理 單 定 稿 發(fā)文 文件 處理 文 件 印 本 被轉(zhuǎn) 發(fā)文 原件 轉(zhuǎn)發(fā) 文定稿 文件 擬稿 單 轉(zhuǎn)發(fā) 與被 轉(zhuǎn)發(fā) 文印本 文件裝訂方式的選擇 文件可采用左上角裝訂，也可采用左則裝訂。 采用左上角裝訂的文件應(yīng)當(dāng)左齊上齊；采用左邊裝訂的文件應(yīng)當(dāng)左齊下齊。 目前的裝訂方式除傳統(tǒng)的線裝之外，還包括：粘接式，如用漿糊、熱封膠等；穿孔式，如不銹鋼釘書釘、鐵夾背等。 1）符合檔案保護(hù)要求。裝訂用品必須對(duì)檔案無害，不影響檔案的保護(hù)壽命； 2）選用裝訂用品應(yīng)盡量降低成本，裝訂方式應(yīng)簡(jiǎn)便易行。 ?三點(diǎn)一線 左對(duì)齊 省檔案局文件 檔發(fā) [1999]38號(hào) 關(guān)于印發(fā)《 省機(jī)關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的通知 省檔案局文件 檔發(fā) [1999]38號(hào) 關(guān)于印發(fā)《省機(jī)關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考
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