新店籌備流程-文庫吧
2025-07-21 07:57 本頁面
【正文】 收到工程部提供的平面圖3日內(nèi)，根據(jù)加盟合同上確定的物料返還金額，擬定開業(yè)配送清單。經(jīng)過加盟商簽字確定后，并經(jīng)市場部、財務(wù)部、總經(jīng)辦簽字后，及時進行下單備貨。在與加盟商溝通后，確認發(fā)貨時間、物流方式，跟蹤到貨。（2）首批茶葉，開業(yè)部根據(jù)加盟商提供的市場信息，擬定清單，經(jīng)加盟商簽字確定后，及時下單。（3）根據(jù)門店情況，擬定營運物料清單，交由其加盟商自行采購。以上物料發(fā)貨時間、物流方式都由開業(yè)部安排。開業(yè)物料到貨跟蹤 將物流單傳真給加盟商，并告知預(yù)計到貨時間。到貨后，及時讓加盟商安排接貨點貨。對于少發(fā)、漏發(fā)或者破損的，及時反饋給物流，并根據(jù)情況分別處理。外派人員安排根據(jù)開業(yè)進度以及加盟店需要，填寫人員外派申請單，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理及市場部經(jīng)理簽字后，提前7天向銷售進行人員外派申請。銷售部根據(jù)人員外派申請單安排人員，提前2天完成安排，并通知開業(yè)部，市場部，由區(qū)域經(jīng)理安排市場督導(dǎo)進行培訓(xùn)。開業(yè)宣傳活動負責(zé)開業(yè)活動的溝通、指導(dǎo)，活動效果的驗收與活動支持的申請。根據(jù)活動效果的大小，給予加盟店活動費用（以正式收據(jù)為根據(jù)，包括發(fā)票、有蓋章的收款收據(jù)）的30%以內(nèi)的支持工作結(jié)束專營店開店營業(yè)時，開業(yè)部工作結(jié)束。（二）直營店工作開始時間 開業(yè)部以收到銷售部提供的開業(yè)申請表、店鋪信息表、開業(yè)進度安排表為工作開始時間。信息溝通工作（1）開業(yè)部工作正式開始后，及時知會公司相應(yīng)部門，并提供需要該部門配合的工作計劃表；（2）各部門（除工程部、銷售部）以收到工作計劃表為工作開展時間，以工作計劃表為依據(jù)；期間需要開業(yè)部進行協(xié)調(diào)的，各部門應(yīng)及時知會開業(yè)部；（3）開業(yè)籌備期間，工作計劃若有變動，開業(yè)部應(yīng)該及時通知相應(yīng)部門。開業(yè)部負責(zé)公司內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)、跟蹤和反饋工作。公司對外的工作，如采購部的采購工作、工程部貨柜的訂做等工作，由公司相應(yīng)的專門部門負責(zé)。開業(yè)物料準(zhǔn)備（1）開業(yè)部根據(jù)工程部提供的平面圖，擬定開業(yè)配送清單。經(jīng)銷售部、總經(jīng)辦簽字后，及時下單備貨。根據(jù)開業(yè)進度，及時發(fā)貨；（2）根據(jù)門店情況，擬定營運物料清單，經(jīng)銷售部、賬務(wù)部、總經(jīng)辦簽字確認后，交由其采購部進行采購；（3）把各部門需要開單的物料，進行開單（如工程部的裝修物料）。開業(yè)物料到貨跟蹤 將物流單傳真給在店鋪的負責(zé)人，并告知預(yù)計到貨時間。到貨后，及時讓其安排接貨點貨。對于少發(fā)、漏發(fā)或者破損的，及時反饋給物流，并及時進行補貨。工作結(jié)束直營店開店營業(yè)時，開業(yè)部工作結(jié)束。二、工程部工作 （一）加盟店工程部工作正式開始時間 收到區(qū)域經(jīng)理提交的相應(yīng)文件后，工程部的工作正式開始；裝修圖紙設(shè)計所需的店鋪數(shù)據(jù)的確定工程部擬定設(shè)計圖紙所需要的店鋪數(shù)據(jù)
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