淺談秘書(shū)的社會(huì)角色-文庫(kù)吧
2025-07-20 04:03 本頁(yè)面
【正文】 秘書(shū)的時(shí)代涵義“秘書(shū)”一詞自20世紀(jì)80年代產(chǎn)生以來(lái)，不同的人對(duì)這一概念的理解均不一致，各有側(cè)重點(diǎn)，下面先談?wù)剣?guó)外有關(guān)“秘書(shū)”的定義。（1）把此類序號(hào)去掉秘書(shū)應(yīng)是主管人員的一位特殊的助手，她（他）掌握辦公室工作的技巧，能在沒(méi)有上司過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示出主動(dòng)性和正確的判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)做出決定。（2）秘書(shū)是指具有熟練的辦公室工作能力，不需上級(jí)教促即能主動(dòng)負(fù)貴，積極進(jìn)取、干練果斷，能在授權(quán)范圍內(nèi)做出正確決定的經(jīng)理助手。下面再來(lái)看看我們國(guó)內(nèi)秘書(shū)界關(guān)于“秘書(shū)”的若干理解。（1）秘書(shū)，在我國(guó)現(xiàn)代主要是指黨和政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、軍隊(duì)、院校內(nèi)的一種行政職位。（2）秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)、專家、管理人員在履行其職務(wù)時(shí)的輔助人員。（3）秘書(shū)或秘書(shū)工作者是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人員的參謀和助手，主要職責(zé)是協(xié)助決策，承辦業(yè)務(wù)，摘好行政工作。（4）秘書(shū)是專門(mén)從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的人員。（5）秘書(shū)是指掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門(mén)負(fù)貴人處理日常工作的人員?？梢钥吹?，上述關(guān)于秘書(shū)的理解各有側(cè)重點(diǎn)，但是同時(shí)我們又可以發(fā)現(xiàn)其中的共同特點(diǎn)，那就是秘書(shū)應(yīng)該結(jié)合時(shí)代環(huán)境，結(jié)合時(shí)代的新的要求來(lái)努力掌握秘書(shū)的專業(yè)技能，并且學(xué)會(huì)操作現(xiàn)代辦公技術(shù)，有效利用自身智慧，為自己的上級(jí)提供必要的綜合服務(wù)和輔助性工作的工作人員。秘書(shū)工作的特點(diǎn)第二部分的每節(jié)太短，分量不足。建議：要么增添內(nèi)容，要么合并成三節(jié)左右從前面關(guān)于秘書(shū)的定義中我們也可以看出，秘書(shū)工作具有從屬性和輔助性的特點(diǎn)。具體說(shuō)來(lái)則主要有以下幾點(diǎn)： 領(lǐng)導(dǎo)工作是全面性的工作，其所涉及的管轄范圍的深度和廣度就決定了秘書(shū)工作的紛繁復(fù)雜特性?！轭I(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，是文秘工作的永主題，因此秘書(shū)人員就需要對(duì)上級(jí)的合理要求來(lái)通過(guò)自己的努力工作來(lái)滿足，并在具體的工作過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)。 辦文、辦會(huì)、辦信（電），收發(fā)公文，撰寫(xiě)文稿，接轉(zhuǎn)電話，接待來(lái)訪，安排日程，上傳下達(dá)等，周而復(fù)始，大多是以辦事形式表現(xiàn)出來(lái)。 文秘工作必須堅(jiān)持黨的路線、方針、和國(guó)家的法規(guī)法令，因而文秘人員應(yīng)具有政治敏銳性和判斷力。 文秘人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，接觸重要文件，經(jīng)管機(jī)密、絕密事項(xiàng)，參加有關(guān)會(huì)議，提前知道某些重要決定和信息，這種機(jī)要性，要求有保密意識(shí)，遵守保密紀(jì)律?！∥拿厝藛T辦任何事情，處理任何事務(wù)，都只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神，而不能擅自作主決定某項(xiàng)任務(wù)。秘書(shū)的角色功能通過(guò)前文對(duì)秘書(shū)角色定義的理
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