【正文】 序之一，學(xué)校只有發(fā)布了通知，學(xué)生用戶才可了解有關(guān)用電信息并按時(shí)交費(fèi)。通知管理主要用于對(duì)用電相關(guān)信息的通知資料進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個(gè)權(quán)限是不能對(duì)本模塊進(jìn)行操作。其主要包括繳費(fèi)通知管理和停電通知管理兩大模塊，其該功能模塊圖如下所示：⑴．繳費(fèi)通知管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校用電收費(fèi)何時(shí)繳費(fèi)的通知內(nèi)容進(jìn)行錄入和維護(hù)工作，通知內(nèi)容隨電費(fèi)清單向在校學(xué)生每月公布一次。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。本模塊中主要涉及到通知內(nèi)容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時(shí)間等三個(gè)方面。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時(shí)間”兩個(gè)功能按鈕，這樣對(duì)通知進(jìn)行添加或者修改時(shí)，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）可以使用上這兩個(gè)功能按鈕，點(diǎn)一下按鈕便會(huì)彈出相關(guān)信息提供參考選擇。⑵．停電通知管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)有關(guān)學(xué)校停電通知內(nèi)容進(jìn)行錄入和維護(hù)工作。其停電原因有外部因素和內(nèi)部因素，外部因素是學(xué)校意外斷電或是接電力公司通知而停電；內(nèi)部因素主要是對(duì)某學(xué)生用戶對(duì)繳費(fèi)逾期一個(gè)月（發(fā)繳費(fèi)通知后30天內(nèi)未交超支電費(fèi)）而做出對(duì)其進(jìn)行個(gè)別寢室停電決定。通知內(nèi)容要及時(shí)甚至提前向在校學(xué)生公布。本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時(shí)間等。在輸入具體停電時(shí)間時(shí)，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時(shí)間和來(lái)電時(shí)間，總停時(shí)間電腦會(huì)自動(dòng)計(jì)算，但需使用本模塊中的“自動(dòng)計(jì)算并寫入總停時(shí)間”功能按鈕。4. 抄表系統(tǒng)抄表系統(tǒng)是學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當(dāng)月電表電量基本參數(shù)的設(shè)置、每個(gè)學(xué)生寢室的電表當(dāng)月數(shù)據(jù)錄入、電量電費(fèi)計(jì)算等三大模塊。該分系統(tǒng)主要授權(quán)給抄表員和系統(tǒng)管理員，學(xué)生用戶和收費(fèi)員不能對(duì)其進(jìn)行操作。如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕功能，便可操作；其他操作員點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕功能，便出現(xiàn)“越權(quán)”提示的信息。本系統(tǒng)操作很簡(jiǎn)單，添加當(dāng)月電表信息時(shí)，只需要設(shè)置好當(dāng)月相關(guān)的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號(hào)碼和電表讀數(shù)，再使用自動(dòng)計(jì)算電量電費(fèi)功能按鈕就行。當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，需要進(jìn)行下一步時(shí)，只需按Enter回車鍵便可一步到位。⑴．系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行設(shè)置。它主要包括抄電日期、抄表人員、電費(fèi)單價(jià)、核定電量、收費(fèi)日期、補(bǔ)交單價(jià)等基本系統(tǒng)參數(shù)。當(dāng)需要添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時(shí)，必須要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)；設(shè)置完畢后，便可對(duì)每個(gè)寢室的當(dāng)月用電數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入。進(jìn)入抄表系統(tǒng)后，第一次添加數(shù)據(jù)時(shí)，需要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)外，接著添加數(shù)據(jù)，無(wú)需再次設(shè)置，只需使用“自動(dòng)讀入系統(tǒng)參數(shù)”按鈕功能，便可完成。設(shè)置參數(shù)時(shí)，可對(duì)抄電日期、抄表人員、電費(fèi)單價(jià)、核定電量、收費(fèi)日期、補(bǔ)交單價(jià)等進(jìn)行選擇性輸入。其中收費(fèi)日期必須得大于抄電日期，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息，要求需要你重新輸入日期。使用“參數(shù)設(shè)置完畢”按鈕后，電腦便暫時(shí)保存好剛剛所設(shè)置的信息，以便接著添加資料時(shí)可自動(dòng)讀入數(shù)據(jù)。⑵．?dāng)?shù)據(jù)錄入當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，便可對(duì)每個(gè)寢室當(dāng)月電表讀數(shù)進(jìn)行輸入。這里只包括寢室號(hào)碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項(xiàng)信息。其操作過(guò)程十分簡(jiǎn)單方便，輸入每個(gè)信息后，只需按回車鍵便可進(jìn)行自動(dòng)電量電費(fèi)計(jì)算。⑶．電量電費(fèi)計(jì)算對(duì)各個(gè)學(xué)生寢室當(dāng)月的實(shí)際用電量、剩余電量、超支電量、應(yīng)繳費(fèi)金額等進(jìn)行電腦自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還進(jìn)行了電量核對(duì)，當(dāng)實(shí)際用電量小于零時(shí)，電費(fèi)計(jì)算系統(tǒng)將給出提示信息，整個(gè)過(guò)程操作簡(jiǎn)單，所有的復(fù)雜性都已經(jīng)封裝在程序的內(nèi)部。⑷．抄表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖5. 查詢系統(tǒng)本模塊對(duì)所有操作員開(kāi)放，它主要包括了學(xué)生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費(fèi)查詢等四個(gè)模塊：⑴．學(xué)生用戶檔案查詢本模塊提供了兩種基本查詢方式來(lái)查詢學(xué)生用戶檔案信息的功能。方式一是條件選擇性查詢，即已經(jīng)提供了選擇條件，操作員只需選擇其中一個(gè)便可。它包括按用戶性別查詢、按所在年級(jí)查詢、按寢室長(zhǎng)查詢等三個(gè)條件。性別查詢有男女可供選擇；年級(jí)查詢有大一、大二、大三、大四可供選擇；寢室長(zhǎng)查詢有是否可供選擇。方式二是輸入式查詢，即查詢條件的范圍給定，但查詢條件具體的數(shù)據(jù)需要操作員自行輸入。它包括了按學(xué)生學(xué)號(hào)、按姓名查詢、按寢室號(hào)碼查詢等三個(gè)條件范圍。操作方法比方式一稍微麻煩些，但也比較簡(jiǎn)單，先選擇一個(gè)查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車鍵或“開(kāi)始查詢”功能按鈕便可。⑵．管理員檔案查詢本模塊提供了按照管理員的職務(wù)、編號(hào)、姓名等條件查詢管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員、收費(fèi)員）檔案信息的功能。其操作方法和學(xué)生用戶檔案查詢類似。⑶．電表檔案查詢電表檔案信息主要包括用電時(shí)間年月、寢室號(hào)碼、抄電日期、抄表人員、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實(shí)用電量、超支電量、核定電量、剩余電量、電費(fèi)單價(jià)、電費(fèi)金額等。本模塊提供了按照用電年、月、寢室號(hào)碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號(hào)碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。單一查詢，只需要在用電年、月、寢室號(hào)碼三個(gè)查詢范圍中選擇一個(gè)便可查詢；綜合查詢，需要三者全部輸入才能夠查詢出正確結(jié)果，是范圍比較小的特定查詢。⑷．用戶電費(fèi)查詢用戶電費(fèi)信息主要包括用電時(shí)間年月、寢室號(hào)碼、超支電量、電費(fèi)單價(jià)、電費(fèi)金額、應(yīng)收日期、實(shí)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)、逾期天數(shù)、補(bǔ)交單價(jià)、補(bǔ)交金額、實(shí)交金額、收費(fèi)人員、用戶簽名等。本模塊也提供了按照用電年、月、寢室號(hào)碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號(hào)碼三者組合而成的綜合查詢用戶電費(fèi)信息的功能。⑸．查詢系統(tǒng)功能模塊圖6. 報(bào)表系統(tǒng) 本模塊對(duì)所有操作員開(kāi)放，它主要包括了電費(fèi)公布表、實(shí)際收費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等三個(gè)模塊：⑴．電費(fèi)公布表既平時(shí)所說(shuō)的電費(fèi)清單，是公布出來(lái)給學(xué)生用戶看的當(dāng)月電費(fèi)表。其基本屬性包括有寢室號(hào)碼、上月電表數(shù)碼、本月電表數(shù)碼、實(shí)際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價(jià)、繳費(fèi)金額等。本模塊提供了統(tǒng)計(jì)本校某年某月各寢室電量電費(fèi)情況報(bào)表的功能，并可以進(jìn)行報(bào)表打印。⑵．實(shí)際收費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表本模塊提供統(tǒng)計(jì)了本校某年某月各寢室繳費(fèi)后的反饋情況報(bào)表功能。其基本屬性包括有繳費(fèi)狀態(tài)、用電年份、用電月份、寢室號(hào)碼、應(yīng)收時(shí)間、實(shí)收時(shí)間、逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、實(shí)交金額、用戶簽名、收費(fèi)人等。⑶．匯總欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表本模塊提供統(tǒng)計(jì)了各寢室未按時(shí)繳費(fèi)情況進(jìn)行匯總后的報(bào)表功能。其基本屬性包括用電時(shí)間、寢室號(hào)碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實(shí)際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電費(fèi)單價(jià)、超支金額、指定繳費(fèi)的日期。并對(duì)寢室欠費(fèi)總次數(shù)、欠費(fèi)超支總電量、欠費(fèi)超支總金額進(jìn)行合計(jì)，可打印輸出。⑷．報(bào)表系統(tǒng)功能模塊圖7. 交費(fèi)系統(tǒng)本系統(tǒng)只對(duì)收費(fèi)員和系統(tǒng)管理員開(kāi)放，學(xué)生用戶和抄表員無(wú)權(quán)操作。交費(fèi)系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費(fèi)及其欠款和滯納金；主要包括收費(fèi)庫(kù)和收取電費(fèi)兩個(gè)子模塊。⑴．收費(fèi)庫(kù)本模塊主要是在進(jìn)行電表的電費(fèi)計(jì)算之后，產(chǎn)生某月的某個(gè)用戶或所有用戶的收費(fèi)記錄，為收取電費(fèi)模塊提供收費(fèi)的數(shù)據(jù)。⑵．收取電費(fèi)本模塊主要用于收取用電用戶當(dāng)月的電費(fèi)、以往的欠款、當(dāng)月及以往的滯納金，并將收費(fèi)情況進(jìn)行登記，同時(shí)為用戶打印收費(fèi)發(fā)票。收費(fèi)員或系統(tǒng)管理員進(jìn)入本模塊經(jīng)過(guò)授權(quán)驗(yàn)證后，便可操作本系統(tǒng)模塊。需要繳費(fèi)時(shí)，只需要點(diǎn)“開(kāi)始繳費(fèi)”功能按鈕，便跳出一個(gè)“請(qǐng)輸入寢室號(hào)碼”的對(duì)話框；輸入用戶所在的寢室號(hào)碼（四位數(shù)字）再按回車或者按“確定”按鈕。這樣就可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出該寢室相關(guān)用電繳費(fèi)信息。電腦自動(dòng)計(jì)算實(shí)際繳費(fèi)金額功能，可自動(dòng)計(jì)算逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額。如果實(shí)收日期大于應(yīng)收日期，則提示“該用戶已經(jīng)逾期，需要繳納逾期費(fèi)”，計(jì)算并輸入逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額；如果該用戶本月的超支電費(fèi)不需要繳納的，那么提示“該寢室本月不用交費(fèi)”，并把交費(fèi)狀態(tài)修改為“不用交費(fèi)”，逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額都輸入為0；如果該實(shí)收日期小于應(yīng)收日期，則提示“該用戶沒(méi)有逾期繳費(fèi)，不需交納逾期費(fèi)！”用戶繳費(fèi)后，必須得進(jìn)行收費(fèi)登記，并為用戶打印收費(fèi)發(fā)票。本模塊中提供的登記操作也比較簡(jiǎn)單，在實(shí)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)兩個(gè)屬性里選擇輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，便可點(diǎn)擊“計(jì)算實(shí)際繳費(fèi)金額”功能按鈕進(jìn)行電腦自動(dòng)計(jì)算出逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額等。最后不要忘了選擇輸入收費(fèi)人員的姓名和給用戶簽名并打印等手續(xù)。為了給收費(fèi)人員及其用戶在繳費(fèi)時(shí)便于校對(duì)數(shù)據(jù)，在本模塊中提供了繳費(fèi)的相關(guān)信息。其屬性包括用電年月、抄電日期、應(yīng)收日期、超支電量、電費(fèi)金額、電費(fèi)單價(jià)、補(bǔ)交單價(jià)等。⑶．交費(fèi)系統(tǒng)功能模塊圖8. 維護(hù)系統(tǒng) 維護(hù)系統(tǒng)主要包括權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)二大子模塊。⑴．權(quán)限管理本模塊中有兩部分組成，一部分是操作員的修改密碼專區(qū)，另一部分是系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置專區(qū)。操作員的修改密碼專區(qū)，是所有操作員對(duì)進(jìn)入學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)時(shí)的登陸密碼進(jìn)行設(shè)置，只能修改自己的登陸密碼。系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置專區(qū)，包括操作員權(quán)限維護(hù)及權(quán)限管理，各種不同權(quán)限類別的操作員擁有不同的權(quán)限，不能越權(quán)操作；有增加、修改或刪除操作員的登陸用戶名的功能。本專區(qū)只有系統(tǒng)管理員才有操作權(quán)限，其他操作員不能操作。⑵．?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)本模塊主要用于對(duì)用電收費(fèi)管理系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復(fù)后，會(huì)關(guān)閉學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)，然后需要重新登陸。本模塊只有學(xué)生用戶操作有限制，管理員都可使用。⑶．維護(hù)系統(tǒng)功能模塊圖9. 輔助功能本模塊主要是為本系統(tǒng)軟件操作人員使用本系統(tǒng)提供的一些輔助工具，包括在線幫助信息、系統(tǒng)軟件信息和計(jì)算器、背景音樂(lè)的選擇與關(guān)閉等等。在線幫助主要提供了使用學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)的操作方法和步驟；“關(guān)于系統(tǒng)”主要提供了系統(tǒng)的相關(guān)信息；使用“計(jì)算器”可調(diào)出電腦操作系統(tǒng)中的計(jì)算器，以便計(jì)算時(shí)用；使用“背景樂(lè)音”可選擇不同的音樂(lè)，如果你覺(jué)得煩，那可“關(guān)閉音樂(lè)”。本模塊對(duì)所有操作員都開(kāi)放。10. 個(gè)人主頁(yè) 本模塊主要提供了作者的相關(guān)資料瀏覽功能。需要連接因特網(wǎng)才能瀏覽作者的個(gè)人主頁(yè)，本模塊對(duì)所有操作員都開(kāi)放。11. 重新登陸 主要功能是關(guān)閉主體系統(tǒng)，返回到登陸窗口進(jìn)行重新登陸。12. 功能模塊結(jié)構(gòu)圖二 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)㈠ 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì)1. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟、硬件環(huán)境如下：⑴.硬件環(huán)境：586以上微機(jī)一臺(tái)，256M內(nèi)存、以太網(wǎng)網(wǎng)卡、顯卡、音響裝置等。⑵.軟件環(huán)境：Windows2000操作系統(tǒng)，Microsoft Office 2000軟件 、Microsoft ACCESS 2000數(shù)據(jù)庫(kù)、Visual 、撥號(hào)上網(wǎng)軟件、畫圖工具的軟件等。2. 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)表的集合，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)首先應(yīng)該開(kāi)發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，它用于存放系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要是在Visual Basic集成開(kāi)發(fā)環(huán)境中制作開(kāi)發(fā)。VB可視化數(shù)據(jù)庫(kù)管理器是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表開(kāi)發(fā)工具。值得一提的是，任何可視化編程工具均有它自己的數(shù)據(jù)管理工具，掌握和應(yīng)用這一工具是必需的一個(gè)環(huán)節(jié)。VB默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型為Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)類型，它與Mi