【正文】 序之一，學校只有發(fā)布了通知，學生用戶才可了解有關用電信息并按時交費。通知管理主要用于對用電相關信息的通知資料進行錄入與維護工作。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個權限是不能對本模塊進行操作。其主要包括繳費通知管理和停電通知管理兩大模塊，其該功能模塊圖如下所示：⑴．繳費通知管理本模塊主要實現(xiàn)對學校用電收費何時繳費的通知內容進行錄入和維護工作，通知內容隨電費清單向在校學生每月公布一次。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。本模塊中主要涉及到通知內容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時間等三個方面。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時間”兩個功能按鈕，這樣對通知進行添加或者修改時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）可以使用上這兩個功能按鈕，點一下按鈕便會彈出相關信息提供參考選擇。⑵．停電通知管理本模塊主要實現(xiàn)有關學校停電通知內容進行錄入和維護工作。其停電原因有外部因素和內部因素，外部因素是學校意外斷電或是接電力公司通知而停電；內部因素主要是對某學生用戶對繳費逾期一個月（發(fā)繳費通知后30天內未交超支電費）而做出對其進行個別寢室停電決定。通知內容要及時甚至提前向在校學生公布。本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權”的提示。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時間等。在輸入具體停電時間時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時間和來電時間，總停時間電腦會自動計算，但需使用本模塊中的“自動計算并寫入總停時間”功能按鈕。4. 抄表系統(tǒng)抄表系統(tǒng)是學校用電收費管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當月電表電量基本參數(shù)的設置、每個學生寢室的電表當月數(shù)據(jù)錄入、電量電費計算等三大模塊。該分系統(tǒng)主要授權給抄表員和系統(tǒng)管理員，學生用戶和收費員不能對其進行操作。如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點擊“授權”按鈕功能，便可操作；其他操作員點擊“授權”按鈕功能，便出現(xiàn)“越權”提示的信息。本系統(tǒng)操作很簡單，添加當月電表信息時，只需要設置好當月相關的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號碼和電表讀數(shù)，再使用自動計算電量電費功能按鈕就行。當設置完系統(tǒng)參數(shù)后，需要進行下一步時，只需按Enter回車鍵便可一步到位。⑴．系統(tǒng)參數(shù)設置系統(tǒng)參數(shù)設置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當月電表數(shù)據(jù)時進行設置。它主要包括抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等基本系統(tǒng)參數(shù)。當需要添加當月電表數(shù)據(jù)時，必須要設置系統(tǒng)參數(shù)；設置完畢后，便可對每個寢室的當月用電數(shù)據(jù)進行輸入。進入抄表系統(tǒng)后，第一次添加數(shù)據(jù)時，需要設置系統(tǒng)參數(shù)外，接著添加數(shù)據(jù)，無需再次設置，只需使用“自動讀入系統(tǒng)參數(shù)”按鈕功能，便可完成。設置參數(shù)時，可對抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等進行選擇性輸入。其中收費日期必須得大于抄電日期，否則會出現(xiàn)錯誤提示信息，要求需要你重新輸入日期。使用“參數(shù)設置完畢”按鈕后，電腦便暫時保存好剛剛所設置的信息，以便接著添加資料時可自動讀入數(shù)據(jù)。⑵．數(shù)據(jù)錄入當設置完系統(tǒng)參數(shù)后，便可對每個寢室當月電表讀數(shù)進行輸入。這里只包括寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項信息。其操作過程十分簡單方便，輸入每個信息后，只需按回車鍵便可進行自動電量電費計算。⑶．電量電費計算對各個學生寢室當月的實際用電量、剩余電量、超支電量、應繳費金額等進行電腦自動統(tǒng)計。為了保證數(shù)據(jù)的準確性還進行了電量核對，當實際用電量小于零時，電費計算系統(tǒng)將給出提示信息，整個過程操作簡單，所有的復雜性都已經(jīng)封裝在程序的內部。⑷．抄表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖5. 查詢系統(tǒng)本模塊對所有操作員開放，它主要包括了學生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費查詢等四個模塊：⑴．學生用戶檔案查詢本模塊提供了兩種基本查詢方式來查詢學生用戶檔案信息的功能。方式一是條件選擇性查詢，即已經(jīng)提供了選擇條件，操作員只需選擇其中一個便可。它包括按用戶性別查詢、按所在年級查詢、按寢室長查詢等三個條件。性別查詢有男女可供選擇；年級查詢有大一、大二、大三、大四可供選擇；寢室長查詢有是否可供選擇。方式二是輸入式查詢，即查詢條件的范圍給定，但查詢條件具體的數(shù)據(jù)需要操作員自行輸入。它包括了按學生學號、按姓名查詢、按寢室號碼查詢等三個條件范圍。操作方法比方式一稍微麻煩些，但也比較簡單，先選擇一個查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車鍵或“開始查詢”功能按鈕便可。⑵．管理員檔案查詢本模塊提供了按照管理員的職務、編號、姓名等條件查詢管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員）檔案信息的功能。其操作方法和學生用戶檔案查詢類似。⑶．電表檔案查詢電表檔案信息主要包括用電時間年月、寢室號碼、抄電日期、抄表人員、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實用電量、超支電量、核定電量、剩余電量、電費單價、電費金額等。本模塊提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。單一查詢，只需要在用電年、月、寢室號碼三個查詢范圍中選擇一個便可查詢；綜合查詢，需要三者全部輸入才能夠查詢出正確結果，是范圍比較小的特定查詢。⑷．用戶電費查詢用戶電費信息主要包括用電時間年月、寢室號碼、超支電量、電費單價、電費金額、應收日期、實收日期、繳費狀態(tài)、逾期天數(shù)、補交單價、補交金額、實交金額、收費人員、用戶簽名等。本模塊也提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢用戶電費信息的功能。⑸．查詢系統(tǒng)功能模塊圖6. 報表系統(tǒng) 本模塊對所有操作員開放，它主要包括了電費公布表、實際收費明細統(tǒng)計表、欠費統(tǒng)計表等三個模塊：⑴．電費公布表既平時所說的電費清單，是公布出來給學生用戶看的當月電費表。其基本屬性包括有寢室號碼、上月電表數(shù)碼、本月電表數(shù)碼、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價、繳費金額等。本模塊提供了統(tǒng)計本校某年某月各寢室電量電費情況報表的功能，并可以進行報表打印。⑵．實際收費明細統(tǒng)計表本模塊提供統(tǒng)計了本校某年某月各寢室繳費后的反饋情況報表功能。其基本屬性包括有繳費狀態(tài)、用電年份、用電月份、寢室號碼、應收時間、實收時間、逾期天數(shù)、補交金額、實交金額、用戶簽名、收費人等。⑶．匯總欠費統(tǒng)計表本模塊提供統(tǒng)計了各寢室未按時繳費情況進行匯總后的報表功能。其基本屬性包括用電時間、寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電費單價、超支金額、指定繳費的日期。并對寢室欠費總次數(shù)、欠費超支總電量、欠費超支總金額進行合計，可打印輸出。⑷．報表系統(tǒng)功能模塊圖7. 交費系統(tǒng)本系統(tǒng)只對收費員和系統(tǒng)管理員開放，學生用戶和抄表員無權操作。交費系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費及其欠款和滯納金；主要包括收費庫和收取電費兩個子模塊。⑴．收費庫本模塊主要是在進行電表的電費計算之后，產(chǎn)生某月的某個用戶或所有用戶的收費記錄，為收取電費模塊提供收費的數(shù)據(jù)。⑵．收取電費本模塊主要用于收取用電用戶當月的電費、以往的欠款、當月及以往的滯納金，并將收費情況進行登記，同時為用戶打印收費發(fā)票。收費員或系統(tǒng)管理員進入本模塊經(jīng)過授權驗證后，便可操作本系統(tǒng)模塊。需要繳費時，只需要點“開始繳費”功能按鈕，便跳出一個“請輸入寢室號碼”的對話框；輸入用戶所在的寢室號碼（四位數(shù)字）再按回車或者按“確定”按鈕。這樣就可以從數(shù)據(jù)庫中調出該寢室相關用電繳費信息。電腦自動計算實際繳費金額功能，可自動計算逾期天數(shù)、補交金額、總交金額。如果實收日期大于應收日期，則提示“該用戶已經(jīng)逾期，需要繳納逾期費”，計算并輸入逾期天數(shù)、補交金額、總交金額；如果該用戶本月的超支電費不需要繳納的，那么提示“該寢室本月不用交費”，并把交費狀態(tài)修改為“不用交費”，逾期天數(shù)、補交金額、總交金額都輸入為0；如果該實收日期小于應收日期，則提示“該用戶沒有逾期繳費，不需交納逾期費！”用戶繳費后，必須得進行收費登記，并為用戶打印收費發(fā)票。本模塊中提供的登記操作也比較簡單，在實收日期、繳費狀態(tài)兩個屬性里選擇輸入相關數(shù)據(jù)，便可點擊“計算實際繳費金額”功能按鈕進行電腦自動計算出逾期天數(shù)、補交金額、總交金額等。最后不要忘了選擇輸入收費人員的姓名和給用戶簽名并打印等手續(xù)。為了給收費人員及其用戶在繳費時便于校對數(shù)據(jù)，在本模塊中提供了繳費的相關信息。其屬性包括用電年月、抄電日期、應收日期、超支電量、電費金額、電費單價、補交單價等。⑶．交費系統(tǒng)功能模塊圖8. 維護系統(tǒng) 維護系統(tǒng)主要包括權限管理、數(shù)據(jù)維護二大子模塊。⑴．權限管理本模塊中有兩部分組成，一部分是操作員的修改密碼專區(qū)，另一部分是系統(tǒng)管理員權限設置專區(qū)。操作員的修改密碼專區(qū)，是所有操作員對進入學校用電收費管理系統(tǒng)時的登陸密碼進行設置，只能修改自己的登陸密碼。系統(tǒng)管理員權限設置專區(qū)，包括操作員權限維護及權限管理，各種不同權限類別的操作員擁有不同的權限，不能越權操作；有增加、修改或刪除操作員的登陸用戶名的功能。本專區(qū)只有系統(tǒng)管理員才有操作權限，其他操作員不能操作。⑵．數(shù)據(jù)維護本模塊主要用于對用電收費管理系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。進行數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復后，會關閉學校用電收費管理系統(tǒng)，然后需要重新登陸。本模塊只有學生用戶操作有限制，管理員都可使用。⑶．維護系統(tǒng)功能模塊圖9. 輔助功能本模塊主要是為本系統(tǒng)軟件操作人員使用本系統(tǒng)提供的一些輔助工具，包括在線幫助信息、系統(tǒng)軟件信息和計算器、背景音樂的選擇與關閉等等。在線幫助主要提供了使用學校用電收費管理系統(tǒng)的操作方法和步驟；“關于系統(tǒng)”主要提供了系統(tǒng)的相關信息；使用“計算器”可調出電腦操作系統(tǒng)中的計算器，以便計算時用；使用“背景樂音”可選擇不同的音樂，如果你覺得煩，那可“關閉音樂”。本模塊對所有操作員都開放。10. 個人主頁 本模塊主要提供了作者的相關資料瀏覽功能。需要連接因特網(wǎng)才能瀏覽作者的個人主頁，本模塊對所有操作員都開放。11. 重新登陸 主要功能是關閉主體系統(tǒng)，返回到登陸窗口進行重新登陸。12. 功能模塊結構圖二 系統(tǒng)詳細設計㈠ 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設計1. 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)的軟、硬件環(huán)境如下：⑴.硬件環(huán)境：586以上微機一臺，256M內存、以太網(wǎng)網(wǎng)卡、顯卡、音響裝置等。⑵.軟件環(huán)境：Windows2000操作系統(tǒng)，Microsoft Office 2000軟件 、Microsoft ACCESS 2000數(shù)據(jù)庫、Visual 、撥號上網(wǎng)軟件、畫圖工具的軟件等。2. 數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)表的集合，系統(tǒng)開發(fā)首先應該開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫，它用于存放系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要是在Visual Basic集成開發(fā)環(huán)境中制作開發(fā)。VB可視化數(shù)據(jù)庫管理器是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表開發(fā)工具。值得一提的是，任何可視化編程工具均有它自己的數(shù)據(jù)管理工具，掌握和應用這一工具是必需的一個環(huán)節(jié)。VB默認的數(shù)據(jù)庫類型為Microsoft Access數(shù)據(jù)庫類型，它與Mi