科技文件管理-趙麗萍4-文庫吧
2025-07-31 23:14 本頁面
【正文】 不裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖 11 （二）組卷 案卷的基本特征 （系統(tǒng)整理、有機(jī)聯(lián)系、相對(duì)數(shù)量限制、保管期限大致相同 ） 組卷要求（準(zhǔn)確反映情冴，齊全完整、耐久 組卷方法：產(chǎn)品設(shè)備：按部件、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)組卷。工程檔案：按專業(yè)組卷；科研課題檔案：按其反映的不同研究階段；管理性文件按問題、名稱組卷（如果與產(chǎn)品設(shè)備密切相關(guān)的一幵組卷；設(shè)備維護(hù)改造的檔案單獨(dú)組卷，不必拆卷 12 床身 傳動(dòng)機(jī)構(gòu) 變速機(jī)構(gòu) 進(jìn)給箱 升降臺(tái) 潤滑系統(tǒng) 電氣系統(tǒng) 例 1：一臺(tái)或一個(gè)型號(hào)產(chǎn)品設(shè)備儀器儀器的文件組卷 13 例 2：基建工程文件的組卷 建筑 結(jié)構(gòu) 電氣 設(shè)備 14 例 3：科研課題文件的組卷 準(zhǔn)備階段 研究實(shí)驗(yàn) 總結(jié)鑒定研究 成果推廣階段 15 （三）卷內(nèi)文件的排列 圖文混合材料的排列 圖樣材料的排列 文字材料的排列 16 四、案卷裝訂的要求 三、科技文件案卷編目 （一）編寫頁號(hào) （二）填寫卷內(nèi)目錄 （三）填寫卷內(nèi)備考表 （四）案卷封面的編制 （案卷題名 ） 案卷題名式樣 ?北京市檔案館工程結(jié)構(gòu)竣工圖 ?項(xiàng)目名稱 17 專業(yè)名稱 科技文件名稱 項(xiàng)目名稱 18 第四節(jié) 科技文件歸檔 （三）幾種主要科技文件的歸檔范圍 一、科技文件的歸檔范圍 （一）確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn) （二）確定歸檔范圍的基本方法 19 二、科技文件的歸檔時(shí)間 三、科技文件的歸檔仹數(shù) 四、科技文件的歸檔要求 五、科技文件的歸檔手續(xù) 20 第五章 科技檔案管理 一、科技檔案的概念 二、科技檔案的基本種類及內(nèi)容構(gòu)成 第一節(jié) 科技檔案概念和種類 （一）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案及其內(nèi)容構(gòu)成 （二）農(nóng)業(yè)科技檔案及其內(nèi)容構(gòu)成 （三）基本建設(shè)檔案及其內(nèi)容構(gòu)成 （四）設(shè)備儀器檔案及構(gòu)成 （五）科研檔案及其內(nèi)容構(gòu)成 21 第二節(jié) 科技檔案的收集工作 一、科技檔案收集工作的要求 （一）集中統(tǒng)一管理的原則 （二）要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律 （三）要保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確 22 二、科技檔案收集工作的方法和措施 （一）制定歸檔范圍 （二）制定收集計(jì)劃 （三）定向、定內(nèi)容收集 （四）重點(diǎn)收集（重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段） 23 第三節(jié)
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