行政公文管理規(guī)定-文庫吧
2025-08-01 23:30 本頁面
【正文】 ）公文附件。如有附件，應(yīng)在正文之下(空1行)、文件落款之上注明附件順序和名稱，用四號宋體字。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。（9）主題詞。標(biāo)引在文件末頁、抄送欄之上，按類別詞、類屬詞、地區(qū)、文種的順序排列，數(shù)量不超過5個?！爸黝}詞”3個字頂格，用四號黑體字，主題詞內(nèi)容用四號宋體字，詞目之間空1字。 （10）抄送部門欄。設(shè)在文件末頁下端主題詞之下、文件印發(fā)機(jī)關(guān)欄之上。抄送部門名稱用小四號宋體字。（11）印發(fā)部門欄。設(shè)在抄送欄之后。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱XX市XX有限公司辦公室，印發(fā)日期一般為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期。印發(fā)部門、印發(fā)日期用小四號宋體字，行首、行末各空1字。（12）頁碼用小五號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行。（13）頁邊距上下左右均為2cm，頁眉頁腳均為1cm。通知通報(bào)格式（1）文件眉首。統(tǒng)一內(nèi)容為“XX市XX有限公司文件 ”，左對齊，小五號宋體。（2）文件標(biāo)題。格式為“關(guān)于XXXXXXXXXXX的通知”，居中對齊，小二號宋體，加粗。（3）發(fā)文字號。包括行政代字、部門代碼、年份、順序號。公司級文件字號為“XX通字【20XX】第XX號”，部門級文件字號為“XX通字XX【20XX】第XX號”，居中對齊，五號宋體，年份括號是方括號，段前段后1倍行距。代碼表如下（部門增加，代碼順延）：公司代碼及簡稱代碼： 00 簡稱：XX市XX地產(chǎn)集團(tuán)辦公室01財(cái)務(wù)部02人力資源部03預(yù)算采購部04總工辦05工程管理部06營銷策劃部07商業(yè)管理中心08物業(yè)管理部09（4）文件內(nèi)容。兩端對齊，小四號宋體，1. 5倍行距。如需特殊標(biāo)注的地方，可以加下劃線或加粗。標(biāo)點(diǎn)符號為中文輸入法狀態(tài)下，全角符號。文件正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，應(yīng)為黑體，左對齊縮進(jìn)4分字符，句尾不加標(biāo)點(diǎn)，下文另起行。；第二層為“(一)”可變楷體，左對齊縮進(jìn)4個字符，加粗，括號為半角狀態(tài)。；第三層為“1．”第四層為“(1)”，括號為半角狀態(tài)。頁邊距，上下左右均為2cm，頁眉、頁腳均為1cm。（5）時間落款。全文的右下角，空2行，標(biāo)明成文時間。格式與正文相同。縮進(jìn)4個字符。（6）公文附件。如有附件，應(yīng)在正文之下(空1行)、文件落款之上注明附件順序和名稱，字體格式與正文相同。主件和附件要裝訂在一
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