【正文】 另外在 上下學(xué)距離 填寫中不要出現(xiàn)漢字，如果檢查有問題，會在 EXCEL表中增加一個(gè)“錯誤信息”的 sheet頁，學(xué)校根據(jù)錯誤信息的提示在模板中進(jìn)行修改，然后重新檢查；如果檢查沒有問題，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。 （三） 系統(tǒng)準(zhǔn)備工作 省教育行政部門將地市、區(qū)縣所轄學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息，以 EXCEL格式下發(fā)，各區(qū)縣核對后，將差異學(xué)校名單上報(bào)到省教育行政部門，由省級教育部門上報(bào)至教育部進(jìn)行更新。 序號 字段名 字段說明 1 XXXXJLNF 學(xué)校信息記錄年份 2 XXJGMC 學(xué)校 (機(jī)構(gòu) )名稱 3 XXJGBSM 學(xué)校 (機(jī)構(gòu) )標(biāo)識碼 4 XXGJXXDM 核心代碼共 46位。（學(xué)校 (機(jī)構(gòu) )標(biāo)識碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）地址代碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）屬地管理教育行政部門代碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）舉辦者碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）辦學(xué)類型碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）性質(zhì)類別碼 +學(xué)校（機(jī)構(gòu)）所在地城鄉(xiāng)分類碼） +是否獨(dú)立設(shè)置少數(shù)民族學(xué)校 5 XXJGDZDM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）地址代碼 6 XXJGSDGLJYXZBMDM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）屬地管理教育行政部門代碼 7 XXJGJBZM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）舉辦者碼 8 XXJGBXLXM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）辦學(xué)類型碼 9 XXJGXZLBM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）性質(zhì)類別碼注：非普通高校的性質(zhì)類別碼均為 00 10 XXJGSZDCXFLM 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）所在地城鄉(xiāng)分類碼 11 DLSZSSMZXXJG 獨(dú)立設(shè)置少數(shù)民族學(xué)校（機(jī)構(gòu)） 12 XXSFDNCX 學(xué)校是否當(dāng)年撤銷 ，核對轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校信息， 【 學(xué)校管理 】【 學(xué)校信息管理 】 ： ，維護(hù)學(xué)校信息， 【 學(xué)校管理 】【 學(xué)校信息管理 】 ： ，進(jìn)行年級設(shè)置， 【 學(xué)校管理 】【 年級信息管理 】 ： 點(diǎn)擊“增加”，出現(xiàn)如下頁面： 選擇教育階段、所在年級、年級狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“保存”即可完成年級的建立。 學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行班級設(shè)置， 【 學(xué)校管理 】【 班級信息管理 】 ： 點(diǎn)擊“增加”，彈出如下頁面： 輸入信息，點(diǎn)擊“確定”，即可完成班級的建立。 班號：默認(rèn)規(guī)則為 4位入學(xué)年份 +1位學(xué)段編號 +2位班級編號，其中學(xué)段編號為 1小學(xué)， 2初中， 3高中，如 2022301代表高中 2022年入學(xué)的 1班。注：學(xué)?？梢宰远x自己的班號規(guī)則，但建議使用系統(tǒng)默認(rèn)班號。班級名稱：默認(rèn)規(guī)則為學(xué)段名稱 +4位入學(xué)年份 +“ 級 ”+“ （ ”+“ 班級編號 ”+“ ） ”+“ 班 ” ，如高中 2022級 (1)班。注：學(xué)?？梢宰远x班級的名稱，但建議使用默認(rèn)名稱。 二、數(shù)據(jù)錄入 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊 】 中，點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕進(jìn)入 Eexel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示 ： 注意：在校生學(xué)籍注冊是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。 （一）學(xué)校審核 （二）上級主管部門審核 三、數(shù)據(jù)審核 三、數(shù)據(jù)審核 — 審核流程介紹 （一）學(xué)校審核 說明：學(xué)校只能審核查重?zé)o問題的學(xué)生數(shù)據(jù)，建議審核時(shí)，在查詢條件中的“查重狀態(tài)”中，選擇“查重?zé)o問題”的學(xué)生。 （二）上級教育主管部門審核 說明：區(qū)縣教育局可以針對某個(gè)學(xué)校的單個(gè)學(xué)生進(jìn)行審核，也可以針對整個(gè)學(xué)校的上報(bào)學(xué)生進(jìn)行審核；若區(qū)縣審核不通過，則該校學(xué)生返回學(xué)校，需學(xué)校修改保存后重新審核、上報(bào)；若區(qū)縣審核通過，則學(xué)生直接進(jìn)入正式學(xué)籍。 學(xué)校完成學(xué)生數(shù)據(jù)審核、上報(bào)后，需區(qū)縣教育局審核， 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊 】【 學(xué)籍注冊審核 】 ，進(jìn)入審核頁面，選擇“在校生注冊”頁簽，如下圖： （一）問題學(xué)籍類型 （二）問題學(xué)籍處理流程 （三）問題學(xué)籍處理方式 四、問題學(xué)籍處理 （一）問題學(xué)籍類型 在學(xué)籍系統(tǒng)中，問題學(xué)籍的類型為： 身份證號錯誤 （ 1）身份證號與性別、出生日期不符 （ 2）手動輸入身份證號錯誤，不符合校驗(yàn)規(guī)則 （ 3）與公安部身份認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號錯誤（ 包括身份證號錯誤，身份證號與姓名不匹配） 該類處理方式是變更和刪除。 有身份證號的學(xué)籍重復(fù) 是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。 無身份證號的學(xué)籍重復(fù) 是指兩個(gè)以上無身份證號學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致， 分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。 注意：系統(tǒng)中學(xué)生有身份證號，但顯示姓名、性別、出生日期重復(fù)的學(xué)校及教育局，需督促學(xué)校查詢該類問題學(xué)生的身份證件類型，如果身份證類型不為“居民身份證”，則學(xué)校需要進(jìn)行身份證件類型的變更操作。 （二）問題學(xué)籍處理流程 身份證號重復(fù)且教育局審核通過 —— 學(xué)校級 —— 區(qū)縣級 —— 共同上級 （三）問題學(xué)籍處理方式 — 學(xué)校級 學(xué)校賬戶登錄系統(tǒng)， 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊 】【 問題學(xué)籍處理 】 ，如圖所示，可查看問題學(xué)生記錄。 學(xué)校問題學(xué)籍的處理分為三種方式：變更、佐證、刪除。 1）問題學(xué)籍處理方式 變更 若學(xué)校對本校內(nèi)的問題學(xué)籍確認(rèn)有問題，則可進(jìn)行變更操作， 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊 】【 問題學(xué)籍處理 】 ，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“變更”，如圖所示： 在該頁面填寫學(xué)校意見，上傳變更材料，然后點(diǎn)擊“保存”，變更申請上報(bào)到教育局，等待教育局審核。 說明：材料大小不要超過 2MB，可以上傳多個(gè)材料。 2）問題學(xué)籍處理方式 佐證 若學(xué)校對本校內(nèi)的問題學(xué)籍確認(rèn)無誤，則可進(jìn)行佐證， 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊 】【 問題學(xué)籍處理 】 ，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“佐證”，如圖所示： 在該頁面填寫學(xué)校意見，上傳佐證材料，然后點(diǎn)擊“保存”，佐證申請上報(bào)到教育局，等待教育局審核。 說明：材料大小不要超過 2MB，可以上傳多個(gè)材料。 只有重復(fù)的問題學(xué)籍才使用佐證操作。 3）問題學(xué)籍處理方式 —— 刪除 若學(xué)校確認(rèn)錄入的是重復(fù)數(shù)據(jù)，則可進(jìn)行刪除操作， 【 學(xué)籍管理 】【 學(xué)籍注冊 】【 問題學(xué)籍處理 】 ，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，如下提示： 如果要刪除的該問題學(xué)籍已經(jīng)經(jīng)過區(qū)縣審核，則系統(tǒng)會認(rèn)為該學(xué)生是一條正式學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常