經(jīng)濟合同管理標準doc12(1)-文庫吧
2024-12-22 05:47 本頁面
【正文】 訂立合同應當嚴格執(zhí)行先申請、后談判，先審查、后簽字的程序。認真進行項目、當事人資格、信譽、履約能力、合同內容及簽訂手續(xù)等合法性、有效性、可行性審查。 公司的合同承辦部門應根據(jù)職能分工，認真履行職責，嚴格執(zhí)行合同草擬、談判、審查、修改、訂立程序。每一件合同須由合同承辦部門負責人確定一名具有任職資格的合同管理人員或業(yè)務人員為合同承辦人，依法訂立合同。 公司的合同承辦部門應當履行以下職責： 遵守《合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定； 負責調查、了解對方當事人主體資格、資信和履約能力等情況； 具體承辦合同的談判； 負責合同的草擬、會簽、修改，保證合同的可行、合法、有效性； 負責督促合同的履行和違約追償；、檔案及統(tǒng)計、分析；、仲裁和訴訟活動。 合同承辦人應當是本單位的合同管理人員、業(yè)務人員或法律工作人員，不得是社會臨時性借用、聘用人員。 承辦人須依照法律、法規(guī)及本辦法的規(guī)定進行工作，并接受合同監(jiān)督部門的監(jiān)督。、履行的全過程負責，期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題須及時與有關部門及法律機構進行協(xié)商，并以承辦人為主解決。 擬訂立合同，合同承辦部門和合同承辦人應對合同對方當事人的主體資格和資信情況進行了解、審查和確認：：具有經(jīng)過年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、其核準的內容與實際相符；，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；，包括生產能力、支付能力、運輸能力等。必要時應要求其出具近期的資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。 合同對方當事人履約能力或資信情況有瑕疵的，不應與其簽訂合同。 合同的起草應由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。 重大合同文本的起草，承辦部門應召開專門會議，征求經(jīng)濟法規(guī)部、財務、審計及業(yè)務相關部門的意見。 合同中術語、特有詞匯、重要概念，應設專門條款解釋。 合同中涉及數(shù)字、日期時，應當注明是否包含本數(shù)。 除特殊情況外，合同文本應當是正式打印或印刷制成。 合同一般應當具備以下主要條款： 當事人名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行 ； 標的(指貨物、勞務、工程項目等)名稱、型號、規(guī)格等； 數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式； 價款或者酬金及付款時間、方式； 履行的期限、地點和方式； 違約責任； 合同的變更、轉讓和解除條件； 合同爭議的解決方式； 合同訂立的時間、地點；、法規(guī)規(guī)定和合同性質確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。 對數(shù)量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。 合同談判應由合同承辦人及具有相應專業(yè)技術知識和法律知識的人員參加。重大合同談判，應有企業(yè)法律顧問參加。合同談判全過程，應保持談判人員的穩(wěn)定，無特殊情況，不得更換。 業(yè)務相關部門應積極配合合同承辦機構做好談判工作。 簽訂合同，承辦部門應將合同草案及與合同有關的證明材料提請業(yè)務相關部門、計財部、審計部、經(jīng)濟法規(guī)部順序審查會簽后，報送法定代表人批準并簽署，經(jīng)核蓋本單位合同專用章后生效(XX發(fā)電有限責任公司合同會簽單見附錄B)。 業(yè)務相關部門、計財部、審計部、經(jīng)濟法規(guī)部在審查合同草案時，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。 計財部、審計部對合同草案出具審核意見；經(jīng)濟法規(guī)部對合同草案出具法律意見。審核意見必須有審核部門具體審核人員及負責人的簽字。對審核意見和法律意見不齊備的合同草案，法定代表人可拒絕簽署。 審核意見
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