漢臺(tái)區(qū)武鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度-文庫吧
2024-10-24 02:31 本頁面
【正文】 據(jù)工作需要形成會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議材料 鎮(zhèn)黨代會(huì)、人代會(huì)等大型會(huì)議，黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話，由辦公室組織成立起草小組進(jìn)行調(diào)研起草；部門性會(huì)議，黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部 門負(fù)責(zé)起草，黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂，并審核把關(guān)后，送黨政辦公室副主任、主任審核，再分別呈黨委、政府分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審定。 （三）分文處理制度 公文起草 （ 1）一類文稿，即：鎮(zhèn)黨代會(huì)、人代會(huì)、黨委、政府工作會(huì)等重要會(huì)議上黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和黨委、政府工作總結(jié)等，由黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進(jìn)行起草。 （ 2）二類文稿，即：鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會(huì)議上的講話，由對(duì)口聯(lián)系工作的部門組織相關(guān)人員起草。 （ 3）三類文稿，即：鎮(zhèn)黨委、政府各辦公室的各 項(xiàng)工作總結(jié)，需上報(bào)或下發(fā)的專項(xiàng)性文稿，由分管的領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門人員負(fù)責(zé)起草。 （ 4）起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單一、條理要清晰、闡述要簡(jiǎn)潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示。 公文審核 （ 1）鎮(zhèn)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿，由相關(guān)各部門起草，黨政辦公室副主任、主任組織人員修訂，依次審核、簽字后，分別呈黨委、政府分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審定。 （ 2）黨政辦公室的常規(guī)文件，由副主任歸口組織修訂，依次審核、簽字后，呈主任審定。 公文簽發(fā) （ 1）鎮(zhèn)黨委、政府文件由黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （ 2）領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)（特殊情況下要經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)簽）。 （四）文件收發(fā)、傳閱、管理制度 文件辦理和傳遞做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有序，文件管理和保密做到嚴(yán)格、安全、高效。 簽收文件 （ 1）認(rèn)真檢查文件密封是否完好，件數(shù)與文件清單是否符合，如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴(yán)重破損，件數(shù)不符，不得簽收。 （ 2）簽收文件要求簽文件全名，注明日期（急件要注明簽收的具體時(shí)間）。 （ 3）文件拆封后，對(duì)照文件清單查對(duì)文號(hào)、份數(shù)、序號(hào)，重要文件要逐份逐頁查點(diǎn)，若有不符，及時(shí)與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系處理。 （ 4）及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類，逐件進(jìn)行收文登記。 （ 5）文件清登后，裝訂文件處理簽，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱批，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見，迅速分送。 分發(fā)文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進(jìn)行，分發(fā)時(shí)嚴(yán)格登記。 文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理，指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤，堅(jiān)持催閱（退）制度。 對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。 （五）文印管理制度 文印室由黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。 打印、復(fù)印文稿實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗 20 頁（ 10 張）以上紙張的，必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。 文印室管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，維護(hù)好機(jī)器設(shè)備，保持清潔。機(jī)器需要進(jìn)行維修或購置耗材時(shí)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)主任批準(zhǔn)后進(jìn)行維修、采購。 外單位及私人資料，未經(jīng)允許嚴(yán)禁在文印室打印、 復(fù)印。確需印制的，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)收取印制費(fèi)。 文印室收取費(fèi)用價(jià)格：打印 4 元 /頁，復(fù)印 元 /頁。 文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印文稿。 文印室實(shí)行成本核算制度。 文印管理人員必須樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制好的印刷版和作廢的印刷件，不得隨意將文稿中須保密的事項(xiàng)透露給他人。 （六）文書檔案管理制度 專人負(fù)責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。 每年 5 月 底前完成上一年度各種檔案的歸檔整理工作。 認(rèn)真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。
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