公司oa系統(tǒng)管理制度-文庫(kù)吧
2025-07-21 03:04 本頁(yè)面
【正文】 過1個(gè)工作日；若遇緊急業(yè)務(wù)，流程發(fā)起人可通過短信或電話告知審批人員。 為保證各類電子文件的及時(shí)收發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、主管原則上應(yīng)該全天在線，其他人員至少每天登陸四次OA系統(tǒng)（8:00、11:13:00、16:20），接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)。 各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工在處理文件填寫意見時(shí)必須將意見寫清楚，交給誰(shuí)辦理，如何辦理，此文件是如何落實(shí)的，將落實(shí)意見一并寫上進(jìn)行歸檔。 員工身份認(rèn)證。系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每個(gè)員工的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人的密碼是安全的保證。用戶應(yīng)自己定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負(fù)責(zé)。每位OA系統(tǒng)使用人都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法，使用OA 系統(tǒng)進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)日常辦公。 OA系統(tǒng)使用人員的賬號(hào)密碼（口令）必須設(shè)8位以上字符（必含字母、數(shù)字），并需經(jīng)常修改。使用人員取得初始密碼后應(yīng)在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)置里面，須立即對(duì)自己的登陸密碼進(jìn)行修改，避免他人使用。 每位OA用戶要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書名簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。 有重要文件需要領(lǐng)導(dǎo)審批，如果公司領(lǐng)導(dǎo)有事沒有使用OA系統(tǒng)，審批發(fā)起人可通過即時(shí)通發(fā)消息或者發(fā)送手機(jī)短信提醒。 因個(gè)人原因未登陸和使用OA系統(tǒng)，不
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