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callcenter培訓(xùn)手冊-文庫吧

2025-07-20 18:46 本頁面


【正文】 心臟 ? CTI是呼叫中心的大腦。 Call center 技術(shù)架構(gòu) 管理層 服務(wù)層 接入層 板卡 Email Server 短消息網(wǎng)關(guān) 控制層 指揮調(diào)度平臺 ( ACD Server) 核心控制平臺 ( CTI Server) 自動(dòng)服務(wù) IVR/IFR Server 人工座席應(yīng)用 Agent 主動(dòng)服務(wù) DialOutServer Email服務(wù) 認(rèn)證計(jì)費(fèi)服務(wù) 系統(tǒng)配置與管理 Consoleamp。Manage 統(tǒng)計(jì)管理 Statistic 系統(tǒng)監(jiān)控 Monitor 用 戶 CTI業(yè)務(wù)應(yīng)用 交換機(jī) 交換機(jī)接入模塊 PBXProxy 板卡接入控制 DCN Email接入模塊 VineECN Web Server WEB接入模塊 VineICM 短消息發(fā)送模塊 VineSMS 錄音服務(wù) Record Server 自動(dòng)業(yè)務(wù)編輯器 IVR Builder ( 1)按采用的不同接入技術(shù)分,可以分成 : ? 基于交換機(jī)的呼叫中心 。 ? 基于板卡的呼叫中心; ? 一體機(jī) ( 2)按呼叫類型分,分為: ? 呼入型呼叫中心; ? 呼出型呼叫中心; ? 呼入 /呼出混合型呼叫中心。 ( 3)按功能分: ? 傳統(tǒng)的電話呼叫中心; ? web呼叫中心; ? IP呼叫中心; ? 多媒體呼叫中心; ? 視頻呼叫中心; ? 統(tǒng)一消息處理中心。 ( 4)按使用性質(zhì)分: ? 自用呼叫中心; ? 外包呼叫中心和 ASP(應(yīng)用服務(wù)提供商)型呼叫中心,其中 ASP型是指租用其他人的設(shè)備和技術(shù),而話務(wù)代表是自己公司的類型; ( 5)按分布分: ? 單點(diǎn)呼叫中心; ? 多點(diǎn)互聯(lián)呼叫中心; ? 集中式呼叫中心。 ( 6)按應(yīng)用和行業(yè)分,主要有: ? 政府呼叫中心; ? 電信、電力呼叫中心; ? 金融、銀行、保險(xiǎn)呼叫中心; ? 郵政、民航呼叫中心; ? 企業(yè)呼叫中心等等。 三 呼叫中心的發(fā)展史 第一階段:萌芽期( 70年代) ? 零星、松散的電話接聽,沒有形成獨(dú)立機(jī)構(gòu): ? 辦公電話的延伸; ? 技術(shù):無法分配、識別; ? 人:無專人負(fù)責(zé); ? 管理:無法控制,如下班時(shí)間的服務(wù)。 第二階段:分類期 ? 集中處理客戶電話 ,形成獨(dú)立機(jī)構(gòu): ? 簡單分類,辦公電話的分支; ? 專人負(fù)責(zé)服務(wù),記錄客戶問題。 (形成呼叫中心基本標(biāo)準(zhǔn)的需求) 第三階段:雛形期( 80年代) ? 呼叫中心雛形: ? 人:形成受理的獨(dú)立部門或小組; ? ACD:形成初步的排隊(duì)和分配; ? IVR:形成簡單的自動(dòng)語音提示; ? CRM:座席操作軟件的雛形誕生。 第四階段:基本期( 90年代) ? 呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)形成: ? 標(biāo)志: CTI技術(shù)形成 ? 技術(shù): ACD、 IVR、 Agent、 CRM ? 應(yīng)用:運(yùn)營、流程、業(yè)務(wù)處理。 第五階段:多媒體呼叫中心 ? 電話呼叫中心,進(jìn)一步集成錄音、留言、 TTF/TTS等技術(shù)。 ? Web網(wǎng)站 ? Inter Chat ? 短信息業(yè)務(wù)平臺 ? VoIP、 WAP技術(shù)等 第六階段:一體化整合 ? 多媒體呼叫中心: ? 電話呼叫中心 ? Email、 Web應(yīng)用 ? 短信息、 WAP應(yīng)用 ? 視頻、流媒體 ? 業(yè)務(wù)整合 ? IVR自動(dòng) /Agent人工業(yè)務(wù)查詢 ? 與內(nèi)部系統(tǒng)接口和業(yè)務(wù)整合 ? 四 呼叫中心應(yīng)用的主要技術(shù) ? 1 交換機(jī)和排隊(duì)機(jī) ? 2 ACD ? 3 CTI服務(wù)器 ? 3 交互式語音應(yīng)答 IVR ? 4 呼叫中心與座席業(yè)務(wù)軟件 呼叫中心組成: ? 呼叫中心的基本組成部分包括: ? 交換機(jī) /排隊(duì)機(jī)( PBX/ACD) ? 計(jì)算機(jī)電話集成( CTI) ? 交互式語音應(yīng)答( IVR) ? 來話呼叫管理( ICM),去話呼叫管理( OCM) ? 業(yè)務(wù)計(jì)費(fèi)系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng),管理 /統(tǒng)計(jì)系統(tǒng) ? 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)( CRM)和幫助臺 ? 全程錄音 ? 還有多種應(yīng)用組件: Web服務(wù)器, 服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫等等。 ? 擴(kuò)充功能: ? Web功能,文本交談系統(tǒng),網(wǎng)頁同步,即時(shí)通信等; ? 處理系統(tǒng) ? 基于 IP的呼叫中心中還有 IP網(wǎng)關(guān)或 IPPBX。 ? 視頻呼叫中心應(yīng)用視像技術(shù)。 ? 短信息處理平臺。 交換機(jī)和排隊(duì)機(jī) 交換機(jī)或排隊(duì)機(jī)是呼叫進(jìn)入呼叫中心的門戶。 ? 自動(dòng)呼叫分配器 ACD可以根據(jù)預(yù)先制定的規(guī)則將呼叫分配到相應(yīng)的話務(wù)臺席或自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)。 ? 排隊(duì)機(jī)一般只有比較簡單的接入 /分配功能。交換機(jī)增加 ACD功能后,能夠提供全面的呼入管理,呼出管理和呼叫分配功能。 ? 值得注意的是,在國外一般不用排隊(duì)
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